Traktamente, reseersättningar och egna utlägg i aktiebolag till ägare

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 månader sedan
  • Besvarad
Jag har precis börjat med eekonomi smart med lön i ett nystartat aktiebolag. Skall betala ut traktamente, resersättningar och ersättning för eget utlägg och lön till mig själv.
Såg att det fanns rader för traktamente(7321) och milersättning(7331). Antar att dessa bokför på rätt konto när man gör lönespecen.
Såg även att det finns det en rad för kostnadsersättning i lönedelen. Då jag gjort egna utlägg har jag bokfört på 2893K och debiterat lämplig konto. Nu vill jag ta ut dessa pengar i samband med lönen, denna rad(kostnadsersättningar) fanns dock inte att välja i Företagsinställningar->Löneuppgifter, hur ska jag då veta att det blir 1930K och 2893D? 

Är det bättre att betala ut eget utlägg separat från lönen på en egen verifikation?
Hur ska verifikationen för lön sedan se ut? Lönespecen+reseräkningarna? 

Mvh Förvirrad
Foto på adrgotaland

adrgotaland

  • 110 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 3 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Sofia Johansson

Sofia Johansson, Moderator

  • 4,436 poäng 4k badge 2x thumb
Hej adrgotaland,

Du har tänkt helt rätt. I eEkonomis lönedel finns möjlighet att betala ut traktamente, resersättningar (t.ex kost och logi) och milersättning med mera.
Inne på Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter kan du välja att använda de föreslagna kontona vi lagt in som standard eller ange egna.
Det är inställningar som berör alla anställda i lönedelen. När du bokför ett lönebesked ser du hur konteringen ser ut.
Du kan även utläsa det av bokföringskontona i företagsinställningarna.

Egna utlägg som är bokförda mot 2893 (mot lämpligt konto) tidigare hanterar du utanför lönedelen. Kan inte komma på en lösning som skulle fungera optimalt för att "motkontera" 2893 nämligen så det är lättast att ta med vanlig utbetalning via kassa- och bankhändelser i så fall. Raden för kostnadserättning i lönedelen i eEkonomi bokförs mot 7390 - Övriga kostnadsersättningar och förmåner så det blir en omväg för att komma till 2893.

Ha det gott!

/Sofia