Scanna in kvitton och fakturor i eEkonomi

  • 12
  • Idé
  • Uppdaterades för 6 år sedan
  • Genomförda
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Skulle man kunna skapa en funktion för att lägga till scannade kvitton och fakturor digitalt i verifikationerna i Avendo eEkonomi?
Foto på Nightlight

Nightlight

  • 260 poäng 250 badge 2x thumb

Publicerades för 7 år sedan

  • 12
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,300 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Jag för vidare ditt önskemål till vår utvecklingsavdelning som får utvärdera om och i så fall när vi ska skapa och införa en sådan funktion i programmet. Tack för att du tog dig tid och framförde din synpunkt till oss!
Foto på Linda Svahn

Linda Svahn, Produktansvarig - Visma eEkonomi

  • 6,824 poäng 5k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej!

Nu finns funktionen för att fota kvitton och/eller leverantörsfakturor till Visma Avendo eEkonomi. Du behöver appen Visma Mobil Scanner och genom denna kan ni få in bildunderlag i programmet och koppla till Inköp mot kvitto och/eller leverantörsfakturor. Läs mer här.
Foto på Robin

Robin

  • 132 poäng 100 badge 2x thumb
Hej

Kanon! Bra app.

Skulle vilja ha möjlighet att scanna in med denna och lägga till bild till befintliga fakturor.

MVH
Robin
Foto på Pacsac

Pacsac, Champion

  • 48,478 poäng 20k badge 2x thumb
Hej, kan ni hjälpa mig att förstå denna funktion...

Jag tankar och betalar hotell och andra kostnader med mitt företagskort.
Okey då kan jag fota av kvittot MEN räkningen/fakturan kommer samlat 1 gång i månaden. Och då får jag smala ihop alla mina kvitton och göra en leverantörsfaktura mot kortföretaget (=banken)
Kan jag fota av kvittot och lägga det som en "leverantörsskuld temporär"

/Bruno
Foto på Pernilla Eckervad

Pernilla Eckervad, Fd Anställd

  • 2,760 poäng 2k badge 2x thumb
Hej Bruno!
Nej, du kan inte lägga upp temporära leverantörsskulder. Tanken är att du ska bokföra upp inköpet och momsen fortlöpande och då motkontera mot t ex 2899 Övriga kortfristigaskulder. Detta får du i Visma Avendo eEkonomi göra som en manuell verifikation. När fakturan kommer från kreditkortsföretaget lägger du upp en leverantörsfaktura där du använder 2899 på kostnadsraderna.

Och egentligen hade du kanske velat koppla kvittot mot den manuella verifikationen, men det är tyvärr inte möjligt i dagsläget. Kvittona får du precis som du säger koppla mot leverantörsfakturan istället. Jag noterar att programmet skulle kunna ha gett dig bättre stöd här men jag vågar inte lova om/när vi kommer att göra förändringar gällande detta.
Foto på Jonas

Jonas

  • 4,056 poäng 4k badge 2x thumb
Gillar verkligen appen. Det skulle vara väldigt trevligt med en möjlighet att antingen scanna eller omvandla direkt från pdf på datorn eller att ladda upp pdf-dokument direkt.

Nästan alla mina verifikat kommer som pdf via e-post. Det hade verkligen underlättat att slippa skriva ut dem på papper för att sedan fotografera dem med mobiltelefonen för att få dem i digitalt format.
Foto på Amrit

Amrit

  • 3,838 poäng 3k badge 2x thumb
Jag håller med Jonas. 9 av 10 fakturor skickas digitalt till mig. Att skriva ut dem för att fota dem känns varken miljövänligt eller administrativt smidigt.

Men å andra sidan ska det ju inte skötas via appen utan det bästa vore ju om det fanns en funktion i Avendo eEkonomi där man kan ladda upp en faktura.
Foto på Jonas

Jonas

  • 4,056 poäng 4k badge 2x thumb
Hej Amrit, jag har lagt ett förslag på detta här:
https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs...

Om du också vill att det skall genomföras så får du gärna klicka på [+1]-knappen.

Vänligen
Jonas

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.