Leverantörsreskontra - eEkonomi

  • 3
  • Idé
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • (Redigerad)
Sammanslagen

Den här konversationen har slagits ihop med en annan. Se huvudkonversationen: Leverantörsstatistik - eEkonomi

Nu är jag så vansinnigt trött på att eEkonomi erbjuder så extremt bristfälliga möjligheter att presentera information. Det gäller tvärsigenom hela systemet.
Nu sitter jag här och behöver gå igenom leverantörsreskontran och för varje leverantör få fram hur mycket vi har köpt sedan förra bokslutet. Fullständigt omöjligt!!
I menyn utskrifter finns bara Obetalda fakturor. Varför??
Går jag till Leverantörsfakturor och sorterar på leverantör borde det ju gå. Men inte.
Dels kan jag inte bestämma tidsperiod. Visas alltid 12 månader. Varför??
Går inte att varken exportera till Excel eller göra en pdf. Varför??
Försöker då via webläsaren skriva ut sidan. Inte heller det går. Beroende på er nya - av er själva så uppskattade design - som gör att beloppen längst till höger på sidan inte kommer med.
Vad har ni för klantfötter som designar en sida på ett sånt sätt att den inte går att skriva ut utan att delar av den försvinner????
Trot eller ej - men jag tvingas nu sitta och läsa av hundratals belopp på skärmen och skriva av på papper. Vi är faktiskt i år 2018 nu!
Skärpning anbefalles!
Foto på Lars R

Lars R

  • 9,980 poäng 5k badge 2x thumb
  • på ren svenska helförbannad!

Publicerades för 2 år sedan

  • 3
Foto på Lars R

Lars R

  • 9,980 poäng 5k badge 2x thumb
För att slippa skriva av på skärmen tog jag skärmdumpar och klistrade in i ett dokument. Det blev  15 fulla sidor. Men tack vare er "fina nya layout" så kan jag inte läsa beloppen utan förstoringsglas. Ni har valt en väldigt ljus grå färg på typsnittet, som definitivt inte är lämpligt för utskrift.
När ni nu vet att det är så många brister när det gäller utskrifter kunde ni väl åtminstone se till att man kan läsa en skärmdump!
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
tänker inte försvara Visma utan håller med om behovet av exportering etc.

Men som workaround kan detta fungera?
(jag har inte så många fakturor än men fick iallafall PDF med flera sidor)

Jag går till Leverantörsfakturor 

1) väljer fliken alla leverantörsfakturor
2) väljer intervall på fakturadatum
3) väljer status : alla fakturor
4) sorterar på leverantörsnummer
4a) här hade man velat haft exportera till excel plus se belopp exkl moms och totalbelopp
5) väljer skrivut och väljer microsoft print to PDF och väljer layout liggande
6) väljer fler inställningar och skaländrar tills att totalbelopp syns
7) skriver ut till PDF

men vi saknar fortfarande sammanställning och belopp exkl moms

samt möjlighet att exportera till excel
samt direkt i programmet få en analys av leverantörer utan export


Visma ni skulle nog sälja fler ekonomiöversikt om ni byggde på med lite sån här statistik såsom volymer per kund med detaljer per leverantör etc - så att ekonomiöversikt ger mer för pengarna  då får ni dessutom kanske mer programintäkter som kan finansiera utvecklingen
(Redigerad)
Foto på Lars R

Lars R

  • 9,980 poäng 5k badge 2x thumb
Stort tack för tipset. Det fungerar. Men att du kommit på detta är bara ett bra bevis på att fler än jag saknar vettiga metoder att få ut data för analys.
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
precis
Foto på Lars R

Lars R

  • 9,980 poäng 5k badge 2x thumb
Hej igen,
Kom på att det fungerar som du skriver, men pdf-filen blir bara två sidor eftersom den bara innehåller första skärmbilden med fakturor. Min totala lista med leverantörsfakturor består av 59 sidor i eEkonomi, så det blir många pdf-filer att plocka med!
Foto på Nellie Karlsson

Nellie Karlsson, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 21,394 poäng 20k badge 2x thumb
Bryter ut följande kommentar för att slå ihop med befintlig forumtråd.

Du hittar den nya konversationen här: Statistik leverantör - eEkonomi
Foto på Sanna Theodorsson

Sanna Theodorsson, Fd Moderator

  • 5,690 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Lars och Jan!

Tack för att du delar med dig av ditt tips Jan! 

Jag ändrar denna tråden till en idé och lägger vidare till vår utvecklingsavdelning.

Sammanfattar för att se så att jag har förstått vad ni önskar:

Ni vill ha en utskrift, helst till excel. Ska vara en kolumn med belopp ex. moms och en kolumn med totalen (inkl. moms).
Ni vill kunna göra urval på period (fakturadatum?) och per leverantör. Några fler urval ni önskar? 

Vill ni kunna ta längre perioder än 1 år? Behöver ni en kolumn med föregående år på utskriften? 
Något annat ni skulle vilja ha med? 

Så återkom om ni har några med önskemål angående detta, eller om jag är helt ute och seglar med min sammanställning. 


Är ni fler som önskar detta, klicka Rösta uppe till höger i denna tråden! :)

/Sanna
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 4,410 poäng 4k badge 2x thumb
ja urvalet borde kunna vara bakåt i tiden enligt behov.

för export till excel så kanske en ren tabell med kolumnerna

datum för verifikation; (en rad i exportfilen per faktura)
(om det blir för prestandakrävande att ta ut alla bokningar / kanske inte önskvärt - så summa per år-månad per rad vore lämpligt som valmöjlighet - men gärna möjlighet att få en rad per faktura)

fakturadatum
levfakturanummer (vid val av en rad per faktura)
debet/kreditfaktura (vid val av en rad per faktura)

levid;
levnamn;
belopp exkl moms;
belopp inkl moms;
Typ av verifikat (faktura/kvitto etc) så att man ser totala köpen per lev





Ovan om man kan välja intervall och få ut lista med alla bokningar per leverantör 

då kan man ju hantera info och gruppera i excel.

kanske också en valmöjlghet typ kryssruta om man bara vill ha summa per lev under vald period


Jag tror att denna typ av info kan också vara intressant att ha som rapport direkt i eekonomi - då kanske totalsumma per lev för vald period är lämpligt?




tillägg i den befintliga rapporten senaste 12 månaderna man ser via inköp/leverantörer/statistik

 - här vore det trevligt om man kunde lägga till belopp exkl moms och moms som kolumner - det finns plats - kanske enkelt vidareutveckling av befintlig funktion i tillägg till ovan önskemål.

samt om möjligt en knapp att klicka på så får man tabellen med de senaste månadernas levfakturor till CSV fil (det går inte att markera tabellen och kopiera för att klistra in i excel)
Foto på Lars R

Lars R

  • 9,980 poäng 5k badge 2x thumb
Hej och tack för positiv reaktion!

Jan har utvecklat detta väldigt väl så det finns inte mycket mer att tillägga.

Utom kanske att det nog är en bra idé att generellt ge möjlighet till export till excel av även annat än leverantörsreskontra. Vi som vill göra lite djupare analyser av data gör nog alltid det helst i excel. Alternativet är att begära att ni gör rapporter med alla möjliga tidsintervall och grupperingar. Hur mycket ni än skulle anstränga er så skulle alltid någon sakna en variant.
Alltså: alla data som vi kan vilja summera, gruppera och analysera gör sig bäst som export till excel.
Mindre jobb för er och flexiblare för oss. 
Foto på Pacsac

Pacsac, Champion

  • 48,564 poäng 20k badge 2x thumb
Originalvaluta på leverantörsfakturan är ju sedan tidigare efterfrågat

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.