Utläggsregistrering - Tid

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 3 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)
Vi har Visma TID där våra anställd registrerar utlägg. Men då vi arbetar i projekt och utlägg, tex milersättning, ska debiteras kund samtidigt som den anställde ska ha ersättning för körda mil. Varje månad, innan lönekörning och eller fakturakörning så måste vi räkna ut manuellt, vad kunden ska betala samt vilken moms. Vilket tar väldigt lång tid att registrera då de anställda, kör  flera ggr/dag. 

Finns det inget sätt att ställa in parametrar i programmet så att detta går automatiskt, så att det debiteras rätt på kund samt ger den anställde rätt milersättning? Eller har ni något tips hur man på ett enklare sätt kan göra än att sitta och räkna ut manuellt hela tiden?
Foto på Pigra

Pigra

  • 186 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 3 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Kristina Gunnarsson

Kristina Gunnarsson, Moderator

  • 4,084 poäng 4k badge 2x thumb
Hej Pigra,

Under Register- Utlägg/Material lägger man upp de olika utläggen t.ex. milersättning och där anger man vilket pris utlägget ska ha ut mot kund. Detta kommer sedan faktureras till kunden om man på projektet valt att utlägg ska debiteras. Vad den anställda får för ersättning styrs av vilken löneart t.ex. milersättningen är kopplad till i löneprogrammet. De anställda registrerar t.ex. 100 km som antal privata utlägg och då läggs dessa 100 km in som kvantitet på den kopplade lönearten i löneprogrammet. 

Behöver du ytterligare hjälp eller förklaring så hjälper mina duktiga kollegor på supporten dig gärna. Välkommen att kontakta oss!  

/Kristina