Längre fält; ordernummer, artikelbenämning med flera - Administration

  • 4
  • Idé
  • Uppdaterades för 3 år sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag har full förståelse för att rapporter och listor kan bli konstiga om man ökar på fältlängder för t.ex. artikelnummer, ordernummer osv.

Men skulle det kunna gå att göra en funktion i inställningarna, typ: "Utöka fältlängder" - "OBS kontrollera listor och rapporter!".

Då skulle det vara upp till var och en att aktivera dem och ta konsekvensen av det också.

Foto på JohanH

JohanH

  • 948 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 5 år sedan

  • 4
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Johan, 

Tack för din synpunkt och för ditt förslag på en lösning. 

Artikelbenämning var ett fält som vi kunde utöka och som mest påverkade rapporter och tillåtna tecken vid t.ex i prisinläsning och artikeluppdateringar via Visma Integration. Det krävde inte så stor utvecklingsinsats när vi väl hade utrett alla beroenden. Artikelnummer å andra sidan är ett fält som programmet använder för att identifiera artikeln mellan olika funktioner och integrationer. Där handlar det om en helt annat utvecklingsinsats för att säkerställa att allt fungerar. 

Jag förstår hur du tänker kring ditt förslag. Det är dock inte ett alternativ som jag ser det med tanke på komplexiteten kring artikelnummer och ordernummer. Att låta användaren själv ta konsekvensen kan också vara väldigt riskabelt, eftersom det skulle kunna vara så att du är medveten om konsekvensen av den inställningen bara just vid det tillfället. Om du får problem långt senare kan det bli svårt att spåra orsaken till det och kanske ännu svårare att åtgärda. T.ex om du eller en annan medarbetare vid något senare tillfälle väljer att koppla på eventuella integrationer med program från oss eller via Visma Integration. I en sådan lösning skulle vi trots allt behöva ta hänsyn till alla möjliga scenarion för att undvika allvarliga fel för de som har specialinställningar.


Jag vill förtydliga att fältlängder är ett problemområde som vi har ögonen på i planen på sikt, så diskussionen är inte på något sätt glömd.  
Foto på JohanH

JohanH

  • 948 poäng 500 badge 2x thumb

Bra att det är utrett!

Jag måste också komplettera, jag skrev ordernummer utan att tänka på att det tolkas självklart som ordernumret på ordern i Visma,

Det jag skulle skrivit var "Ert ordernr", dvs kundens ordernummer som jag ska ange vid betalning.
Det må så vara att e-faktura osv har en begränsning. Men de manuella har inte nödvändigtvis det...

Ville bara göra den kompletteringen och förtydlingen, men jag misstänker att det finns med i framtidsplaner...

Foto på Peter R

Peter R

  • 3,342 poäng 3k badge 2x thumb
Jättebra idé!
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen, tack för förtydligandet. Fältet Ert ordernr är 25 tecken i Visma Administration (och Visma Tid) idag. Hur många tecken skulle ni önska i just det fältet och hur vanligt är det att referenserna är längre än vad som får plats idag? Hur ser de ut?
Foto på JohanH

JohanH

  • 948 poäng 500 badge 2x thumb

Det brukar vara de sista 3-5 tecknen som saknas...

Ex:
1104000976 Kv Hamstern Barracken AS01
958451 Lindesbergsskolan Gymnastikhall
8451566 Förnamn Efternamn
Då kan namnen variera från Bo Ek på fem tecken till Bengt-Göran Abramhamsson-Andersson på många fler... OBS namnen är fingerade.. :)

De kunder som har e-faktura räcker det till, där är det bara siffror vi anger..

Svårt att säga vad som räcker, får jag fem till så kommer det räcka långt..

På sätt och vis hänger detta även ihop med tidigare inlägg om godsmärke (https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/htd2uz95uym7v).
Skulle det finnas ett fält för Godsmärke så skulle vi i många fall kunna dela upp "Ert ordernr" på två fält istället.

Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Toppen, tack för infon Johan! Då har jag konkreta exempel och alternativ att utgå ifrån i våra diskussioner. 

Tillsvidare kanske du kan få samma effekt med en mallinställning och något av befintliga fält på kunden, t.ex. anmärkningsfälten. 
Foto på Stefan_S

Stefan_S

  • 112 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Långa Artikelnummer - Visma Administration.

Behöver verkligen kunna använda längre artikelnummer & leverantörensartikelnummer än 16 tecken, det räcker helt enkelt inte.
i.o.m. detta så kan man inte använda prisinläsning och inte heller elektroniska beställningar.
Verkligen besvärande.
alla beställningar vi lägger till huvudleverantör måste göras helt manuellt då vi inte kan använda oss av deras artikelnummer i systemet.
Hoppas på att detta prioriteras som en produktförbättring.

/Stefan
Foto på Michael Holmgren

Michael Holmgren, Application Specialist Accounting Office

  • 3,068 poäng 3k badge 2x thumb
Ska hänvisas till en annan forum-tråd.

Du hittar den nya konversationen här: Långa Artikelnummer - Administration

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.