Stora kunder och kostnadställen/kodsträngar - eEkonomi

  • 1
  • Idé
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Inte planerade
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Vi arbetar med projekt åt större kunder.
Varje kund har uppemot 20 kostnadställen.
Vårat problem är alltså att vi ska skicka separata fakturor med rätt kodsträng.

En tanke kunde vara att lägga upp 20 kunder t.ex "Storkund AB Göteborg", "Storkund AB Jönköping" osv.
Problemet med det är att bland annat att kundnamnet syns i addressluckan på kuveret, känns inte säkert att dom lyckas leverera det rätt.
Alla fakturor ska till samma postaddress.

Någon som har förslag hur vi gör detta bäst?
Tycker för övrigt att Visma borde implementera stöd för oss som jobbar mot lite större kunder.
Foto på andreas

andreas

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 1
Foto på Susan Åklundh

Susan Åklundh, Fd Moderator

  • 15,664 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Andreas,

Bara så jag är med på hur du menar!
Du vill använda dig av projekt och under varje projekt vill du kunna använda flera olika kostnadsställen, har jag uppfattat dig rätt då?

Som programmet ser ut idag så är det under Resultatenheter du kan använda dig av kostnadsbärare, då här i dagsläget endast finns 3 resultatenheter så tänker jag att detta inte är ett alternativ.

Du skriver också att man skulle kunna lägga upp kunderna, men att det inte är en lösning då kundnamnet syns på kuvertet. Skulle det gå att använda Avvikande leveransadress

Skulle någon form av integrationslösning kunna hjälpa dig?
Du hittar våra integrationslösningar här.

Återkom med kompletterande information så kikar vi vidare.

Ha en fin dag
/Susan
Foto på andreas

andreas

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb
För varje projekt så vill jag ha ett kostnadställe.
Kostnadställen är inte till för mig, utan dom ska vara på våra fakturor så att kunderna kan lägga kostnaden på rätt enhet.
Ska kolla om avvikande leveransaddress går att använda.
Foto på andreas

andreas

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb
Avvikande leveransaddress visas inte i adressluckan på kuveret och går därmed inte att använda.
(Redigerad)
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,686 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Andreas!

Om jag förstår dig önskar du att kostnadsställe/resultatenhet även är något som kunden ska se på fakturan?

Gällande "En tanke kunde vara att lägga upp 20 kunder t.ex "Storkund AB Göteborg", "Storkund AB Jönköping" osv." är jag inte riktigt med vad du menar. Återkoppla gärna till oss vad det är du menar så kikar vi vidare på det:)

Ha en fin dag!

/Jenny
Foto på Pacsac

Pacsac, Champion

  • 49,070 poäng 20k badge 2x thumb

Att ha olika kundnummer på samma kund är ingen bra lösning

Men flera kunder vill ha sin märkning/kostnadsställe OCH order/inköpsnummer/ref på fakturan

"er ref"

"er märkning"

d.v.s. två (2) rutor är ju sedan länge ett önskemål

Foto på andreas

andreas

  • 200 poäng 100 badge 2x thumb
Vi kör massa små projekt (1-5 timmar) åt större koncerner.
Vissa dagar så jag göra åtta olika projekt åt lika många kunder.
När jag fakturerar för närvarande så måste jag manuellt sortera ut vilka timmar som ska till olika kodsträngar. Sen slå upp i ett excel-ark för att kolla vilken kodsträng som ska vara med på fakturan.

Kort sagt så vill jag ha ett smidigt sätt att när man registererar i Visma tid så ska man kunna välja kostnadställe.
Förslag är en "alias-kund" som är kopplad till den riktiga kunden.
Denna alias-kund har samma inställningar som bas-kunden förutom där man anger avvikande data och den använder alltid orginal kundnamn vid utskrift.
Dvs för att den bör kunna väljas i listor.
Ex kundnamn "Koncern Göteborg", där hela kundnamnet egenligen är ett alias.
När den ska skrivas ut använder den "Koncern AB" som kundnamn(från föräldern).

Det finns bättre sätt att strukturera än mitt alternativ då det finns nackdelar med att splittra vad som egentligen är en kund.
Jag misstänker dock att vad jag föreslår innebär minst kodändringar för er.
(Redigerad)
Foto på Jenny Sjöström Sannéus

Jenny Sjöström Sannéus, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 7,686 poäng 5k badge 2x thumb
Hej!

Då är jag med på hur du menar!

Tack för att du delat med dig av ditt önskemål. I dagsläget är det inget som fungerar precis som ni har märkt men jag tar med önskemålet till vår utvecklingsavdelning. Självklart uppdaterar vi i forumtråden ifall det sker en förändring gällande detta. :)

Ha en fin dag!
/Jenny

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.