Valuta och kursdiff - Administration

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 11 månader sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)

Hej.

Vi har kundfakturor i annan valuta än SEK. Det är en sak som jag inte riktigt förstår...

Tex:
Jag har fakturerat ut i en kurs som är 9,16 (fakturan är i USD).
Beloppet är 4870 USD, och med kursen som är 9,16 den dagen, bör detta bli 44 609,20 SEK.

Nu när jag har fått inbetalningen så är kursen i banken 8,763320
Det innebär att beloppet blir 42 677,37 SEK.

När jag gör en inbetalning så verkar Visma ta valutakursen som är inlagd i systemet.
Igår la jag in en kurs på 9,25 eftersom jag ska fakturera idag. Jag körde en prisomräkning kalkylpriser och prisomräkning leverantörspriser. (Jag fakturerar efter avtal och vill få rätt kurs)

Ska inte Visma välja kursen som är när jag gjorde fakturan, 9,16?
Det är mest logiskt för mig, eller tänker jag helt galet?

Hur gör jag om jag vill få in dagens kurs? Så den räknar med dagens kurs 8,975500?

Foto på Annette

Annette

  • 1,704 poäng 1k badge 2x thumb

Publicerades för 12 månader sedan

  • 0
  • 1
Foto på Skebobruk

Skebobruk

  • 4,246 poäng 4k badge 2x thumb
Vid inbetalningen skriver du in det belopp som verkligen kommit in. Sen längst ner får du under bortskrivning ha en "bortskrivningsartikel" som tar resten som kursdiff.

Så gjorde jag iaf när jag jobbade med utländsk valuta.
Foto på Annette

Annette

  • 1,704 poäng 1k badge 2x thumb

Jo det är jag helt med på.
Men om jag gör det så blir det en kostnad för oss, eftersom den räknar med fel valutakurs. Enligt mig så vill jag att den ska räkna med kursen som jag hade när jag fakturerade, 9,16.

Och får jag då en inbetalning med en kurs på 8,9755 så ska jag ju få en kursvinst.

Men nu räknar Visma med kursen 9,25 - vilket är fel enligt mig,
Och helt plötsligt blir det en valutaförlust.

Det kan ju bli stora diffar som eg inte stämmer enligt mig då.

Foto på Davor P

Davor P, Champion

  • 24,494 poäng 20k badge 2x thumb
Där finns i dagsläget ingen automatisk valutakontroll i Visma. Man är tyvärr tvungen att manuellt lägga in den kursen som gäller när fakturan anländer eller skapas samt lägga in kursen som gäller vid betalningstillfället.

Det är "alltid" ett lotteri med valutor. Skall du kunna göra beräkningarna "säkrare" får du köra med terminsaffär på valutan och därigenom ha en fast växelkurs under en bestämd period. Detta är tyvärr också förenat med risker då du aldrig vet vad som händer under tiden.....

//Davor P
Foto på Annette

Annette

  • 1,704 poäng 1k badge 2x thumb
hur kan jag lägga in kursen manuellt?

Är det genom Arkiv - Valutakurs?

För det fungerar inte för mig iaf.
Foto på Linnea Norden

Linnea Norden, Moderator

  • 5,626 poäng 5k badge 2x thumb
Hej Annette! 

Valutan lägger du in korrekt under Arkiv - Inställningar - Valutakurser innan du gör inbetalningen av fakturan. Det är köpkursen som används när gör kundfakturor och inbetalningar. 

//Linnea