Spara kundfakturor - Administration

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Om man väljer att inte skriva ut sina kundfakturor i Visma Adm utan endast låter dom vara i programmet så måste man väl se till att man har en fungerande säkerhetskopia under lagstadgad tid. Vet att många anser att utskrift på papper är onödigt. Men är det inte så att om jag kör en "rensa dokument" så försvinner även kundfakturor? Och rensa dokument kan man göra så tätt inpå som 2 år bakåt, kan inte hitta något om det i hjälpen och att man bör tänka på detta. Rätt eller fel?
Foto på AccountantfromHell_singland

AccountantfromHell_singland, Champion

  • 26,608 poäng 20k badge 2x thumb
  • tänkande...

Publicerades för 2 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Annica

Annica

  • 5,882 poäng 5k badge 2x thumb
Det går att ställa in i programmet att en pdf-kopia alltid sparas på en specifik plats, som du kan välja själv. Om du lägger dessa utskrifter på en plats du säkerhetskopierar på bra sätt vet du att de finns kvar att skriva ut exakt som de var. 

Gå in under Företagsinställningar/Företag/Mallar och kika längst ned. Du måste också ställa in i tabellen ovan att det ska skrivas ut 1 egen kopia av de dok du vill spara på det ställe du anger på nederdelen av sidan. 

Dessa kopior rensas inte vid rensningskörning.

Smidigt!