Samlingsfaktura per referensperson - Administration

  • 16
  • Idé
  • Uppdaterades för 4 år sedan
  • Under bevakning
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Vi har en större kund som vill ha samlingsfaktura per referensperson.
Vi löser det idag med att skriva in referenspersonen i "Kontraktsnummer", då blir samlingsfakturan per Kontraktsnummer.
Men risken för fel är stor då varje order skrivs "för hand".
Skulle vara bra med olika val för samlingsfaktura; Per referensperson, Per "Ert ordernummer"
Foto på JohanH

JohanH

  • 948 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 16
Foto på Inga-May Gustavsson

Inga-May Gustavsson, Fd Produktspecialist Visma Administration, Visma Förening och Visma Fakturering

  • 540 poäng 500 badge 2x thumb
Hej!
Tack för din synpunkt.
Vi har fått in en del önskemål när det gäller samlingsfakurering som vi prioriterar i förhållande till andra bra förslag.
Bra om andra användare kommenterar och anger vilka fler val som skulle vara intressanta att kunna använda i detta sammanhang.
Den alternativa lösningen du använder är den bästa i dagsläget. Fältet kontraktsnummer går utmärkt att använda till att sortera sina order till samlingsfakturering.
Foto på Markus Anderberg

Markus Anderberg

  • 94 poäng 75 badge 2x thumb
Jag skulle vilja kunna samlingsfakturera en kunds samtliga order för sig utan att behöva samlingsfakturera alla levererade order.

Förslaget är att man ska kunna välja ut specifik kund/kunder eller vissa order som man vill samlingsfakturera.
Som det är idag måste man samlingsfakturera samtliga levererade order, behöver man då göra en fakturering imellan huvudfaktureringen så måste man antingen fakturera order för order eller markera alla övriga order som ej klara. Vid många order så blir detta alldeles för tidsödande.

This reply was created from a merged topic originally titled
Samlingsfakturering per kund - Administration.
Foto på Annie Karlsson

Annie Karlsson, Employee

  • 3,302 poäng 3k badge 2x thumb
Jag slår ihop ditt önskemål med en tidigare idé, så samlar vi det på samma ställe.

Tack för att du tog dig tid att framföra dina synpunkter!
Foto på ajan

ajan

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
Frågan är: Varför kan man ej erhålla 'frågan samlings faktura' vid valet
i kommando menyn på order, då man vill fakturera 'fakturera alla order'?
Utan endast vid valet 'fakturera levererade order'!?
Eftersom, det är på kundnivå, där man har valt att ha 'samlingsfaktura' i bockat, borde det vara möjligt att välja 'samlings fakturering' oavsett, levererad eller eller alla order!
tacksam, för en akut insats!!!!
Med vänlig hälsning.
ajan.

This reply was created from a merged topic originally titled
Funktion samlingsfakturering vid order levererad/alla - Administration 2000.
Foto på Per Nyquist

Per Nyquist, Moderator

  • 43,442 poäng 20k badge 2x thumb
Jag infogar ditt inlägg i en tidigare tråd med liknande önskemål. Tack för dina synpunkter!
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Hej, tack för din synpunkt. Vi bevakar den här tråden för input och önskemål kring samlingsfakturering. Om efterfrågan finns att utöka möjligheterna får vi titta närmare på vilka behov som finns och prioritera i förhållande till andra önskemål.
Foto på Gabriella Persson

Gabriella Persson

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Samlingsfakturering av enskild kund / utvalda kunder.


Hej!
Det är ett stort problem för oss att det inte går att samlingsfakturera en utvald kund. Vill vi fakturera en viss kund, måste vi ta ut samlingsfaktura för alla kunder och makulera de samlingsfakturor vi inte vill skicka. Inget alternativ att hålla på och bocka i / av samlingsfakturering på kundnivå, då vi har tusentals kunder i kundregistret.

På ett år får vi upp ca 25000 (tjugofemtusen!) samlingsfakturor och skickar 5000 av dessa. Makulerar alltså 20000. Helt orimligt.

Skulle det vara en så komplicerad utveckling att skapa en urvalsfråga i databasen som möjliggör samlingsfakturering av enskild kund? Vari ligger svårigheten?
Vi har ringt om detta problem flera gånger i 3 års tid, det enda svaret vi får att det inte görs något förrän fler efterfrågar en lösning. Fast när vi frågar om hur många andra som har efterfrågat en sådan lösning, får vi svaret att det inte förs någon statistik över det...
Tacksam om ni återkommer angående detta.
Med vänlig hälsning,
Gabriella Persson
GRG Svensson Byggnads AB
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Content Producer - Löneområdet

  • 93,940 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Gabriella!

En liknande synpunkt har lämnats tidigare i vårt forum. Jag slår ihop dem så får vi en bättre bild.
Tack för att du framför dina synpunkter till oss.
/Anna
Foto på goran

goran

  • 224 poäng 100 badge 2x thumb
This reply was created from a merged topic originally titled
Samlingsfakturering till en specifikt vald kund - Administration.


Hej. Jag vill att ni utvecklar samlingsfaktureringsfunktionen.
Som den nu är konstruerad så faktureras ALLA våra kunder med levererade ordrar. Om vi t ex har 4 st kunder med pågående projekt/arbete och en av dessa kunder färdigställs, så faktureras ALLA kunder när vi samlingsfakturerar. De andar 3 kunderna faktureras också automatiskt trots att projekten inte är slutförda.
Kort sagt, man måste kunna välja att jag vill samlingsfakturera just den kund jag önskar, t ex, kunden från den order jag har öppen.
//Göran
Foto på Mita Jonsson

Mita Jonsson, Content Producer - Administrationsfamiljen

  • 30,846 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!

Jag lägger ditt önskemål till en tidigare tråd - så att vi har allt på ett och samma ställe. Tack för din synpunkt.

/Mita
Foto på lg

lg

  • 112 poäng 100 badge 2x thumb

Hej!

Vi har en integrationslösning där man kan slå ihop obegränsat antal order (PDF) till en faktura. Denna integration har x antal inkorgar, där order kommer in via mail eller från scanners. Dessa inkorgar har man sen möjlighet att hämta valda order(s) och slå ihop dessa till en PDF. Integrationen innehåller även möjlighet att skapa fakturan för vald(a) order . Slutligen kan faktura och samlings PDF skickas till kund som e-post I från applikationen. Självklart är denna applikation anpassningsbar om detta krävs

Kontakta oss för mer info //LG

Foto på ajan

ajan

  • 102 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Skapa samlingsfaktura per kund med urval för vissa order - Administration.

Hej, Jag skulle önska att möjligheten till skapa faktura per kund (nivå)
finnas, att man anger vilka order eller levererade order som det är nu.
Utan att skapa fakturor för alla kunder!
Foto på mirjam

mirjam

  • 112 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Fakturera order.

När jag står i order och ska fakturera och har 20 st ordrar som är bockade för att de är levererade men det är bara två som är färdigprismärkta och de ska skickas nu, via autoinvoice. Dessa två ska samfaktureras. I nuläget måste jag ta bort bockarna på de övriga ordrarna annars kommer alla att göras till faktura. Detta är frustrerande och mycket slöseri med tid samt att hålla ordning på de ordrar som hade bockar från början.
Jag hoppas att det går att göra något åt detta. Visma/SPCS har vad jag förstår många duktiga programmerare som kan tänka ut någon klurig genväg.


Mirjam Gustafsson
Svets & Materialteknik
mirjam@svetsomaterialteknik.se
Foto på LG

LG

  • 508 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette välja vilka som ska samlingsfaktureras.

TACK för att du skriver detta! Jag har samma problem.

Skulle vara bra att kunna i en extra kolumn, bocka för de order man vill fakturera, och göra en till funktion "Fakturera markerade order". TACK! :-)

Notera: Detta samtal skapes från ett svar på: Fakturera order.
Foto på Ann-B

Ann-B

  • 644 poäng 500 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette välja villa som ska samlingsfaktureras.

Bra, jag har också  samma problem

Notera: Detta samtal skapes från ett svar på: Fakturera order.
Foto på Monica

Monica

  • 2,208 poäng 2k badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Samlingsfaktura - urval vid skapande om många order leveransmarkerats.

Jag vill kunna välja vilka order jag ska skapa fakturor av. Ex: Jag har tre order som ska samlingsfaktureras på en faktura. Om jag trycker "skapa faktura" blir bara en av orderna fakturerad. Om jag trycker "fakturera alla levererade order" skapas faktura av alla order, även de som jag vill fakturera i klump sist på dagen. Jag vill alltså inte fakturera alla levererade order, utan bara dessa tre som ska vara på samma faktura. Hur gör jag? 
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Monica, den möjligheten finns inte idag i programmet. Vi slog ihop din synpunkt med en tidigare tråd om just detta där vi bevakar önskemålet om att välja vilka order som ska samlingsfaktureras. 
Foto på LG

LG

  • 508 poäng 500 badge 2x thumb

Det skulle vara till mycket stor hjälp om ni löser detta!

Gärna att man kan markera (bocka för) de ordrar som man vill fakturera, och lägga till kommandot "Fakturera markerade ordrar" . Viktigt då att markeringarna är kvar fast man öppnar en order!

Foto på fiddel

fiddel

  • 94 poäng 75 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Samfakturering av 2 eller flera ordrar av eget val - Administration.

Jag skulle vilja kunna välja 2 eller flera ordrar att samfakturera till samma faktura. 
Vi använder nämligen ett annat specialprogram för vår bransch också så många av följesedlarna/ordrarna blir "bara" följesedlar och ska inte faktureras i visma. 
Tex så vill jag samfakturera order 441 och order 453 men ingenting annat. 

Vore jättebra om det kom någon sådan funktion att "Skapa faktura av markerade ordrar"
och så får man bocka i de ordernummer man vill ska komma på samma faktura.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Hej, tack för beskrivningen och för din input i diskussionen. 
Foto på Monica

Monica

  • 2,208 poäng 2k badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Samlingsfaktura - urval vid skapande om många order leveransmarkerats.

Om vi har leveransmarkerat flera order, sen visar det sig att jag vill fakturera t ex 3 order på enbart en kund som ska ha samlingsfaktura, inte alla leveransmarkerade order, så går inte det.
Jag önskar att man kan göra ett urval när man skapar faktura, så att man kan välja ett antal order eller en kund som ska faktureras. (Orsak: jag måste kunna skapa en tullfaktura som ska gå med godset eller bokningen av en leverans.)
Ganska säker att jag fört fram denna synpunkt tidigare, men hittar den inte när jag söker.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen Monica, fint för att du lyfter detta igen. Jag har dessvärre inget nytt att meddela i den här frågan i dagsläget. I förhållande till andra önskemål har synpunkterna kring samlingsfaktureringen halkat efter. Men vi har det med på listan över önskade åtgärder.

Vill du hitta trådar som du tidigare varit delaktig i går du längst upp till höger och väljer Profil under ditt användarnamn. 
Foto på Christer Ekman

Christer Ekman

  • 2,340 poäng 2k badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Samlingsfaktura - urval vid skapande om många order leveransmarkerats.

Om man la till en markeringsruta per order i orderlista på samma sätt som finns på kundfaktura nu. Sedan ett val "samfakturera markerade order" skulle väl kunna vara en bra lösning.

Notera - Den här konversationen skapades från ett svar på: Samlingsfaktura - urval vid skapande om många order leveransmarkerats.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,970 poäng 20k badge 2x thumb
Mycket bra förslag Christer. Det hade varit väldigt smidigt. 
Foto på Kersti

Kersti

  • 294 poäng 250 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Samfakturering.

Vi vill slå samman flera leveranser under en månad till en faktura. = Samfakturera. Dock vill vi kunna bocka av en order som levererad när den levereras men vänta med att generera fakturan. Detta går inte då den automatiskt kommer faktureras vid nästa faktura tillfälle. Varför finns det inte en funktion som levererar ut ordern, men sätter den på vänt för fakturering till när man vill fakturera. Ungefär som i inköpsmodulen där du kan sätta spärra en faktura för betalning.

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.