Spara ekonomiska rapporter till Excel - Administration

  • 0
  • 5
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Önskemål gällande ekonomiska rapporter; att kunna exportera rådata till excel, t.ex. balansrapporten - en s.k. rådatafil. Sparar mycket tid (och en del pengar.)
Foto på Merja

Merja

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 5
Foto på Madelen

Madelen

  • 254 poäng 250 badge 2x thumb
Du kan spara BR och RR genom att välja skriv ut till fil. Då får du dom till Excel. // MA
Foto på Merja

Merja

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb

Ja, men det är inte det vi söker, utan det vi behöver är en rådatafil.

//Merja

Foto på LW

LW

  • 20,834 poäng 20k badge 2x thumb

När man plockar upp siffrorna i Excel, visas informationen precis som den visas i PDF-format, d v s alla rubriker finns med. Rådata är enbart den information man har nytta av, såsom siffrorna. Då kan man enklare bearbeta datat.

//L

Foto på Asa

Asa

  • 294 poäng 250 badge 2x thumb
Ser att detta är en fråga som funnits länge. När tänker Visma göra exporten till Excel så att man kan bearbeta datan och inte bara få den i samma format som pdf utskriften? Många andra system arbetar på det viset. För min del gäller det inte bara BR och RR, det gäller ex. också reskontra, försäljningsstatistik etc. Det är mycket tidskrävande att alltid göra om excelfilen så att den är möjlig att bearbeta.

/Åsa
Foto på Helena Andersson

Helena Andersson, Application Specialist Administration/Tid/Autocollect/AutoInvoice

  • 7,326 poäng 5k badge 2x thumb
Hej
Som det ser ut just nu kan du bara få ut balans och resultatrapporten till Excel som den ser ut från bildskärm. Det jag tänker kanske skulle hjälpa dig är Ekonomiöversikten. En tjänst som du kan koppla på i ditt program. Då kan du få ut rådata. 
Foto på Merja

Merja

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb

Kan man få balans- och resultatrapporten som en rådatafil från Ekonomiöversikten? Vad mer kan Ekonomiöversikten användas till?

Foto på Merja

Merja

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb
Kan man få ut balans- och resultatrapporten som en rådatafil från Ekonomiöversikten? Vad mer kan man använda Ekonomiöversikten till?
Foto på Malin Kjellberg

Malin Kjellberg, Moderator

  • 1,948 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Merja,

I Ekonomiöversikten går det precis som Helena nämnde att exportera Balans- och Resultatrapport till excelfil. Det finns i tjänsten även möjlighet att skapa en resultatbudget och kunna jämföra den med sina bokförda värden. På startsidan i Ekonomiöversikten kan man följa hur det går för företaget i diagramform och det går även att där att få en jämförelse med föregående räkenskapsår.

Ta gärna en titt på denna filmen om hur Ekonomiöversikten fungerar.
Foto på Merja

Merja

  • 192 poäng 100 badge 2x thumb

Hej!

Har tittat på filmen om hur Ekonomiöversikten fungerar, men det är inte riktigt det vi är ute efter. Frågan kvarstår; varför kan man inte, som i många andra ekonomiprogram, t.ex. Hogia och Fortnox välja "rådatafil" som utskriftsval av rapporter. Det är tydligen fler användare som efterlyser samma sak..

/Merja

Foto på Robert

Robert

  • 1,706 poäng 1k badge 2x thumb
Jag vill kunna exportera huvudbokstransaktioner till en excelfil. Varje registrerad verifikationsrad som egen post med verifikationsnummer, datum, belopp, text mm.
Då kan man enkelt öppna med excel och analysera med filter och pivottabell.

I Visma Business arbetade jag med detta och kunde plocka ut filer med hela huvudboken innehållande hundratusentals poster där jag i Excel snabbt kunde filtrera fram alla transaktioner på ett visst konto, datum, belopp eller helt enkelt söka fritt.

I Ekonomiöversikten kan jag nu exportera alla konton med belopp, vilket är jättebra. Men jag vill kunna exportera varje huvudboksrad.
Foto på Jesper Lodén

Jesper Lodén, Moderator

  • 1,500 poäng 1k badge 2x thumb
Hej Robert!

Nu kanske det är så att även du är ute efter en renare "rådatafil" utan radbrytningar m.m som har diskuterats i tråden. Men vill ändå lyfta att huvudboken i Admin går att skriva ut till excel också, om du klickar på fil och väljer filformat Excel så kan du spara ner den på lämpligt ställe. Det gäller för de allra flesta utskrifterna i Administration, Balans och resultatrapport, verifikationslista mfl. Bara så du inte missat den funktionaliteten. 

Mvh, Jesper
Foto på Monica Candler

Monica Candler

  • 272 poäng 250 badge 2x thumb
Hej, jag är också intresserad av att få ut data i Excelformat. Jag vill skapa en rapport där jag har resultatenheter som kolumner (som månadsöversikt i E-översikt) men med re som kolumner. Vad är det för "Huvudbok i Admin" du talar om. Jag kör eEkonomi, är det något som inte finns där?

Hälsningar
Monica