Släcka gamla kundfakturor - Administration

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
jag har prcis tagit tillbaka min kundreskontra och har 4 års fakturor som är osläckta i mitt system. jag skall börja att släcka dessa sjäkv från nu men vill då förstås få bort de gamla, hur är detta möjligt?
Foto på Prinsen

Prinsen

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 3 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Carl Cipranic

Carl Cipranic, Fd anställd

  • 2,484 poäng 2k badge 2x thumb
Hej!

Jag är lite osäker på vad du menar med osläckta fakturor, menar du att de finns skapade i programmet och är journalförda och därmed bortbokade från kundreskontran eller finns de skapade i programmet men ännu inte är journalförda och därmed finns de kvar på ex 1510 Kundfodringar, eller finns de som ej journalförda i programmet men bokförda manuellt?

Vidare undrar jag vad du skulle vilja göra med dem, vill du kreditera dem, radera dem helt eller journalföra dem, det är lite olika tillvägagångssätt där i så fall?

 - Om du vill Radera dem så kommer det inte att gå, man kan inte radera fakturor.
 - Skall de Betalas och journalföras kan du kika på dokumentet Skapa Direktbetalning så ser du hur du skall gå tillväga.
 - Finns de redan bokförda men ändå ligger som obetalda i kundreskontran måste du gå till Arkiv - Bokföring - Grunduppgifter - Bocka i rutan Bokför journaler och momsrapporter manuellt - Stäng - därefter gör du enligt              beskrivningen i Skapa Direktbetalning, när du är klar så går du tillbaka till Arkiv - Bokföring - Grunduppgifter - Bocka ur rutan Bokför journaler och momsrapporter manuellt - Stäng, nu kan du fortsätta arbeta som vanligt.

Tack för din fråga!

/Carl
Foto på Prinsen

Prinsen

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb
dessutom så känner jag inte igen  layouten då  jag har visma 2000 ver 5,21

/thomas
Foto på Johan Nicklason

Johan Nicklason, Moderator

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Hej!

Ja, du måste gå in och registrera alla dessa fakturor som betalda för att de ska "släckas" i programmet. Kundreskontralistan visar alla obetalda fakturor vid det datumet du fyller i så fakturorna måste vara slutbetalda för att de ska försvinna.

Den programversionen du har är väldigt gammal så du bör uppdatera till den senaste versionen för att få det nya utseendet och få tillgång till alla nya programfunktioner. Har du serviceavtal hittar du den senaste versionen när du loggar in på vismaspcs.se och klickar på Support - Ladda ner program.

I den programversionen du har hette programfunktionen Manuell registrering av bokföringsorder.

/Johan
Foto på Prinsen

Prinsen

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb
Hej

jag vill undvika att boka bort 2000 fakturor det tar  1 månad, finns det inte ett sätt att släcka alla innan ett visst datum och börja på nytt?
Foto på Johan Nicklason

Johan Nicklason, Moderator

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Det finns tyvärr inget inget sätt att massuppdatera alla fakturor till att bli betalda ett visst datum. Däremot kan du skapa en inbetalningsbunt på ett datum och då plocka upp fakturorna, en i taget på varje rad. 




/Johan
(Redigerad)
Foto på Prinsen

Prinsen

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb
hej

hur görs detta i ver 5,21?

hls thomas
Foto på Johan Nicklason

Johan Nicklason, Moderator

  • 2,528 poäng 2k badge 2x thumb
Hej!

Vi supportar alltid den senaste versionen så vi ser gärna att du uppdaterar programmet.

Här kommer en länk där du kan läsa om hur du uppdaterar till senaste versionen.

/Johan