Periodisering av intäkter (avtalsfakturering) - Administration

  • 1
  • Idé
  • Uppdaterades för 1 månad sedan
  • (Redigerad)
Vi arbetar idag med marknadsföring och vår tjänst säljs via abonnemang, där den vanligaste varianten är 12 månaders avtal med kvartalsfakturering.

Vi använder oss av Visma Admin 2000 och avtalsfaktureringen som finns där. Vilket i praktiken innebär att vi lägger in avtalet och skapar en faktureringsplan och sedan sköter det sig mer eller mindre av sig självt efter det.

Dock får vi ett problem bokföringsmässigt då hela faktureringsbeloppet för kvartalsfakturorna hamnar på endast en månad. Här skulle vi väldigt gärna se att beloppet periodiserades över önskad period. Idag blir det väldigt svårt att analysera vårt resultat eftersom intäkterna blir väldigt ryckiga från månad till månad.

Om vi i januari kvartalsfakturerar beloppet som avser Q1 så hamnar hela beloppet i januari medan vi hellre vill att det hamnar med en tredje i varje månad som fakturan avser (jan - mars). 

hur kan man hantera detta på bästa sätt? Vill inte gärna gå in på faktura för faktura eftersom vi har ganska många fakturor. Det borde gå att lösa direkt när man lägger in avtalet. Alternativt via betalningsvillkoret, via artikelnummer/artikelgrupp eller på annat sätt för att minimera det manuella arbetet med att hantera det här.

Tacksam för förslag kopplat kring detta!

Tack på förhand!
Foto på Stefan

Stefan

  • 90 poäng 75 badge 2x thumb

Publicerades för 3 år sedan

  • 1
Foto på Elin Håkansson

Elin Håkansson, Fd Moderator

  • 6,302 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Stefan!

I dagsläget är den enda lösningen att periodisera varje kvartalsfaktura för att du ska få det att stämma i din bokföring. På avtalet går det inte att styra att den ska periodiseras tyvärr. Jag tar det vidare som ett önskemål till kommande versioner av programmet.

Tack för din fråga!
Foto på Douglas KF1

Douglas KF1

  • 60 poäng
Hej, har det hänt någonting på denna fronten? Dvs finns det någon möjlighet att periodisera avtalsfakturorna? 
Foto på Amanda Granath

Amanda Granath, Moderator

  • 2,310 poäng 2k badge 2x thumb
Hej Douglas!

Nej det ligger fortfarande som ett önskemål hos vår utvecklingsavdelning.

Ha en fin dag.

/Amanda