Varför så många tomma fält i utskrifterna när man väljer "excel". (Som ett PDFdokument fast i excel)? - Lön

  • 0
  • 5
  • Fråga
  • Uppdaterades för 5 dagar sedan
  • (Redigerad)
Hej, när man väljer en utskrift t ex lön- lönehistorik, specifierad i excelformat blir själva listan som ett "PDF" fast i excelformat. Jag menar då att det är många tomma fält. Om jag är t ex intresserad att få en pivottabell för att sammanställa listan på ett överskådligt sätt så går inte detta då t ex det inte finns namn t ex Kalle på varje rad på de rader som tillhör Kalle. Eller  tex om man vill sortera alla som har fått löneart 1106 Timlön. Man måste klippa och klistra väldigt mkt för att få det i ett användbart excel. Ni har inte samma upplägg i "Egen utskrifter" vilket jag är tacksam för men jag är nyfiken varför Visma gör utskrifterna i Excel (utskrifter) så...mindre bra.
Tack på förhand.
Foto på Lisa

Lisa

  • 532 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 5 månader sedan

  • 0
  • 5
Foto på LW

LW

  • 20,794 poäng 20k badge 2x thumb
Ja, det vore bra om man enbart kunde få ut rådata. Det kan bland annat Hogia.

//L
Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,718 poäng 2k badge 2x thumb
Jag håller med! Det är inte en korrekt excelfil där det direkt går att göra beräkningar eller använda filen som en vanligt excel. Alldeles för många rader som måste plockas bort.
Foto på Jenny

Jenny

  • 5,110 poäng 5k badge 2x thumb
Håller med!
Lägger jättemycket tid på att plocka bort rader i Excel-rapporterna, känns så onödigt!
Foto på My Janhall

My Janhall, Moderator

  • 2,280 poäng 2k badge 2x thumb
Hej Lisa!

När man tar ut en utskrift i excel-format eller PDF-format så blir utskrifterna likadana innehållsmässigt, skillnaden är egentligen bara formaten på filerna. Upplägget i filerna blir alltså detsamma. 

Däremot så vill jag gärna kika på vad det är du tycker fattas i utskriften. Såhär gjorde jag på min utskrift för att försöka återskapa din situation. Jag valde utskriften Lönehistorik, lönearter - på urval valde jag löneart 1101 och skapade denna i xls-format. Då får jag med namn på anställda där denna löneart har använts, samt vilken lönekörning, kvantitet och belopp som du ser på bilen nedan. För att jag ska förstå bättre vad du är ute efter så får du gärna kika på bilden och återkomma med lite mer info. Är din bild helt annorlunda så får du gärna själv ta en bild på det i ditt program (tänk då på att inte ha med känsliga uppgifter). 



Ha en fin dag! 
/My 
Foto på Jenny

Jenny

  • 5,110 poäng 5k badge 2x thumb
Såhär ser det tex ut när jag tar ut sjukfrånvarodagar. Massor av tomma rader och typ omöjligt om jag skulle vilja ta bort en anställd och få fram totalsumman, utan att göra om rapporten i löneprogrammet.



Foto på annasarnehed

annasarnehed

  • 2,718 poäng 2k badge 2x thumb
Hej, My
Det jag förväntar mig få ut när man väljer en fil som ditt exempel ovan är ett fält för vardera av anställningsnr, namn, kvantitet, osv. och allt i ett flöde utan delsummeringar av respektive månad.
Till att börja med så är anstnr och namn i samma fält, vilket är konstigt då det är två separata uppgifter.
Sen kan du inte summera ihop flera månader för att det finns delsummor.
(Redigerad)
Foto på My Janhall

My Janhall, Moderator

  • 2,280 poäng 2k badge 2x thumb
Hej annasarnehed,

Jag hade rekommenderat dig att då faktiskt skapa en egen rapport via Utskrifter & spårning - Skapa egna utskrifter, där kan du utgå ifrån Lönehistorik, lönearter och lägga till anställnignsnummer och namn så de hamnar i olika kolumner och så att utskriften ser ut som du vill. Du är varmt välkommen att höra av dig till vår support så kan vi visa dig hur man gör om något är oklart. 

Ha en fin dag!
/My 
Foto på Lisa

Lisa

  • 482 poäng 250 badge 2x thumb
jag använder skapa egna utskrifter mycket just för att det inte blir en massa tomma rader då och det blir ett format som man kan jobba med. Vore skönt dock att faktiskt kunna använda standardrapporterna då mycket info redan finns där (!)
Foto på LW

LW

  • 20,794 poäng 20k badge 2x thumb

Jag önskar att man skulle kunna välja, att exportera till Excel som det är nu, eller också att välja exportera rådata till Excel. Då skulle formateringarna försvinna och enbart användbara siffror följa med.

//L
Foto på Lisa

Lisa

  • 532 poäng 500 badge 2x thumb
Hej igen, har Visma något tips på "egen utskrift" som visar semesterskuld i ett format man vill ha? (utan tomma rader och summering på person  t ex namn samt resultatenhet står på varje rad så man kan göra t e x en pivot på hur semesterskulden är per resultatenhet i samma dokument som alla andra resultatenthet). det tar så väldigt mkt tid att göra om semesterskuldslistan till ett format där man kan sammanställa utefter hur man själv vill ha det. Tack på förhand!