Matcha löneutbetalningar - eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag har visma lön där jag gör lönerna. Efter att jag gjort lönerna så importerar jag filen till Visma eEkonomi. Jag har bankkoppling. Mitt problem blir ju nu när jag ska matcha löneutbetalningarna med bankhändelserna. Eftersom filen är en verifikation så får jag inte till de olika summorna. Kan någon förklara hur jag ska göra? 
MVH
Anneli
Foto på Anneli

Anneli

  • 524 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Moa Lundberg

Moa Lundberg, Moderator

  • 9,952 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Anneli!

Löneutbetalningen som kommer in under Kassa och bankhändelser via bankkopplingen med Handelsbanken - är det en klumpsumma eller flera olika utbetalningar, för varje specifik anställd?

Ha det fint!

Moa
Foto på Anneli

Anneli

  • 524 poäng 500 badge 2x thumb
Hej!
Löneutbetalningarna kommer som specifika för varje anställd. Det gör ju att summan inte stämmer med den verifikationen som jag importerat. Jag har koppling till sparbanken. 

MVH
Anneli
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Anneli,

Förstår att du har svårt att få ihop matchningen när du får in löneutbetalningarna separat för varje anställd:)

För att få rätt på det denna gång får du göra en liten workaround enligt följande:
1. Under Kassa- och bankhändelser - väj kassakontot och skapa en Ny kassahändelse på hela lönebeloppet och Matcha beloppet mot den importerade verifikationen
2. Gå in på den Importerade verifikationen under Bokföring - markera den och välj Åtgärder - Skapa korrigeringsverifikation - markera konto 1930 och lägg istället till konto 2910 (Upplupna löner)
3. Matcha sedan löneutbetalningarna en och en - välj Övrigt uttag - Egen kontering och bokför mot konto 2910

För att slippa alla dessa moment till kommande lönekörningar kan du göra en inställning i löneprogrammet (Visma Lön 300) gå in under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - under Utbetalning ändra konto 1930 till 2910.
När du sedan har importerat bokföringsunderlaget behöver detta inte matchas (blir ingen importerad verifikation som ska matchas) du kan då matcha löneutbetalningarna direkt genom att klicka på Matcha - Övrigt uttag - Egen kontering och plockar upp konto 2910.
Skapar du ett eget bokföringsförlag kan du välja detta istället för att plocka upp konto 2910 och du slipper iallafall ett moment.
Bokföringsförslag skapar du under Inställningar - Bokföringsförslag - Nytt bokföringsförslag

Hoppas detta hjälper dig att komma vidare
Är det otydligt eller om du har fler frågor eller funderingar får du gärna återkomma

Ha en fin dag
/Susan

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.