Snyggare prislistor för utskrift - Administration

  • 5
  • Idé
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Hur bär man sig åt för att skriva ut en SNYGG prislista med t.ex. följande kolumner:

- Artikelnummer

- Benämning

- Kundpris exkl. moms

- Kundpris ink moms

- Staffling gräns1

- Staffling pris


Ibland skulle det även vara bra att ha med inköpspris på listan.


Jag skulle även vilja sortera prislistan på artikelgrupp och få artikelgruppen utskriven som rubrik när en ny grupp börjar. Inom gruppen vill jag sortera på benämning.


Självklart vill jag också ha ett sidhuvud som finns längst upp på varje sida med företagsloggan, en textrubrik typ PRISLISTA, och kolumnrubriker. Utskriftsdatum och sidnummer kan ju också vara kul att ha med någonstans.


Går detta att grejja i Visma Administration 500 eller måste jag exportera prislistan varje gång (hur gör man i så fall det för att få med all information)?
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 6 år sedan

  • 5
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej!
Det finns ingen färdig rapport i programmet som ser ut så här som du önskar. Däremot kan du beställa specialbyggda rapporter efter egna önskemål från våra samarbetspartners om du vill.
Du hittar kontaktuppgifter till våra samarbetspartners via länken nedan. De som har kompetensen Rapporter och mallar är det som kan hjälpa dig att bygga rapporter.
http://kampanj.vismaspcs.se/af/

(Redigerad)
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Ursäkta, men det kommer aldrig att hända att jag betalar timlön till någon för att de ska göra en rapportmall till mig.

Är det möjligt att göra själv?

Fick inget svar på alternativet:
Hur exporterar jag prislistan med valfri information i ett format som t.ex kan användas i Excel?
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen!
Att bygga egna rapporter är bara möjligt i Visma Administration 2000.

Prislistan som du kan få ut från programmet når du genom att klicka på Utskrift när du har prislistan öppen, eller via Utskrift - Alla utskrifter - Försäljningsprislistor - Prislista.

I utskriftsdialogen kan du välja om du vill skriva ut alla prislistor eller en specifik. Här gör du också dina val hur prislistan ska se ut. Dock kan du inte få med alla uppgifter som du efterfrågade vilket var anledningen till att jag tipsade om att beställa en rapport. Att du inte vill göra det har jag full respekt för, jag ville bara upplysa dig om att möjligheten finns.

När du har gjort dina val klickar du på knappen Fil och väljer att spara filen i .xls-format så kan du öppna den i Excel sedan.
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Jag har sett prislistan man kan skriva ut. Tyvärr ful som stryk och jättekonstig. Vad är det meningen att man ska ha dem till? Lämna ut till kunder? Tror inte det.

Vilket intresse kan man ha av att ha momskoden utskriven för varje artikel, tar plats för något vettigare tycker jag. Och varför ska det vara 1,5 cm tomrum längst till vänster på varje artikelrad?

De val man kan göra tycker jag är väldigt begränsade. Varför inte en kryssruta för varje fält i prislistan så man kan välja helt själv?

Sorterad på artikelnummer? Hur ska man hitta något i den?
Det kanske bara är jag som tycker att prislistor ska vara sorterade på artikelgrupp och benämning. Då kommer artiklar som hör ihop på samma ställe, mycket lättare att hitta saker.

Att skriva ut prislistan till en fil är inte samma sak som att exportera den.
Vid export skall SAMTLIGA fält finnas med, vilket det inte gör vid utskrift till fil.
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen!
Om du tycker att marginalen till vänster är för bred kan du justera den genom att klicka på knappen Inställningar i utskriftsdialogen. Tänk på att den här inställningen påverkar alla rapporter i programmet.

Jag ändrar den här tråden till en idé och för den vidare till vår utvecklingsavdelning. De ser över möjligheterna att införa en bättre utskrift för prislistor i kommande versioner.
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Det är inte vänstermarginalen som jag tycker är för bred, utan den onödiga luckan på artikelraderna längst till vänster rakt under rubriken Prislista. Det står "1" på första raden under strecket, sedan är det bara tomt resten av raderna och sidorna.

Tack, en utveckling av prislistefunktionen skulle verkligen behövas.
Foto på Mickesnick

Mickesnick

  • 382 poäng 250 badge 2x thumb
Instämmer med Peter - gör det möjligt att skapa en prislista som går att använda! Jag skulle börja använda den direkt!
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Härligt att du deltar i diskussionen! Klicka gärna på +1 knappen i första inlägget för att ytterligare visa att du samtycker med Peters idé.
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Hmm, hittade någon form av exportfunktion. Tyvärr går det inte välja i vilket format man vill ha det, bara XML.
Blir inte speciellt användbart om jag öppnar i t.ex Excel.
Varför inte en tab-separerad textfil?
Foto på Joakim Karlsson

Joakim Karlsson, Fd Produktspecialist Visma Lön

  • 35,320 poäng 20k badge 2x thumb
Om du menar funktionen under Arkiv - Export - Register så är den enbart i XML-format i dagsläget och främst till för att exportera ut register från programmet för att kunna importera dem i exempelvis Visma Tid.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Hej,

Tack för synpunkterna. De allra flesta önskemål som rör rapporterna i programmet går att lösa redan idag med hjälp av våra partners, som Joakim nämnt tidigare.

Förbättringsförslag på standardrapporterna är självklart viktig input och prioriteras i förhållande till andra önskemål i programmet. Jag bevakar intresset från andra användare här i tråden tillsvidare.
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Tycker inte ni på Visma att det är lite pinsamt att man som kund måste köpa in konsulttid för att kunna skriva ut prislistor?

Tycker faktiskt att det borde vara självklart att kunna skriva ut användbara prislistor oavsett programstorlek. Eller som ett sämre alternativ få ut informationen ut programmet så man kan göra en egen prislista i Excel t.ex.

Det är klart att om jag fick önska fritt skulle jag vilja ha möjligheten att lägga prislistan utanför programmet i en databas så det gick ha samma information till Visma-programmet, prislistan och till webbutiken (som jag för övrigt skrivit själv). Men den möjligheten förstår jag att ni inte vill ge mig utan att betala för den dyraste versionen av Administration.
Foto på Malin

Malin

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Håller med Peter! De färdiga prislistorna är fula och hopplöst stelbenta. Jag skulle t ex uppskatta att få med enheten, men det verkar inte möjligt om man inte bygger en egen rapport? En ny och snyggare prisliste-mall skulle uppskattas!
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb


Tänkte mig en prislista något liknande denna.
Såg just i en annan fråga att man kan komma åt hela prislistan genom att använda sig av databasfilen och kopiera den och sedan öppna kopian i excel.

Ni på Visma kanske skulle kunna göra någon form av exelmall som använder data direkt från den riktiga databasfilen (skrivskyddat). Vi kunder kan sedan anpassa excelmallen efter hur vi tycker att det ska se ut och vilka fält vi vill ha med. Jag är ingen expert på excel, men visst ska man kunna koppla dokument på det viset. Det skulle ju också innebära att prislistan alltid är uppdaterad när man öppnar den i excel.
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Kom på en sak till också när jag snickrade ihop exempelprislistan:

Det skulle kunna vara användbart att ha artikelgrupper i två nivåer. Nivå 1 som blir grupprubriker i prislistan och sedan en andra nivå som gör att man kan klumpa ihop artikeltyper som hör tillsammans men kanske inte går att sortera rätt på benämning.
Foto på Ann-B

Ann-B

  • 644 poäng 500 badge 2x thumb
Överhuvudtaget måste det gå att bygga både prislistor och egna rapporter på de kolumner som finns att välja på. Visma är så stort så det borde vara en självklarhet att det finns i programmet, utan att behöva be Datapartner göra detta.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Hej på er,

Tack för ytterligare input i diskussionen. Möjligheten att bygga egna rapporter finns i Visma Administration 2000 med funktionen Rapportgeneratorn.

I följande dokument finns instruktioner och tips på hur man kan skapa rapporter via en guide: https://www.vismaspcs.se/visma-suppor...
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Hej,

I version 2014.0, som nu finns för nedladdning, har vi gjort om den valbara rapporten Försäljningsprislista. Denna finns att läsa in via Arkiv - Mallar/Rapportgenerator - Läs in rapport.

Rapporten är ett alternativ till standardrapporten i programmet och utifrån era kommentarer här i tråden har vi justerat i den valbara rapporten så att artiklarna sorteras på benämning istället för artikeln, momskod visas inte samt att Enhet och Annan benämning går att välja till.

Vill man visa stafflingar finns rapporten Försäljningsprislista med stafflingar, som läses in på samma sätt.
Foto på Peter

Peter

  • 614 poäng 500 badge 2x thumb
Resultatet blir ungefär lika användbart som den gamla prislistan. Jämför med mitt exempel här ovanför och berätta om du ser någon viktig skillnad?

Ni lade inte märke till att mitt förslag var sorterad i två nivåer?
Först artikelgrupp och sedan i alfabetisk ordning på benämning - inom gruppen.

Fixar ni det så kommer den att bli användbar. Förvisso fortfarande lika anskrämligt ful så att jag inte skulle vilja visa den för någon kund, men jag kan använda den internt i företaget.

Varför inte göra en excelmall som hämtar info direkt från databasen i stället?
Gör den så den bara kan läsa så databasen inte pajar, men med möjlighet för oss användare att snygga till den hur mycket vi vill.
Foto på Charbel

Charbel

  • 448 poäng 250 badge 2x thumb
Borde man inte kunna ändra utseendet på prislistorna som dem övriga mallarna i programmet. detta skulle ju kunna underlätta en hel del.
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 46,930 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen,

Tack för återkopplingen. Jag förstår att anpassningarna inte motsvarar önskemålet fullt ut. Förslaget att sortera i två nivåer tittade vi på i samband med detta men det visade sig vara svårt att få till.

Prislistan som en mall är en bra idé men det kräver helt andra insatser. Vi planerar inte att utveckla det området just nu.

Ambitionen med justeringarna var att förbättra utgångsläget i den valbara rapporten. Vill man anpassa den ytterligare kan man I Visma Administration 2000 kopiera rapporten i Rapportgeneratorn.
Foto på Valvex

Valvex

  • 190 poäng 100 badge 2x thumb
Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Försäljningsprislista/benämningar - Administration.

Hej! Har problem i flera steg med försäljningsprislista/ benämningar / utskrift. På en artikel så kan man lägga in "annan benämning" om man har långa benämningar. Vi har valt at lägga dimension på artikel där. Tidigare skrev vi dimension först i benämning, men det funkar inget bra med webbshopen.
Men problemet nu är att på försäljningsprislista så kan man inte se "annan benämning", det finns inte ens som val! Så antingen får man lära sig art.nr. utantill, eller gissa sig till dimension. 
När man sen ska skriva ut denna lista, den utökade versionen där man faktiskt kan få med "annan benämning", så är ordningen efter benämning, enbart. Med en lista på 500 artiklar och runt 30 art.grp. där allt kommer blandat blir det ett fullständigt sammelsurium.
Man måste kunna få ut en ordnad lista med sortering på först art.grp och i art.grp. sorterat på benämning.
Jag vet inte hur ni tänkt, men en försäljningsprislista måste väl ändå vara menad att kunna skicka till kund, eller? 
Eller finns det någon annan lista i programmet som är menad för kund? Jobbar vi på fel sätt?
Man kan visserligen skriva en offert, men med många artiklar blir det duktigt med merjobb, speciellt om man vill uppdatera priserna i den en eller flera ggr per år.

Mvh Micke
Valvex
Foto på Hans Ojes

Hans Ojes

  • 1,002 poäng 1k badge 2x thumb
Hej. Vi på Infostep utvecklar rapporter med direktlänkar till Vismas databaser. Vi kan enkelt göra en prislista åt dig där du själv väljer vilka fält du vill ha ut, och vilken sortering. Direkt till Excel eller till pdf. Det går även att ordna en funktion för automat-mail direkt till dina kunder.

Låter detta intressant? Hör då av er

// Hans
hans.ojes@infostep.se

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.