Leverantör fylls inte i automatiskt - eEkonomi

  • 4
  • Idé
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

När jag fotar en leverantörsfaktura med Visma Scanner så läser appen av leverantörens organisationsnummer och lägger till detta samt leverantörens namn i den data som sedan skickas till eEkonomi. Väl inne i eEkonomi kan jag öppna bildunderlaget och se att informationen mycket riktigt finns där. När jag sedan ska koppla bilden och skapa en post i bokföringen så måste jag dock välja leverantören manuellt trots att jag redan har denna leverantör med matchande organisationsnummer sparad.

Exakt samma problem uppstår när jag laddar upp fakturan i PDF-format direkt till eEkonomi. Organisationsnumret läses av, men jag måste ändå välja leverantören manuellt.

Först tänkte jag att det kunde röra sig om en engångsgrej, att kopplingen måste göras manuellt första gången, så jag testade att bokföra en ny faktura på leverantören och gjorde sedan om försöket. Problemet kvarstod dock.
Foto på Lian

Lian

  • 688 poäng 500 badge 2x thumb
  • frustrerad

Publicerades för 2 år sedan

  • 4
Foto på Marita M

Marita M

  • 1,220 poäng 1k badge 2x thumb
Bra synpunkt har reagerat på samma sak. 
Foto på Nellie Karlsson

Nellie Karlsson, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 22,370 poäng 20k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej! 

Precis som du beskriver så fylls inte leverantören i per automatik när du väljer upp bildunderlaget. Men självklart hade det varit väldigt smidigt att den gjorde det då denna information finns med i scanner-appen. Det är så här det fungerar i dagsläget och ni behöver alltså hämta upp leverantören manuellt. 

Vi tar med oss detta som ett önskemål för framtiden. Och är ni fler som önskar detta, rösta gärna på tråden! :) 

Ha en fortsatt bra dag!

/Nellie
(Redigerad)
Foto på Andreas L

Andreas L

  • 2,950 poäng 2k badge 2x thumb

Hur är egentligen tanken att denna funktion ska funka? Jag har endast en enda gång sett att en leverantör har identifierats, problemet den gången var bara att det var fel leverantör som valdes...

Söker eEkonomi efter organisationsnummer på de inscannade dokumenten? Ska det i så fall vara i ett visst format? 6+4 siffror? Vad kan jag göra för att den ska lära sig att matcha rätt? Kan man "lära upp" systemet? Om en leverantör har ett telefonnummer utskrivet som motsvarar en annan leverantörs organisationsnummer, kan det bli felmatchning då? Söker den bara på leverantörer man själv lagt in i systemet?

Lite mer info om hur detta ska funka hade varit välkommet.

Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Andreas,

eEkonomi söker inte efter något org.nr då alla inskannade dokument hamnar under Inköp - Bildunderlag.
Du får sedan klicka på dokumentet och komplettera med bankkonto, kostnadstyp och vilken leverantör det gäller.

Mer information har du i filmen Digitala underlag i Ekonomi och i dokumentet Visma Autoinvoice scanningstjänst och Visma Scanner

Ha en fin dag
/Susan
Foto på Andreas L

Andreas L

  • 2,950 poäng 2k badge 2x thumb

Okej, så den nyhet ni släppte 1 november finns alltså inte? Nu känner jag mig förvirrad. Vad är det som gäller för matchning av bildunderlag egentligen? Har testat lite mer, och om jag laddar upp pdf-filer från Klarna så klarar den av att hitta att det är just Klarna som är leverantör. Så uppenbarligen finns det nån form av matchning även om jag bara får igång den för Klarna. Hur får jag igång den för andra leverantörer?

Här är infon ni släppte 1 november: https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/nyheter-i-eekonomi-familjen-1-november

Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Andreas,

Nyheten du hänvisar till har ingenting med hur programmet tolkar kvittot/fakturans information.
Denna funktion känner enbart av om det finns ett inskannat underlag som överensstämmer med den kassa- och bankhändelse som du arbetar med och föreslår då att de hör ihop.

Ha en fin dag
/Susan

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.