Lägga in alla kundfaktor i efterhand? - Administration

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 4 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Jag har ett bolag som tidigare använde Visma Compact som jag nu ska ha i Admin 500. Problemet är att kundfakturorna inte kommer med vid konvertering mellan programmen. Hur lägger jag upp dem i Admin i efterhand utan att moms mm påverkas?

/eva
Foto på eva

eva

  • 276 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 4 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på lw

lw

  • 5,630 poäng 5k badge 2x thumb
Officiellt svar
Ja, det brukar bli så där att inte reskontrorna kommer med. Du kan däremot skapa det som kallas för "Ingående kundfakturor":

Gå till menyn Betalningar
Klicka på Ingående kundfakturor längst till vänster
Klicka på "Ny" (eller tag Ctrl+N)
Skriv i det nummer som fakturan har från Visma Compact
Fyll i kundnummer och det andra som behövs, såsom att tala om totalsumman och momsen
Håll koll så att du har rätt fakturadatum och förfallodatum

Inmatning här påverkar inte bokföringen, men du kommer att se dessa fakturor som obetalade i listan över obetalade kundfakturor ihop med dina nya fakturor.

Ett litet tips är att särskilja de nya fakturorna från de gamla i bokföringen, så att alla från Compact ligger på 1510 och de nya du skapar ligger på 1511 (som exempel). Inställningarna gör du i grundinställningarna, så att alla nya fakturor pekar på det konto du önskar.

Hör av dig om det är något som strular.
Lycka till!!

Med vänlig hälsning Lena
Tycker du skall ta kontakt med supporten. Troligen kan de hjälpa till att föra över dina fakturor till Admin.
Även om det kostar några kronor så är det värt detta arbete om du inte är data proffs själv. 

Gör också som IW säger att separera de gamla kundfordringarna på 1511. Blir lättare att rätta till ev. missar på det sättet.
 
Foto på eva

eva

  • 276 poäng 250 badge 2x thumb

Hej

Tack för tips och hjälp!
Jag har pratat med supporten och de kan inte hjälpa mig, tyvärr.

/eva
Det borde gå att fixa till. Allt handlar om databaser och i nya admin är det sql- databas som gäller. 
Om jag inte missminner mig är det en accessdatabas i  compact. Så det ska bara fungera. Vill dock inte in och böka själv, eftersom det kan finnas tabeller som har specialinfo i varje program. Men i princip ligger alla data öppna bakom programmet. 

Tycker du skall be att få prata med någon annan på supporten. Det finns duktiga medarbetare hos Visma som kan lösa det här. 

Tomas
Foto på Annelie Engvall

Annelie Engvall, Moderator

  • 2,296 poäng 2k badge 2x thumb
Hej eva,

Det går tyvärr inte att få över reskontra från Visma Compact till Visma Administration. 
Du kan göra som lw skriver ovan.

Ha en bra dag!

/Annelie
Foto på Helena Andersson

Helena Andersson, Application Specialist Administration/Tid/Autocollect/AutoInvoice

  • 8,120 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Tomas på Angamato Ekonomikonsult!

Mappningen skiljer sig i dessa program Compact använder sig av en dBase-databas och Amdinistration har SQL-databas. I dagsläget har vi inget konverteringsprogram för att kunna plocka över reskontran. Om och hur vi skulle bygga ett är väldigt oklart. Inget planerat i dagsläget i alla fall.