Mitt lönebesked, privat e-postadress - Lön 300/600

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Jag försöker starta funktionen "Mitt lönebesked" för en klient, men får problem med e-postadressen. Det står i instruktionen att det ska finnas en e-postadress i fältet "e-post arbete".
Klienten har anställda som i vissa fall har en e-postadress till företaget och en privat e-postadress registerad i löneprogrammet.
Alla anställda har dock ingen e-postadress till företaget, utan enbart en privat e-postadress, varför då enbart fältet "e-post privat" är ifyllt.
E-postadresserna är registrerade i resp fält beroende på om de är privata eller företagets. Nu när jag ska starta upp funktionen får jag felmeddelande att det krävs en e-postadress i fältet "e-post arbete". Hur gör jag då? Ska jag skriva in den privata e-postadressen för dem som inte har en företagsadress eller hur är det tänkt?
Foto på Susanne

Susanne

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på LW

LW

  • 20,874 poäng 20k badge 2x thumb

Kan du sätta dit den privata e-mailadressen under "e-port arbete"?

//L

Foto på Susanne

Susanne

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Ja, det kan jag i och för sig, men det blir ju lite fel i registren när man tar ut listor mm i andra sammanhang (eftersom jag på vissa har både arbetsmail och privat mail och på andra bara privat), men är det så man måste göra? 

Foto på LW

LW

  • 20,874 poäng 20k badge 2x thumb

Ja, det är ju enbart en temporär lösning, tänkte jag, tills Visma löst programmeringen.

//L

Foto på Susanne

Susanne

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb
Ok, tack. Ja, jag har nu pratat med Visma och det är så man måste göra tillsvidare. Jag har även bett dem se över detta till kommande versioner. :) 
Foto på Hyacinth

Hyacinth

  • 1,240 poäng 1k badge 2x thumb
Hej, ja detta är verkligen något vi skulle önska också! Vi arbetar med Stämpla i terminalläge och då används e-post arbete redan för att lägga upp gadgets. Den anställde själv skall då inte ha tillgång e-post arbete. Många vill däremot ha sin lönespec via mail och det kommer ju inte att funka sedan när GDPR träder in. Då vore ju Mitt lönebesked ett alternativ, men det funkar inte för oss om det måste vara e-post arbete.
(Redigerad)
Foto på Ulrika

Ulrika

  • 396 poäng 250 badge 2x thumb
Kan man byta e-postadress från en arbetsmail till privat? Vi har en som slutar, men som vill kunna se sina tidigare lönespecar.
Foto på Christel

Christel

  • 6,320 poäng 5k badge 2x thumb
Byta ska man kunna göra, tror att den anställde själv kan det i sin inloggning hos Visma. Men däremot så kommer den anställde inte kunna se lönespecifikationerna när du bockat i att den anställde har slutat!! Ett stort fel som jag anser det hos Visma. Så lösningen är nog istället att personen får spara ner sina lönespecifikationer i sin egen dator innan avslut av tjänst.
Foto på Sanna Theodorsson

Sanna Theodorsson, Fd Moderator

  • 5,690 poäng 5k badge 2x thumb
Hej allihop! 
Vi var tvungna att välja något fält som skulle användas när kopplingen till Visma Lön Anställd och Resa & utlägg ska göras och där valde vi e-post arbete för att det oftast är där man sköter det som är jobbrelaterat.

För de anställde som bara har en privat e-postadress går det bra att lägga denna i e-post arbete istället. Det går dock bra att ha den även på e-post privat, om ni behöver detta för utskrifternas skull. 

Ja, rekommendationen är att den anställde själv får skriva ut eller spara ner sina lönebesked innan denna slutar. Den anställde kommer själv åt utskriften från sin inloggning. Lönebeskeden finns också kvar i löneprogrammet, så skulle den anställda vilja ha dess i efterhand så kan de alltid kontakta er som löneadministratör och be om dessa. 

Skulle ni vilja byta e-post från en e-post för arbete till en privat e-post så kan detta göras på vismaspcs.se och på inställningarna för den anställde. 

Ha det gott! 
/Sanna