Rekommenderat arbetsföde med Visma Scanner app för kortbetalningar?

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Vi gör inköp med företagskort (ej kreditkort) och skannar kvitton med appen Visma Scanner. Där noterar vi vad det gäller och ser till att rätt info kommer med vad gäller datum, moms osv. Sen får vi det på kontoutdraget som vanlig och vill matcha bankhändelsen i VISMA eEkonomi. Här blir det förvirrat... Det finns flera vägar att gå men inget flöde känns optimalt. Vad rekommenderar ni? Beskriv flödet i enkla steg. Det ska vara enkelt att göra rätt. Tack!
Foto på PelleO

PelleO

  • 348 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 2
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 88,984 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Händelser som påverkar dina kassa- och bankkonton rekommenderar vi alltid att du registrerar under Kassa- och bankhändelser. På så vis är det enklare att stämma av och säkerställa att dina bankkonton stämmer överens med verkligheten.

Om det är ett kvitto som du har scannat in så matchar du beloppet mot Inköp mot kvitto och plockar upp den scannade bilden.
På samma sätt gör du om det är övriga händelser som du matchar.
En bild kan också kopplas mot en leverantörsfaktura och en verifikation.

Om en leverantörsfaktura/kvitto har en qr-kod som du scannar av så fylls uppgifterna belopp, moms, datum och leverantör i automatiskt.

Hur skulle du vilja att flödet såg ut?
Foto på PelleO

PelleO

  • 348 poäng 250 badge 2x thumb
Det är så jag vill göra men flödet är inte så bra beskrivet eller så är det jag som inte förstår. Skannar vi kvitton så tas en del automatiskt och annat manuellt från kvittot via appen. Sen när vi får en bankhändelse så matchar vi den som du säger mot Inköp mot kvitto. Sen är nästa steg Koppla Bild? Då får man in vissa saker automatiskt? Kanske en video på flödet vore bra?
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 88,984 poäng 50k badge 2x thumb
Jag har tagit vidare att vi ska se över hur flödet beskrivs. En film vore som sagt inte heller fel.

Precis som du säger så kopplas bilden under Kassa- och bankhändelser - Inköp mot kvitto via knappen Koppla bild . Beroende på vilka uppgifter du har fyllt i i appen så följer de med bilden.

/Anna