Redovisa utländsk moms - flera länder - Administration

  • 1
  • Idé
  • Uppdaterades för 3 veckor sedan
  • (Redigerad)
Vi är skyldiga att redovisa finsk moms. Vi har webbshop, och 80% av kunderna är privatpersoner. Vi kommer inom kort att behöva redovisa utländsk moms även till andra länder.
Är enda lösningen att vi ska behöva gå in manuellt på varje kund, för att ändra momskonton, om vi ska kunna få en korrekt momsrapport?
I dagsläget har vi säkert över 100 kunder i månaden till Finland. Blir vi redovisningsskyldiga i fler länder kommer det att bli minst 300-400 kunder varje månad. Om alla dessa kunder ska ändras manuellt, kommer det att krävas ett enormt arbete.
Varför kan ni i Visma inte skapa möjligheten att lägga in olika konton och momskoder på olika länder? Borde inte programmet kunna anpassas för skatteverkets regler?
Foto på Petra

Petra

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
  • Frustrerad

Publicerades för 1 månad sedan

  • 1
Foto på MarieN

MarieN

  • 6,098 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Petra,
Vet inte om det är såhär du menar men såhär har jag gjort;
Vi är skyldiga att redovisa Norsk moms i Norge på våra tjänster, jag har löst det med att skapa ett nytt momskonto som heter Norsk moms (2639) - som jag lägger in som en xtra rad på fakturan, och försäljningen av tjänster i Norge har jag på ett eget konto (3050) som den norska momsen skall beräknas på, försäljningskontot ligger på kunden men den norska momsen skall inte redovisas i Sverige så den lägger jag in som en artikel på fakturan -  på detta vis kan jag få ut vår omsättning i Norge tillika hur mycket moms som skall betalas in och redovisas i Norge. (konto 3050 redovisas i vår svenska momsdeklaration under ruta 40 precis som andra tjänster utanför EU) Har man då flera länder så får man lägga upp egna konton för varje land för att hålla isär det. Iallafall så länge Visma inte har gjort någon uppdatering. 
/Marie

Foto på Petra

Petra

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb

Hej Marie
Tack för ditt svar.
Problemet är att vi har så många olika länder som vi måste redovisa till, och jag vill att fakturorna kommer in med rätt momskonton direkt i Visma, så att vi inte ska behöva sitta manuellt och justera över 400 olika order varje månad :-(
Då vi har en webbshop som säljer till både privatkunder och företag, har vi en orderingång på över 1000st varje månad. Då skulle jag behöva ha en anställd som enbart sitter och gör dessa justeringar i boföringen för att det ska bli rätt.
Jag blir så ledsen, för jag har pratat med supporten på Visma om detta vid säkert 10 olika tillfällen, men ingen verkar vara intresserad av att komma på en lösning.

En tjej ifrågasatte tom varför vi fakturera med moms? Hon hade nog ingen uppfattning om vad det innebär med privatkunder i EU.

Just nu verkar det som att vi blir tvungna att se över andra alternativ hos andra redosvingsprogram, då detta är ett så pass stort problem för oss och vi måste förenkla hanteringen för allas parter, både kunder (så att dem får rätt moms), skatteverket i Sverige och i övriga länder.
Just nu känns allt väldigt mörkt.
Foto på MarieN

MarieN

  • 6,098 poäng 5k badge 2x thumb
Lider med dig. Frustrerande när det inte fungerar som man vill.
Foto på Jan @mitomada.se

Jan @mitomada.se

  • 1,974 poäng 1k badge 2x thumb
var i kedjan ligger problemet?

är det redan i webshopens programvara eller i överföringen till eekonomi?

gör ni /skapas fakturor i eekonomi eller hanteras det i webshopen?

lagras varje kundköp i eekonomi per kund och artikel eller på annat sätt?

Har ni gjort MOSS inställningar i eekonomi - som jag förstår det så ska eekonomi automatisk lägga rätt momssats per land i fakturan om  man använder MOSS och har lagt upp tjänsteartikeln i eekonomi som MOSS.

nedan om MOSS i eekonomi
https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-eaccounting/se/content/getting-started/a-start-moss.htm

står lite här också
https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/moss-ssbp7rgakum53
  • "Du behöver inte ha ett konto per land. När du skapar fakturor i programmet känner det av vilket land kunden bor i och tillämpar den momssats som gäller där. Bokföringen sker då automatiskt på konton för försäljning och moms, och dessa konteringar får momskoder så att rapporteringen så småningom blir korrekt till Skatteverket."




Hur fungerar det i webshopens programvara?

kan den definiera moms per produkt beroende på kundens land och privat/företag
(företag som då angett korrekt och av webshopen kontrollerat VATnr)?

Eller använder ni Vistas Webshop som är integrerad med eekonomi ?




Om det är så att Vismas egen webshop inte klarar att hantera MOSS: 
  • (EU: 2015 Place of Supply Changes - Mini One-Stop-Shop = MOSS)
  • From 1 January 2015, supplies of telecommunications, broadcasting and electronically supplied services made by EU suppliers to private individuals and non-business customers will be taxable in the Member State of the customer.)
så bör de nog utveckla detta....eekonomi verkar ju kunna hantera detta när man fakturerar manuellt.



Om man använder Woocommerce finns plugins som gör detta (har inte använt själv bara läst om dem) eftersom det är komplext om man ska sälja inom EU med många olika momssatser att redovisa samt kunna visa vid ev audit att man använt rätt momssats.

https://sv.wordpress.org/plugins/woocommerce-eu-vat-compliance/



nedan utdrag ur beskrivningen av denna plugin
  • BeskrivningTHE EU VAT (IVA) LAW
  • Since January 1st 2015, all digital goods (including electronic, telecommunications, software, ebook and broadcast services) sold across EU borders have been liable under EU law to EU VAT (a.k.a. IVA) charged in the country of purchase, at the VAT rate in that country (background information: http://www2.deloitte.com/global/en/pages/tax/articles/eu-2015-place-of-supply-changes-mini-one-stop-shop.html). This applies even if the seller is not based in the EU, and there is no minimum threshold.
  • HOW THIS PLUGIN CAN TAKE AWAY THE PAIN
  • This WooCommerce plugin provides features to assist with EU VAT law compliance. Currently, those features include:
  • Identify your customers’ locations: this plugin will record evidence of your customer’s location, using their billing or shipping address, and their IP address (via a GeoIP lookup).
  • Evidence is recorded, ready for audit: full information that was used to calculate VAT and customer location is displayed in the WooCommerce order screen in the back-end.
  • Display prices including correct VAT from the first page: GeoIP information is also used to show the correct VAT from the first time a customer sees a product. A widget and shortcode are also provided allowing the customer to set their own country.
  • Currency conversions: Most users (if not everyone) will be required to report VAT information in a specific currency. This may be a different currency from their shop currency. This feature causes conversion rate information to be stored together with the order, at order time. Currently, four official sources of exchange rates are available: the European Central Bank (ECB), the Danish National Bank, the Central Bank of the Russian Federation, and HM Revenue & Customs (UK).
  • Entering and maintaining each country’s VAT rates: this plugin assists with entering EU VAT rates accurately by supplying a single button to press in your WooCommerce tax rates settings, to add or update rates for all countries (standard or reduced) with one click.
  • Reporting: Advanced reporting capabilities, allowing you to see all the information needed to make a MOSS (mini one-stop shop) VAT report. The report is sortable and broken down by country, VAT rate, VAT type (traditional/variable) and order status, and can be exported as a CSV.
  • .......  mer text finns se länken ovan





Foto på Annelie Engvall

Annelie Engvall, Moderator

  • 768 poäng 500 badge 2x thumb
Hej Petra,

Detta finns det inte något stöd för i Administration i dag.
Jag tar det vidare till vår utvecklingsavdelning.

Ha en bra dag!

/Annelie