Numrering av verifikationer - Administration

  • 0
  • 4
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Tydligen la jag ut detta i fel forum, fick anmärkning på det. Får se om det går bättre nu.

Är det någon mer än jag som irriterar sig över detta med numrering av verifikationer? Jag skriver ut en eller flera journaler och ska därefter göra en manuell verifikation. Oftast skriver jag då det nummer som står på skärmen, t ex 82 och när jag registrerat verifikationen får jag ett meddelande om att den nya verifikationen fick nummer 86! Oerhört irriterande och 9 gånger av 10 begår jag det här misstaget. Går inte det att rätta till?
Foto på Laila

Laila

  • 13,072 poäng 10k badge 2x thumb

Publicerades för 2 månader sedan

  • 0
  • 4
Foto på Davor P

Davor P, Champion

  • 25,340 poäng 20k badge 2x thumb
Journalnummer och verifikationsnummer har inte med varandra att göra egentligen. Dessa lever sina egna liv.

Jag rekommenderar varmt att du kopplar samman det hela så att Visma själv sköter överföringen till bokföringen. Detta minskar avsevärt ditt eget arbete och minimerar risken för felstansningar.

För att ytterligare hjälpa dig vid eventuell felsökning är att ha olika verifikationsserier för de olika transaktionerna.  För att ytterligare hjälpa till vid eventuell felsökning är att du anger att du skall ha en transaktion per verifikation.

Själv kör jag med 5 serier enligt följande:

I - Inbetalningar Kundfakturor
U - Utbetalningar Leverantörsfakturor
K - Kundfakturor
L - Leverantörsfakturor
M - Övriga manuella transaktioner samt moms

"Nackdelen" med en transaktion per verifikation är att det ger sken av många verifikationer, men revisorn lär få ett enklare jobb än om du kör 100 transaktioner på en verifikation.....

//Davor P