Leverantörsregister skriva ut endast aktiva - Compact

Hej Marie-Louise!

Det finns ingen utskrift för enbart aktiva leverantörer / kunder. Det du kan göra är att exportera dina register till fil och öppna i tex excel och sen sortera eller radera inaktiva. Du gör exporten under Arkiv - Export - Export och markera personregister. De inaktiva kunderna och leverantörerna ligger med en 1 i sista kolumnen. 

//Linnea

Hej
Ett annat alternativ beroende på antalet poster i dina register och hur många av dem som inte längre är aktiva, och beroende på hur mycket du använt dig av fältet för gruppkod innan, så kan detta användas för urval på en del utskrifter.

För att detta ska fungera, ska du inte ha en gruppkod redan för kund/artikel som heter t ex ÖÖ. Eftersom vid utskrift ska du göra urval på raden Grupp och ange t ex (tomt i första) och ÄÄ (i andra). Be alltså programmet skriva ut alla kunder eller leverantörer vars grupp är från inget till ÄÄ.
De kunder och leverantörer som inte längre är aktiva, ska du ha gett gruppkoden ÖÖ, och kommer då inte skrivas ut.

Ny gruppkod lägger du in via Register - Textregister. I listan över Kategorier, bläddra långt ner, välj Persongrupptexter. Dubbelklicka på nästa lediga rad i rutan, kanske första 641 eller nån rad längre ner. Därefter ovanför i inmatningsraden skriv ÖÖ och klicka på Spara.

I kundregister därefter (samma sen för leverantörsregister), flik Inställningar, fältet Grupp, klickap å förstoringsglaset och sök fram och välj ÖÖ i listan som visas. Spara kunden / leverantören. Fortsätt till nästa som inte längre är aktiv.

Smidigare om du har många poster som är markerade och inte längre Aktiva, kan man via export/import av personregister uppdatera gruppkoden för de som inte är aktiva.
Vi rekommenderar inte nybörjare av programmet eller windows att själva göra detta, utan ta hjälp av någon som är mer van vid att ändra i filer. 

Återkom gärna om du har fler frågor och funderingar kring detta eller något annat i Visma Compact. 

Eva Svensson