Uppläggning av föräldraledighet på halvtid - Lön600

  • 0
  • 2
  • Fråga
  • Uppdaterades för 1 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Hej

Vi har en anställd som har månadslön och har nu blivit delvis föräldraledig enligt följande schema:
Mån: Jobbar 8h
Tis: Jobbar 8h
Ons: Jobbar 4h Pappaledig 4h
Tors: Pappaledig 8h
Fre: Pappaledig 8h

Hur lägger jag upp detta på bästa sätt?
Hur viktigt är det att man dokumenterar just att han jobbar första halvan av veckan och är föräldraledig andra halvan?
Foto på David Andersson

David Andersson

  • 80 poäng 75 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 2
Foto på catarina ScF

catarina ScF

  • 1,862 poäng 1k badge 2x thumb

Jag är osäker på om det finns några klara regler kring dokumentationen av föräldraledigheten.

Men Försäkringskassan kan ringa för att stämma av, då underlättar det om du och den anställde har samma uppgifter.

Foto på Cecilia Towner

Cecilia Towner, Moderator

  • 9,288 poäng 5k badge 2x thumb
Hej David,

Då ni arbetar i Visma Lön 600 så rekommenderar jag att ni hanterar denna frånvaron med hjälp av snabbvalet Övrig frånvaro.
Det snabbvalet hanterar både vanlig föräldraledighet samt ledigheten 10 dagar i anslutning till barns födelse. (ditt ordval av pappaledig fick mig att tro att det kanske gällde det)
I vanliga fall registreras oftast frånvaro via snabbval och i kalendariet men just vid föräldraledighet så brukar vi rekommendera att man lägger in snabbvalet direkt på lönekörningen istället och slipper få eftersläpande frånvaro.
Om du använder dig av snabbvalet så kommer programmet automatiskt att hämta upp korrekt löneart. För onsdagens frånvaro som är på 50% bör den då ta löneart 3301, föräldraledighet timavdrag och för torsdag/fredag bör den ta löneart 3305, föräldraledighet dagsavdrag.

Tänk däremot på att enbart 120 dagars föräldraledighet är semestergrundande (gäller ej för ensamstående föräldrar) och när den anställde har kommit upp i de dagarna måste man manuellt bocka ur rutan Frånvaron är semestergrundande och programmet byter då löneart automatiskt.

Precis som Catarina skriver så är det bäst att ni och den anställde har samma uppgifter inlagda om Försäkringskassan vill göra en avstämning.

Jag vill tipsa dig om en jättebra löneguide som man kan hitta på vår hemsida, den heter Tjänstledighet» och är en del i vår serie med löneguider.

Jag tror att den kan besvara många frågor.

Återkom om du behöver mer hjälp.

/Cecilia
(Redigerad)