Ta bort personnummer från lönebeskedet i Visma eEkonomi

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
Personnummer är känslig information i enigheten med GDPR. Hur får man bort personnummer från lönebesked i Visma Eekonomi Smart? 
Foto på Monika

Monika

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Fredrik

Fredrik

  • 4,138 poäng 4k badge 2x thumb
Varför vill du ta bort personnumret? Det är väl en högst relevant uppgift för den typen av dokument? Ska lönespecen t.ex visas upp som bevis på anställning så fattas ju det som verkligen identifierar personen.


Innebörden av GDPR är inte att alla "personuppgifter" ska tas bort som en del får det att verka, snarare är väl tanken att man ska tänka till hur de används och hanteras där dom väl finns, t.ex hur man distribuerar lönespecen till den anställde utan att någon ser informationen på vägen.
(Redigerad)

Du behöver inte ta bort personnummer i löneprogrammet. enligt GDPR.

Detta gäller eftersom det finns annan lagstiftning som står över GDPR.

Bokföringslag m.m.

Du behöver personnummer för att rapportera in kontrolluppgifter m.m.

Foto på Monika

Monika

  • 82 poäng 75 badge 2x thumb
Det är klart att persnr behövs till kontrolluppgifter och därför finns det på varje anställd i register men varför måste det publiceras på lönebesked? Om lönebeskedet skickas per post finns det väl alltid risk att det kan komma i orätta händer, eller tänker jag fel? Man bör kunna avgöra själv i programmet så som det är i andra löneprogram. 
Foto på Fanny Örnberg

Fanny Örnberg, Moderator

  • 3,904 poäng 3k badge 2x thumb
Hej Monika,

Precis som du skriver så går det inte att ta bort personnumret för den anställde när du skickar lönebesked. Som Fredrik skriver så är det en relevant uppgift för denna typ av dokument. Finns det någon speciell anledning till varför du vill ta bort personnumret? Om du tänker på hur det kan skickas så har vi alternativ att antingen skicka via post eller via en app som integrerar med Visma eEkonomis lönemodul. Du kan läsa mer om hur det fungerar här. Du får inte skicka känsliga uppgifter om en person över e-post då det inte anses som ett säkert sätt enligt datainspektionen.

Återkom om du har fler funderingar!

/Fanny