Spara filer under, beställning/offert/order

  • 5
  • Idé
  • Uppdaterades för 1 vecka sedan
  • Under bevakning
  • (Redigerad)
-Hur hanterar ni era ordererkännanden som ni får från era leverantörer där ni beställt via Visma SPCS? 
-Hur hanterar ni era underlag som ni fått från era kunder efter att ni gjort en offert?
-Hur hanterar ni era dokument efter att ni fått en order klar?

Jag har en ide till ert utvecklingsavdelning om att man ska kunna spara ner filer under varje typ av modul t.ex när jag får ett ordererkännande av min leverantör då kunna lägga min PDF som jag fått via mail in i den beställning som jag gjort i Visma SPCS , alla kan internt se och inget behöver skrivas ut.

-Jag har fått underlag från vår kund och gjort offert , jag sparat PDF filer och ev. scannar in allt och lägger in under den offert jag gjort, alla kan hitta och minimalt mer utskrifter.

-Lika gäller för order, alla dokument på rätt plats.
-När faktura genereras så följer filernas genvägar med så har man ett fakturaunderlag kvar som är sökbart

Måste vara många som skulle behöva denna funktion , bra för effektiviteten bra för snabba återkopplingar vid frågor och bra för miljön
//Micke RM 
Foto på MG Carlsson

MG Carlsson

  • 226 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 1 månad sedan

  • 5
Foto på Mickesnick

Mickesnick

  • 382 poäng 250 badge 2x thumb
Efterlyser också detta!
Foto på Annika

Annika

  • 5,138 poäng 5k badge 2x thumb

Japp, håller med.
Även ett sätt att få in en offert från en leverantör så att man lägger en beställning på rätt sätt.
Foto på Helena Andersson

Helena Andersson, Application Specialist Administration/Tid/Autocollect/AutoInvoice

  • 6,668 poäng 5k badge 2x thumb
HejJag tar ditt önskemål vidare. Vi har idag tjänsten Autoinvoice och använder du den så finns dokumenten i ditt företag. Som det ser ut i dag så hanteras inte alla dokument via tjänsten. Men vårt mål är att fler dokument ska kunna skickar och tas emot. När och hur det ser ut kan jag inte svara på just nu, men jag tar det vidare.
Foto på MG Carlsson

MG Carlsson

  • 226 poäng 100 badge 2x thumb
Bra hoppas på att det går igenom:) , det är enkelt genom att det bara finns tex en ytterligare flik där man kan ladda upp fler dokument, en ganska enkel programmering då det inte rör något övrigt i systemet att ta hänsyn till
Micke
Se hur det är löst i MONTOR, där man enkelt kan "dra och släppa" när man vill att ett dokument ska följa med en order så att det finns kvar för framtiden.
Foto på MG Carlsson

MG Carlsson

  • 226 poäng 100 badge 2x thumb
Ja, absolut vore en bra hantering, enkelt för användaren:)