Dokumentdelning GDPR - Ekonomiöversikt

  • 0
  • 1
  • Fråga
  • Uppdaterades för 7 månader sedan
  • (Redigerad)
Visma Ekonomiöversikt har en funktion som heter Dokument. Skulle man kunna använda denna funktion för att lägga upp underlag till löneutbetalning till den som sköter lönerna nu inför kommande GDPR? I funktionen Dokument kan man styra behörighet.
Foto på BCL

BCL

  • 220 poäng 100 badge 2x thumb

Publicerades för 1 år sedan

  • 0
  • 1
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,322 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Fliken Dokument i Visma Ekonomiöversikt fungerar att använda för delning. Det du ska vara medveten om är att det är viktigt att kontrollera så att det är rätt person som har behörighet till Dokument så att inte lönespecifikationerna sprids. Därefter kan den personen skriva ut och lämna ut lönebeskeden till personalen.

I forumtråden Skicka lönebesked för attest till kund. GDPR - Lön diskuteras hantering av just lönebesked, attest och utskick av lönespecifikationerna för er som redovisningsbyråer, gå gärna in och lämna en kommentar där.

/Anna
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,322 poäng 50k badge 2x thumb
Hej igen!
Jag skulle vilja göra ett tillägg i mitt svar.
Tänk på att i Visma Ekonomiöversikt kan man välja att spara till Visma Advisor och då kommer alla konsulter med ett uppdrag på den kunden åt dokumentet.

Vi kan alltså inte rekommendera dokumenthanteringen för löneunderlagen ur GDPR-synpunkt så som den ser ut idag.
Däremot kommer vi jobba vidare med detta och förfina behörighetsnivåerna.

/Anna
Foto på Adamtj

Adamtj

  • 424 poäng 250 badge 2x thumb
Hej!
Som en följdfråga på ditt svar. Möter alltså Ekonomiöversiktens dokumentmodul inte dom krav på säkerhet, generellt, som krävs enl GDPR? 
Tänker som allmän fildelnings plattform för personuppgifts innehållande information?

/Adam 
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,322 poäng 50k badge 2x thumb
Hej Adam!

Behörighetsstyrningen är idag inte gjord per dokument. Det gör att dokument som laddas upp kan läsas av fler konsulter med ett uppdrag på den kunden oavsett om de har ett löneuppdrag eller inte. 
Enligt GDPR ska personuppgifter endast delas med de som har behov av att ta del av dem.

/Anna
Foto på Adamtj

Adamtj

  • 424 poäng 250 badge 2x thumb
Hej Anna!

Okej, tack för ditt svar. Men borde inte behörighets problemet försvinna om man ställer in behörigheter i Ekonomiöversikten? 

Dvs. enbart personen som laddar upp och personen som laddar ner har behörigheten att komma åt dokument i Ekonomiöversikten. 

Den inställningen finns ju faktiskt redan idag i Ekonomiöversikten. På så sätt kan ju en annan konsult fortfarande vara delaktig i uppdraget utan att komma åt dokumentdelen. Blir ju inte på dokument nivå men det begränsar ju åtkomsten till dom två faktiska parterna som informationen flyttas emellan.
 
Mvh Adam
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,322 poäng 50k badge 2x thumb
Officiellt svar
Hej!

Jag vill göra ytterligare en uppdatering i den här tråden.
Vi kikar just nu på en teknisk lösning för att du som redovisningsbyrå/lönekonsult ska kunna skicka lönebesked för attest innan de skickas ut till de anställda. Följ gärna tråden https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/skicka-lonebesked-for-attest-till-kund-gdpr
Själva underlagen för lönekörningen rekommenderar vi att ni använda Visma Lön Anställd för. Då kan de anställda registrera sina tider och du som lönekonsult får över uppgifterna till Visma Lön 600 med eller utan attest från företaget.
/Anna
Foto på Maria 157

Maria 157

  • 656 poäng 500 badge 2x thumb
Nu har det gått flera månader in i GDPR och ni har fortfarande ingen lösning för hur vi ska kunna skicka kontrollistor till våra kunder. Hur lång tid ytterligare ska detta ta?
Vi som byrå köper ju faktiskt en helhet och förväntar oss att ni ska följa lagstiftningen när ni gör program.
Foto på Anna Svensson

Anna Svensson, Community Manager

  • 89,312 poäng 50k badge 2x thumb
Hej!

Vi jobbar fortfarande på att lösningen från vårt systerbolag, Visma Sign ska fungera för att dela dokument med utomstående. Detta diskuteras i tråden Skicka lönebesked för attest till kund. GDPR - Lön »
Tyvärr har jag ingen ny info att ge där.

Parallellt jobbar vi också med behörighetsnivåerna. Jag lovar att uppdatera när jag vet mer!
/Anna