Supporten tipsar: Sälj presentkort i eEkonomi

  • 1
  • 3
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Kräver inget svar
  • (Redigerad)
Arkiverad och stängd

Denna konversation är inte längre öppet för kommentarer eller svar och communityns medlemmar kan inte se det längre.

Försäljning av presentkort hanteras lite annorlunda i jämförelse mot en vanlig försäljning av varor eller tjänster. Det som skiljer försäljningen åt är att moms och försäljning ska bokföras först när presentkortet nyttjas, inte när presentkortet säljs. Häng med så beskriver jag stegen för dig!

Försäljning av presentkort


  1. Skapa en ny artikelkontering för presentkortet.
    Gå till Inställningar - Artikelkonteringar, Ny artikelkontering. Lägg in följande uppgifter:
    Namn: Presentkort
    Moms: 0%
    Typ: Varor

    Under Redovisas ej på momsrapporten väljer du upp konto 2421.



  2. Skapa en artikel för presentkort i artikelregistret.
    Gå in under Försäljning - Artiklar, Ny artikel.
    Lägg in följande uppgifter:
    Artikelnummer: Valfritt
    Artikelnamn: Presentkort (eller annat passande namn)
    Artikelkontering: Leta upp presentkort i listan
    Enhet: Styck


  3. Registrera försäljningen av presentkortet
    Skapa en faktura/kvitto under Försäljning - Kundfakturor, Ny kundfaktura. Lägg till kunden du har sålt presentkortet till, välj fakturadatum och plocka upp artikeln Presentkort. Fyll i beloppet på presentkortet och skriv ut/skicka fakturan eller kvittot till kunden.


  4. Matcha försäljningen mot inbetalningen
    När inbetalningen för presentkortet landar på ditt bankkonto så ska du registrera inbetalningen.
    Gå in under Kassa- och bankhändelser, välj upp kontot som kunden har betalat till och välj Ny bankhändelse. Fyll i uppgifterna och klicka Lägg till.
    (Har du bankkoppling eller klistrar in kontoutdraget från internetbanken hoppar du över ovanstående steg)
    Matcha händelsen mot Inbetalning från kundfaktura, leta upp fakturan i listan och välj Bokför.




Inlösen av presentkort

Skapa en verifikation för att registrera försäljningen och betalningen med presentkortet
Gå in under Bokföring - Verifikationer, Ny verifikation.  
Fyll i datumet som försäljningen skedde.
Plocka upp konto 2421 och fyll i beloppet på presentkortet som kunden har nyttja och bokför även försäljningen och momsen.

Exempel på kontering vid inlösen av presentkort när kunden har använt presentkortet för ansiktsbehandling.

2421 D
3051 K
2611 K
Foto på Lisa Henriks

Lisa Henriks, Community Manager

  • 19,944 poäng 10k badge 2x thumb

Publicerades för 2 år sedan

  • 1
  • 3
Foto på NS

NS

  • 310 poäng 250 badge 2x thumb
Va härligt..:-) <3 Tack!

En fråga bara. Kan jag även använda presentkort som betalsätt när jag får en kund på salongen. Säg att kunden handlar och gör behandlingar för 1000 kr men har ett presentkort på 500 kr. Det vore då toppen om betalsättet presentkort kunde vara kopplat till konto 2420 (det kontot stod i kontolistan, inte 2421) ;-) Presis som kortbetalning är kopplat till 1930 och kontant till 1910.

Stor Kram Mia
Foto på Lisa Henriks

Lisa Henriks, Community Manager

  • 19,944 poäng 10k badge 2x thumb
Hej Mia! 

Du väljer själv om du vill använda konto 2420 eller 2421 på artikelkonteringen :) Jag har uppdaterat bilden nu så att det är samma konton hela vägen. 

Ditt exempel är ju väldigt vanligt, dvs att presentkortet bara står för en del av det kunden har köpt. Då finns det två sätt att hantera detta beroende på om du skriver ut en betalningsbekräftelse från eEkonomi eller om du gör det via sitt kassasystem. 

Skapar betalningsbekräftelse i eEkonomi 
  1. Skapa en ny faktura
  2. Plocka upp kunden och om kunden har betalat med kort måste du se till att du har betalningsvillkoret Kortbetalning på kunden 
  3. Lägg till varorna/tjänsterna som kunden köpt, i ditt exempel 1000 kr 
  4. Skriv ut/skicka betalningsbekräftelsen 
  5. När du får in betalningen på 500 kr matchar du den under Kassa- och bankhändelser mot Inbetalning från betalkort och plockar upp betalningsbekräftelsen i listan 
  6. Du har nu ett belopp kvar att stämma av på 500 kr 
  7. Välj Ny bokföringshändelse - Övrigt uttag - Egen kontering och plocka upp konto 2420/2421 och lägg 500 kr i debet
  8. Bokför
Skapar kvitto i kassasystemet 
  1. Matcha inbetalningen på 500 kr under Kassa- och bankhändelser mot Övrig insättning - Egen kontering 
  2. Bokför hela försäljningen (800 kr försäljning och 200 kr moms) i kredit
  3. Du har ett belopp kvar att stämma av på 500 kr 
  4. Lägg till konto 2420/2421 och lägg 500 kr i debet 
  5. Bokför
Foto på NS

NS

  • 310 poäng 250 badge 2x thumb
Det är så jag gör idag och det funkar ju men det ultimata skulle vara att man kan ha fler betalsätt när man kontantfakturerar

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.