Tillgång till mitt lönebesked efter att man slutat

  • 0
  • 7
  • Fråga
  • Uppdaterades för 8 månader sedan
  • Besvarad
När man i Visma Lön (600) markerar att en anställd har slutat och fått ut sin slutlön, så raderas alla hens lönebesked ur 'mitt lönebesked'. Jag tycker att man som privatperson bör ha tillgång till sina lönebesked minst tills man har fått kontrolluppgiften.

Om jag slutar,så tänker jag inte det första jag gör att jag måste gå in och skriva ut mina lönebesked, för det har jag ju inte gjort innan eftersom jag inte vill ha dem på papper. 

1. Varför kan man inte ha kvar uppgifterna tills man själv väljer att man inte behöver dem längre?
2. Får personen ifråga ett meddelande från Visma att uppgifterna kommer att raderas, eller måste jag som löneadministratör, meddela det?
3. Kan den anställda välja att spara ner lönebeskeden från 'mitt lönebesked' på en egen dator?
Foto på Monica T

Monica T

  • 1,454 poäng 1k badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 7
Foto på Lotta

Lotta

  • 3,358 poäng 3k badge 2x thumb
Hej!
Vi har uppmanat våra anställda att varje månad spara ned sin lönespecifikation som pdf på sin egen dator/enhet.
Så har man dem till kontrolluppgiften för 2018.
Foto på Christel

Christel

  • 6,240 poäng 5k badge 2x thumb

Tycker också att det vore rimligt att de fanns kvar till kontrolluppgift/deklaration, men åtminstone några månad efter att de slutat vore minimum!
Foto på Jenny

Jenny

  • 5,690 poäng 5k badge 2x thumb
Brukar påpeka för anställda som slutar att det inte kommer finnas kvar utan är bäst att spara ner dem. Har inte fått någon fråga från tidigare anställda angående detta så verkar funka. Men håller med om att det vore bra att iaf ha tillgång tills efter årsskiftet. 
Foto på Ludolf

Ludolf

  • 2,534 poäng 2k badge 2x thumb
Håller med. Jag har fått begäran om lönebeskedskopior från många som slutat.

Dessutom är det många som bara är anställda över säsongen. Dvs på hösten anställs de igen, och då är vårens lönebesked raderade.
Foto på Christel

Christel

  • 6,240 poäng 5k badge 2x thumb
Är absolut ett bekymmer med de som kommer och går och kommer tillbaka. Så det är inte optimalt som det fungerar idag. Hoppas Visma kan ta till sig detta och förändra till mer användarvänlig hantering.
Foto på Monica T

Monica T

  • 1,454 poäng 1k badge 2x thumb
Varför har ingen på Visma svarat på detta?
Foto på Monica T

Monica T

  • 1,454 poäng 1k badge 2x thumb
Jag trodde att detta forum var ett sätt att ställa frågor till Visma. Men var jag på något sätt oförskämd i min frågeställning ovan, eller varför har inte någon från Visma besvarat detta? Jag vill åtminstone ha svar på fråga nr 2.
Foto på Jesper Fogelström

Jesper Fogelström, Application Specialist Lön/Lön Anställd/Resa&utlägg

  • 6,548 poäng 5k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej Monica! 

Ursäkta sent svar! 

1. Vi har för tillfället valt att lönebeskeden raderas när man avslutar tjänsten för den anställda. Jag kan absolut ta vidare din önskan att de ska finnas kvar i tjänsten efter avslutad anställning. 
2. Personen får inget meddelande att lönebeskeden försvinner just nu utan det får en löneadministratör göra. 
3. Den anställde kan spara ner sina lönebesked som en pdf om de valt skrivaren på datorn som en pdf writer då kommer utskriften man gör i pdf format. 

Vänligen 
Jesper
Foto på Christel

Christel

  • 6,230 poäng 5k badge 2x thumb
Verkligen ett önskemål att det ska ligga kvar längre!!
Foto på annsofie

annsofie

  • 1,526 poäng 1k badge 2x thumb
Ja ta absolut allas vår önskan vidare om att lönebeskeden ska ligga kvar. Som admin måste vi kunna avsluta en anställd men den anställde måste ha fortsatt tillgång till sina specifikationer över årsskiftet
Foto på Monica T

Monica T

  • 1,454 poäng 1k badge 2x thumb
Tack för svar, men jag är inte nöjd med att det dröjt 5 månader!! 
Jag är inte heller nöjd med svaret. Antar att vi får uppmana alla våra anställda att spara ner dem.