Lönehantering och GDPR

  • 1
  • Problem
  • Uppdaterades för 4 veckor sedan
Har precis gått igenom tråden med att skicka lönebesked via GDPR och problemet hur man går tillväga när VD el någon annan ska godkänna lönerna innan utbetalning. Tydligen finns inget bra och godkänt sätt att göra detta via löneprogrammet. 
Har precis läst en artikel ang detta från Björn Lunden Information och där står bl a att anonymiserat innehåll, t ex anställnings id inte är något bra alternativ då man inte bör maila dylikt överhuvudtaget om man av misstag mailar fel person. När man mailar kontrollistor för attest och banklistor där företaget själva betalar ut lönerna, ska man använda en webbtjänst där företaget kan logga in och hämta uppgifterna. 
Tacksam om någon kan tala om hur man går tillväga med detta och har Visma en lösning på det? Jag har enbart läst hur man går tillväga för att skicka lönebeskeden till de anställda via mitt lönebesked, som verka fungera mycket bra.
Foto på Laila

Laila

  • 10,604 poäng 10k badge 2x thumb

Publicerades för 4 veckor sedan

  • 1
Foto på Assistent

Assistent

  • 2,124 poäng 2k badge 2x thumb
Hej, tänker att webbtjänst där kund kan logga in skulle kunna vara t ex OneDrive eller Kivra. Här kan man dela dokument t ex de preliminära lönebeskeden för att få ett godkännande av ansvarig. Finns dock ingen attest funktion, men tror man kan lämna meddelande. 
Foto på Rolf Dahlberg

Rolf Dahlberg

  • 1,360 poäng 1k badge 2x thumb
Vi använder Microsoft Teams, med ett Team per företag. Då kan vi dela på dokument som rör personalen också, t ex anställningsavtal.  Använder ni Office365 så ingår Teams i den licensen. Kostar inget för kunden.