Leverantörsfakturor via visma autoinvoice - Administration

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Använder Autoinvoice för att skicka kundfakturor och funderar på att även börja med att ta emot leverantörs fakturor. Har läst lite i forumet, men många inlägg är rätt gamla, där man relaterar till problem/önskemål. har det blivit bättre med åren? 
Måste man ff hoppa mellan flikarna för attest/kontering/bild på original faktura? 
Kostar det något att ta emot via Autoinvoice?
Kan jag själv scanna o läsa in pdf o pappers fakturor som kommer? el måste jag använda mig av visma inscanning?
Foto på qwert

qwert

  • 70 poäng

Publicerades för 2 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Davor P

Davor P, Champion

  • 25,762 poäng 20k badge 2x thumb
Följande gäller:

Att skicka och ta emot Autoinvoice kostar 3 kr/st + 0,5 kr för extra sidor
Ta emot PDF via inscanning 8 kr/st
Ta emot pappersfaktura via inscanning 12 kr/st

Dessa priser gäller vid direkt scanning/inläsning via Inexchange

Ett alternativ är att köpa ett tilläggsprogram från någon av Vismas samarbetspartners.

Använder själv Swinx ScamLev som förprogram. Då kan du även delegera attest och godkännande mellan flera användare.

Fördelen här är att det inte kostar mer än en fast månadsavgift oavsett hur många pappers- eller PDF fakturor du tar emot. Autoinvoice kostar fortfarande 3 kr/st men du samlar alla typer av fakturor i ett flöde och ett program.

Du har större möjligheter att styra attest och fakturaflöde i organisationen.

Det finns andra aktörer på marknaden så kolla ett varv på vismas hemsida under integrationslösningar.

//Davor P
Foto på lw

lw

  • 3,532 poäng 3k badge 2x thumb
Hej!

Jag har stött på några leverantörer som har det lite svårt av olika skäl att skicka till autoinvoice. Men man får inte ge upp.

De få fakturor jag får som kommer på egna mailen eller på papper, ja där har jag två olika vägar att gå:

  1. Vidarebefordra mailet till Autoinvoiceadressen själv / skanna in fakturan och skicka själv till Autoinvoice.
  2. Spara fakturan på servern i PDF-format och koppa ihop den med Visma manuellt.

Lycka till!

Mvh Lena
Foto på lw

lw

  • 3,532 poäng 3k badge 2x thumb
Jo, du frågade om de där barnsjukdomarna i Autoinvoice...

De är inte av större karaktär än att de är hanterbara. Man måste komma ihåg att kontrollera så att maskinen tolkat rätt.

Exempelvis fick jag in en försäkringsfaktura januari månad, där det framgick att försäkringen gick ut sista december. Det hela tolkades att förfallodagen var december...

Nej, det finns inga skäl för att inte jobba med Autoinvoice. Det är en supergrej!

Mvh Lena