Uppdateringar i eEkonomi augusti 2019

  • 2
  • Tillkännagivande
  • Uppdaterades för 3 veckor sedan


Här kommer en summering av de nyheter som släppts under augusti månad i eEkonomi

Nytt maxbelopp för RUT
Från och med 1 juli 2019 är maxbeloppet för RUT ändrat från 25.000kr till 50.000kr. Vi har informerat om detta tidigare i våra hjälpavsnitt och att du haft möjlighet att ändra beloppet under företagsinställningarna. Nu kommer vi däremot se till att rätt belopp läggs in automatiskt under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter. Vill du läsa mer om förändringen kan du göra det hos Skatteverket

Möjlighet att skicka webshops-order via AutoInvoice
Nu finns det äntligen möjlighet till att skicka webshops-ordrar via AutoInvoice i eEkonomi. Webshopsordrarna hittar du under Försäljning - Webshops-order och när du öppnar upp ordern har du möjlighet att skicka iväg den till kund elektroniskt via AutoInvoice. Vill du läsa mer om vad tjänsten AutoInvoice innebär kan du göra det på vår hemsida

Förbättringar för att minska antalet klick 
Om du expanderar sista posten i listan för kundfakturor, leverantörsfakturor, kassa- och bankhändelser eller verifikationslistan, kommer eEkonomi nu scrolla ned så att du ser uppgifterna som expanderats. Tidigare har du fått scrolla ned manuellt. 



Utskrift av balans- och resultaträkning
När du nu skriver ut din balansräkning har du möjlighet att bocka för att du även vill skriva ut resultatrapporten, och vice versa. Detta gör också att du minskar antalet klick och du får en bra överblick av båda rapporterna i ett och samma steg. 



Ny kolumn för belopp i verifikationslistan
Detta hoppas vi kommer ge dig en bättre överblick och det möjliggör också för att kunna söka efter en verifikation när du vet om ett specifikt belopp. 



Snabbare val av konto med hjälp av Tab
Använder du dig av tangenten Tab när du t ex registrerar en verifikation kan det tidigare funnits tillfällen där kontot inte valts in på raden, vi har nu gjort förbättringar för tangenten Tab så den fungerar lika bra som Enter. 

Automatiskt återkommande fakturor/schemalagd fakturering 
Nu kommer en fantastisk förbättring i funktionen Återkommande faktura - nämligen att du kan ställa in att dina återkommande fakturor ska skickas iväg helt automatiskt till kund. Alternativen du kan använda för att skicka iväg fakturan automatiskt är e-faktura eller via e-post. Kan det bli mer automatiserat än så här?



Har du ställt in att en återkommande faktura ska skickas automatiskt skickas den vid varje tillfälle du angivit i mallen. Du har även möjlighet att stoppa en återkommande faktura om det finns t ex någon månad då det inte ska gå ut någon faktura till kund. Därefter går du enkelt in och klickar på Starta igen för att starta igång den automatiska faktureringen igen. 





Du kan i och med denna nyhet också filtrera på olika statusar över listan Återkommande fakturor. Automatiska, manuella och stoppade. 

Tillval öppnas i en ny flik i webbläsaren
Om du har några tillval kopplade till ditt eEkonomi, t ex eEkonomi Tid så öppnar du den tjänst uppe till vänster genom att klicka på pilen vid Visma eEkonomi och listan av tillval fälls ut. Om du klickar dig in på t ex eEkonomi Tid så har du tidigare stannat kvar i samma flik i webbläsaren och eEkonomi stängs och istället öppnas eEkonomi Tid upp. Nu framöver kommer tillvalet öppnas upp i en ny flik så du ser både eEkonomi och eEkonomi Tid samtidigt. 

Fakturanummer visas i listan över fakturautkast - Leverantörsfakturor
Nu kommer du ha möjlighet att se fakturanummer i fliken Utkast över leverantörsfakturor. Detta kan vara extra smidigt för dig som t ex får in flera leverantörsfakturor från samma leverantör elektroniskt via AutoInvoice, då får du en snabb överblick om vilka fakturor du har i listan.



Fokus på ej bokförda bankhändelser under Kassa- och bankhändelser
När du nu öppnar Kassa- och bankhändelser och har bankhändelser som ännu inte är matchade och bokförda, så hamnar du nu automatiskt på fliken Ej bokförda bankhändelser. På så sätt minskar du klicken och hamnar direkt bland händelserna som du ska matcha och bokföra. 

Du kommer nu även se saldot på bankkontot på fliken Ej bokförda bankhändelser. 



Påminnelse att använda resultatenhet och projekt
Numera finns en påminnelse att använda resultatenhet och projekt när du registrerar en kund- eller leverantörsfaktura. 

Inställningen hittar du under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. 



I sin tur inne i kontoplanen på konton markerar du “Använder resultatenhet på kontot” och/eller “Använder projekt på kontot” och eEkonomi kommer då påminna dig om att ange resultatenhet/projekt på kund- eller leverantörsfakturan om du försöker bokföra utan att ha angett något. 



Förbättrat sök på kontonummer
Tidigare fungerade sök på kontonummer enligt att du t ex skrev in en 5:a så fick du träff på alla konton som innehöll en 5:a. Nu har vi förbättrat söket genom att istället presentera de konton som börjar med en 5:a, istället för alla konton som innehåller en 5:a. 



Ta bort rader på leverantörsfaktura
När du skapar en ny leverantörsfaktura och registrerat något fel och vill ta bort en rad så får du nu en fråga om du vill ta bort bara denna rad eller alla rader. Detta hoppas vi kan hjälpa dig med att minska antalet klick om du skulle vilja börja om med alla konto-raderna på leverantörsfakturan. 



Administratören av eEkonomi har möjlighet att ändra e-postadress på anställda - Lönemodulen
Nu kan du som administratör av eEkonomi ändra e-postadress på de anställda i anställningsregistret, även om den anställde har en markering i rutan “Skicka lönebesked till appen Visma Employee”. När du som administratör klickar på “Ändra e-postadress” skickas du vidare till Mina tjänster där du väljer vilken anställd det gäller och har sedan möjlighet att ändra e-postadress. 





Anställningslista - Lönemodulen
Du har nu möjlighet att generera en anställningslista som visar alla uppgifter som finns registrerade på de anställda i anställningsregistret. 

Rapporten går att förhandsgranska, skapa som pdf eller spara till CSV-fil och du hittar den under Bokföring - Rapporter - “Anställda”.  

Foto på Nellie Karlsson

Nellie Karlsson, Application Specialist eEkonomi/Website/Webshop

  • 22,096 poäng 20k badge 2x thumb

Publicerades för 3 veckor sedan

  • 2

Det finns inga svar.

Den här konversationen är inte längre öppen för kommentarer eller svar.