Namnge pdf:er mer beskrivande - Administration

  • 14
  • Idé
  • Uppdaterades för 5 år sedan
  • Under bevakning
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Namn på skapade pdf:er i ADM 2000 borde anpassas till sak. Ordererkännade xxxxx.pdf, Följesedel xxxxx.pdf osv....
Foto på Mattias A

Mattias A

  • 302 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 14
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Det är en bra idé, jag för den vidare till vår utvecklingsavdelning. Tack för att du tog dig tid att framföra din synpunkt till oss!
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 47,020 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Mattias!

Tack för din synpunkt och ett bra förslag. Har du behov av att själv kunna ställa in vad pdf:erna ska namnges till på de olika dokumenttyperna?

Om fler har förslag eller önskemål kring namngivning av pdf:er så skriv gärna i den här tråden.

/Helene, Produktansvarig Visma Administration
Foto på Mattias A

Mattias A

  • 302 poäng 250 badge 2x thumb
Jag skulle gärna vilja ha det så att man kan anpassa filnamnet med parametrar som finns att tillgå i systemet. t.ex. att ett ordererkännande heter

Ordererkännande {ordernummer} - {Ert ordernummer} - {Er referens}.pdf

Ett exempel på en beställning kan vara:
Beställning - {best.nummer} - {Leverantörsnamn}.pdf

Följesedel:
Följesedel {ordernummer} - {Kundnamn}.pdf

Det kan ju vara så att någon annan vill att filnamnen ska heta som idag men det borde man kunna lösa med att man har en inställning är man själv kan skriva in vad man vill att ordererkännande ska heta m.m.

Man har en lista med "standard" värden som man själv kan anpassa efter behov

Ordererkännande = "Ordererkännande"
Följesedel = "Följesedel"

osv.

/Mattias
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 47,020 poäng 20k badge 2x thumb
Tack för återkopplingen! Jättebra underlag för oss att ta höjd för när vi diskuterar funktioner till framtida versioner.
Foto på Thomas

Thomas

  • 3,236 poäng 3k badge 2x thumb
+1 på den.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Thomas! Kontrollera gärna att du har gillat idén längst upp i tråden. Denna gång verkar det som du har missat det. Detta är viktigt för att vi ska ha koll på hur många som efterfrågar idén. Tack!
Foto på Mattias A

Mattias A

  • 302 poäng 250 badge 2x thumb
Hej igen och God fortsättning!

Tack för att ni döpt om till föjlesedel-{ordernummer}.pdf. Det är kanon, kommer ni även att få in så att man kan anpassa filnamnen i framtiden? (enl. tidigare förslag)

Mvh
Mattias
Foto på A, ITchefen

A, ITchefen

  • 3,758 poäng 3k badge 2x thumb
Jag håller med om Mattias:
Jag skulle gärna vilja ha det så att man kan anpassa filnamnet med parametrar som finns att tillgå i systemet. t.ex. att ett ordererkännande heter

Ordererkännande {ordernummer} - {Ert ordernummer} - {Er referens}.pdf

Ett exempel på en beställning kan vara:
Beställning - {best.nummer} - {Leverantörsnamn}.pdf

Följesedel:
Följesedel {ordernummer} - {Kundnamn}.pdf

MED TILLÄGG:
För utländska kunder behöver utskrifterna även styras av språkval, dvs:
Språkval EN ska ge "Invoice" och språkval SE ger "Faktura". (Gäller motsvarande på beställning, offert, order och faktura).
Foto på KICAB

KICAB

  • 158 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Val av filnamn på fakturor som skickas via e-mail tll BGC.


This reply was created from a merged topic originally titled
Val av filnamn på fakturor som skickas via email till BGC.

Fler och fler utav våra kunder har gått över till fakturainskanning som sköts utav externa bolag. Ett stort sådant är BGC (bankgirocentralen). Dom kräver dock att filnamnet endast består utav a-z, A-Z och 0-9. Inga andra tecken som punkter, mellanslag eller bindestreck är tillåtna.
Visma skapar automatiskt filnamn på fakturor som ser ut på följande sätt: Faktura-335562.pdf
Detta gör att vi inte kan maila fakturorna direkt till BGC utan måste spara ner och döpa om filen utan bindestreck. Det enklaste hade varit om man någonstans i företagsinställningarna kunde välja själv vad filerna ska döpas till. Detta går inte idag men jag hoppas att med mer påtryck ifrån oss kunder kunna göra detta inom en snar framtid. Det papperslösa arbetet är ju vårat framtida mål

Notera: Det här ämnet skapades från reply i ämnet Ändra signatur och rubrik när man skickar dokument via e-post - Förening/Admin...
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Hej & tack för input! Detta kände jag faktiskt inte till så jag uppskattar informationen. Väldigt bra som underlag i den här diskussionen.
Foto på Helene

Helene

  • 92 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Visa även kundens namn i filnamnet vid utskrift av kundfaktura till pdf-fil - Administration.


Hej!

Jag undrar om det finns någon inställning i Admin där både fakturanr och kundens namn kommer ut när man skriver ut till pdf-fil? Annars måste man öppna varje faktura för att se vilken kund det gäller om man inte vill skicka via e-post direkt från programmet. Det skulle förenkla om även kundnamnet skrevs ut i filnamnet.

Mvh
Heléne
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Helene, tack för synpunkten. En automatisk funktion finns inte för att döpa om filnamnet. Idag kan du endast namnge dokumentet från programmet om du använder Direktutskrift till PDF, d.v.s. när du sparar en faktura i taget.  

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.