Möjlighet att ändra uppgifter på uppladdat bildunderlag utan att kontera - eEkonomi

  • 4
  • Idé
  • Uppdaterades för 7 månader sedan
  • Under bevakning
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Jag laddar upp bildunderlag både via app (för att scanna) och webbgränssnittet (för pdf-kvitton). I appen kan man ange leverantör, belopp m.m. efter att appen själv försökt göra en tolkning av bilden. I webbgränssnittet däremot verkar man inte kunna göra det. Jag vill gärna förbereda så bra som möjligt för min bokförare, och skulle därför vilja ange datum, leverantör etc. på de bildunderlag jag laddar upp. Men det verkar jag inte kunna göra utan att samtidigt koppla underlaget (och då kontera det).
Foto på Adam Gerthel

Adam Gerthel

  • 206 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 4
Foto på Philip Hjelmberg

Philip Hjelmberg, Fd Moderator

  • 3,900 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Adam,

Precis som du nämner så tolkar appen underlaget som du scannar. Men en lösning för dig när du vill förbereda för byrån som ska ta hand om de fakturor/kvitton du laddat upp i gränssnittet är att  skapa en leverantörsfaktura, fyll i leverantör, summan och momsen samt koppla bildunderlaget och spara den i Utkast. Då kan byrån senare öppna fakturan för att kontera önskade kostnadskonton.

Med vänliga hälsningar
Philip
Foto på Philip Hjelmberg

Philip Hjelmberg, Fd Moderator

  • 3,900 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Adam,

Precis som du nämner så tolkar appen underlaget som du scannar. Men en lösning för dig när du vill förbereda för byrån som ska ta hand om de fakturor/kvitton du laddat upp i gränssnittet är att  skapa en leverantörsfaktura, fyll i leverantör, summan och momsen samt koppla bildunderlaget och spara den i Utkast. Då kan byrån senare öppna fakturan för att kontera önskade kostnadskonton.

Med vänliga hälsningar
Philip
Foto på Adam Gerthel

Adam Gerthel

  • 206 poäng 100 badge 2x thumb
Ah, okej jag visste inte att man kunde göra det på det hållet. Tack!
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Det finns alltså ingen möjlighet att editera en uppladdad pdf-faktura under bildunderlag?

Mvh Anders
Foto på Fanny Örnberg

Fanny Örnberg, Moderator

  • 3,924 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Asp,

Vill du förklara lite mer vad du menar med att editera en uppladdad pdf-faktura under bildunderlag? Vad är det du vill kunna göra med bildunderlaget som du känner dig begränsad av i programmet?

/Fanny
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!

Efter ha importerat PDF-filen finns t.ex. inte leverantörsnamn, sista betalningsdag etc med. Detta skulle jag vilja kunna skriva in själv alt att importen blir bättre på att läsa av pdf-filen. När man använder scanner-appen och scannar in en faktura eller kvitto får man ju den möjligheten + att scanner-appen tolkar in fler variabler själv också för den delen.

Mvh Asp
Foto på Adam Gerthel

Adam Gerthel

  • 206 poäng 100 badge 2x thumb
Det är precis likadant för mig som Asp beskriver. I appen får man möjlighet att själv fylla i tolkningen av bildunderlaget. Men i webbversionen finns inte den möjligheten. Jag hade önskat att jag kunde fylla i själv oavsett om jag använder scanner-appen eller webbversionen för att ladda upp bildunderlag.
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!

Ett tag sen det kom någon feedback på denna tråd.
Är detta något ni tittar på?

Mvh Asp
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,686 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Om jag summerar ihop tråden så vill ni kunna ändra uppgifter på ett bildunderlag i Visma eEkonomi utan att behöva bokföra det? Ungefär som att kunna spara som ett utkast? Förstår jag er korrekt då?

Ha en fin dag!
/Jenny
Foto på Adam Gerthel

Adam Gerthel

  • 206 poäng 100 badge 2x thumb
Jag skulle nog snarare beskriva det så här: Exakt samma funktionalitet som scanner-appen, men såklart utan kamerafunktionen. Dvs att när man laddat upp ett dokument (bildunderlag) så kan man fylla i belopp, leverantörsnamn, datum etc utan att gå in i gränssnittet för att skapa ett bokföringsutkast.
Foto på Khedron Wilk

Khedron Wilk, Champion

  • 16,034 poäng 10k badge 2x thumb
Skulle vilja påstå att detta delvis hänger ihop med denna tråd - i alla fall för mig: https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/import-och-tolkning-av-fakturor

Tolkningen i appen och i filuppladdningen har kvalitetsproblem vilket gör att det skulle vara smidigt att kunna editera metadata (information om bildunderlaget) direkt i webben istället för att ta upp appen för att fixa till det. Som det är nu så hanteras inte ens den metadata som går att ange på ett bildunderlag konsekvent i olika vyer.

Förvisso en dellösning att skapa fakturautkastet direkt (bra förslag i sig, tack) )men det kanske inte alla som har sin arbetsgång/process/ansvarsfördelning upplagd på det sättet.
Foto på Adam Gerthel

Adam Gerthel

  • 206 poäng 100 badge 2x thumb
Håller med Khedron - jag gör också så just nu att jag slänger in fakturor (PDF:er som jag fått på t.ex. mail) via webbgränssnittet och öppnar sedan scanner-appen för att fylla i information som saknas eller automattolkats fel. Det är helt omvänt att man inte kan göra de korrigeringarna i webbgränssnittet utan ska använda appen till det.
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,686 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Tack allihopa för era synpunkter :)


Jag förstår att det hade varit smidigt att kunna lägga in uppgifter direkt i samband med att bildunderlaget laddas upp. I dagsläget är det precis som ni märkt inget som fungerar. Jag tar önskemålet vidare till vår utvecklingsavdelning och självklart uppdateras tråden ifall det sker en förändring. 

Ha en fin dag!
/Jenny
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Hej!

Något nytt angående denna tråd?
Foto på Cliff

Cliff

  • 172 poäng 100 badge 2x thumb
Händer inte mycket. Upplever samma problem. Kanske är dags att byta leverantör till tex Fortnox
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Ingen uppdatering på gång?
Foto på Theodor Ahlström

Theodor Ahlström, Moderator

  • 5,194 poäng 5k badge 2x thumb
Hejsan,


Jag får ursäkta att det dröjt med återkoppling i denna tråden. Det är inget som vi planerar att införa men det ligger såklart fortfarande kvar som ett önskemål. Om det är fler användare som önskar funktionen får ni gärna rösta eller kommentera i tråden.


Tack för att ni tog er tiden att skriva i forumet, vi kommer att uppdatera om det blir någon förändring kring denna funktionen.


Ha en fin dag!
/Theodor
Foto på Lian

Lian

  • 688 poäng 500 badge 2x thumb
Vi är garanterat fler användare som önskar den här funktionen.

Personligen tycker jag att det är helt orimligt att funktioner som finns i appen saknas i det faktiska bokföringsprogrammet.
(Redigerad)
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Ja, det verkar ju otroligt att man inte planerar att införa denna funktion. Det är ju uppenbart något som saknas.
Foto på Tommy S

Tommy S

  • 168 poäng 100 badge 2x thumb
+1 för denna funktion. Jag laddar oftare upp dokument (oftast en pdf) till bildunderlag i webben, och ofta tolkas informationen felaktigt. Det vore smidigt att kunna redigera datat (exempelvis valuta, som ofta tolkas som EUR istället för USD, trots att det står ett $-tecken innan alla belopp på fakturan).
Foto på pellepennan

pellepennan

  • 236 poäng 100 badge 2x thumb
Självklart behöver ni fixa detta. Att inte heller kunna förhandsvisa uppladdade bilder/kvitton/pdf i webbgränssnittet borde oxå fixas omgående.

Tack snälla!
Foto på Cliff

Cliff

  • 172 poäng 100 badge 2x thumb
Förstår heller inte varför ni inte fixar detta. Borde vara en självklarhet. Allt finns redan där. Verkar bara var ett kod/implementeringsfel när man ändrar kvitto till levfaktura.
Foto på Anders Petersson

Anders Petersson

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Nytt år, dags att lyfta denna fråga igen. Börjar bli trött på att ladda upp PDF-filerna på webben för att sedan öppna scannerappen på telefonen och redigera dem. Denna punkt borde få lite prioritet. Helt klart en stor miss i programmet. Mvh Anders
Foto på pellepennan

pellepennan

  • 236 poäng 100 badge 2x thumb
Absolut! +1 från mig!
Foto på Hilda Kidell

Hilda Kidell , Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 2,654 poäng 2k badge 2x thumb
Hej! 

Jag vill bara meddela att under året kommer vi arbeta med bildlistan och se hur vi kan förbättra den och göra den mer funktionell. Vad som kommer göras och hur prioriterat det kommer bli kan jag inte svara på men vi kommer på börja en diskussion om vad vi vill förbättra, vad som skulle kunna göra skillnad och då vi tar med oss detta önskemål in i diskussionen. 

Ha en fin dag! 

/Hilda 

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.