Visma Scanner - se bild/pdf innan reg. av leverantör

  • 0
  • 4
  • Fråga
  • Uppdaterades för 2 år sedan
  • Besvarad
  • (Redigerad)

I användandet av Visma Scanner så finns behov att kunna få upp bilden/pdf innan start av registrering leverantörsfaktura alt. när man skall starta.

Som det är nu så måste man registrera en lev.faktura först, titta på ett underlag - backa leverantören och välja om leverantör efter den inscannade bilden. Om jag förstår det rätt så är denna funktion redan på bana med Visma eEkonomi...borde vara enkelt (?) att föra över den funktionaliteten till Visma Admin.

Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Publicerades för 3 år sedan

  • 0
  • 4
Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 47,020 poäng 20k badge 2x thumb
Hej Johan, 

Beklagar att du inte fått svar på din fråga!

I Visma Administration, både på Verifikationer och Leverantörsfakturor, kan du välja kommandot Koppla underlag redan i listan för att se vilka underlag som skickats in. Därifrån kan du välja att skapa Ny och påbörja registrering av händelsen utifrån bildunderlaget. 

Jag hoppas förstås att du redan hittat den här möjligheten i programmet. Annars kan du läsa mer här.
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Hej igen - lite sent svar men ändock ett svar.

MEN det jag är ute efter är just hur programmet är uppbyggt nu, du måste alltså skriva in en leverantör FÖRST och sedan kan du börja bläddra bland de lev.fakturor som är inscannade. Om jag inte vet vilka fakturor som ligger så måste jag när jag ser detta gå tillbaka och ändra leverantör.

Man borde alltså i första skedet, innan man väljer leverantör tycka på "koppla" för att plocka upp de olika lev.fakturorna så att man kan välja rätt leverantör från början.

Jag vet inte om jag uttrycker mig oklart men om du i Admin.programmet startar lev.fakturor och sedan försöker få upp "koppla applicationen" innan du valt leverantör så går det inte.

̈MVH


Johan

Foto på Annica Bomström

Annica Bomström, Moderator

  • 814 poäng 500 badge 2x thumb
Hej

När du är i Listläget för alla leverantörsfakturor så kan du välja den lilla ikonen Koppla underlag och se vad som finns inne. Du behöver inte välja en specifik leverantör.

Mvh
Annica
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Hej Annica,

tack för ditt svar men det är inte det som är riktigt frågan.

När man registrerar lev.fakturor så står du inne i Lev.faktura modulen (antingen redan i ny faktura el. att du har registrerat en och du skall registrera en ny, d.v.s. att det är många lev.fakturor man gör efter varandra).

Då kan man inte välja koppla underlag då den är "gråmarkerad" innan man valt leverantör. Detta innebär alltså att jag måste välja en random leverantör, trycka på koppla och få upp lista att välja mellan. Därefter gå och ändra leverantören till den som jag har ett underlag till.

Prova gärna själv så kommer du se:

1. Välj Lev.faktura modulen

2. Välj Ny lev.faktura

3. Försök trycka på koppla så ser du att den är gråmarkerad innan du väljer leverantör...och hur skall du då veta leverantören innan du ser vad det är för underlag?


:-)


MVH


/Johan

Foto på Mia Sundin

Mia Sundin, Moderator

  • 2,652 poäng 2k badge 2x thumb
Hej,

det stämmer du behöver välja leverantör innan knappen koppla underlag blir valbar. Det är inte optimalt men efter att du plockat upp bildunderlaget kan du byta leverantör.

Mia
Foto på Mats

Mats

  • 1,058 poäng 1k badge 2x thumb
Tack för svar men jag är inte nöjd med det. När kommer en förbättring?
Foto på Johan

Johan

  • 834 poäng 500 badge 2x thumb

Strålande Mia,

då känner ni till detta "problem" och kanske jobbar på att lösa det?

För mig som redovisningsbyrå så blir det tyvärr ett argument för att inte digitalisera ännu då användarvänligheten är mindre bra...tänk dig ca 25 klientföretag som alla skall köra lev.fakturor digitalt. Just nu uppskattar vår byrå att det mest digitaliserade bolaget tar ca 50-75% längre tid att hantera gentemot ett "analogt" bolag av samma storlek.

Ja, naturligtvis kommer det kunna gå med blixtens hastighet när vi har automatiska konteringar av lev.fakturor, in-/utbetalningar, skattekonto m.m. men som sagt....jag tror vi tyvärr kommer avråda kunderna till att ta digitaliseringssteget 3-4 år till.

:-)

MVH

/Johan

Foto på Helene Struthers

Helene Struthers, Product Manager

  • 47,020 poäng 20k badge 2x thumb
Hej igen, 

Jag rekommenderar att ni utgår ifrån listläget på leverantörsfakturor ni fått in nya underlag. I listan har ni tillgång till knappen Koppla underlag och ni kan kika igenom det som kommit in samt klicka på Ny för att registrera händelsen utifrån underlaget. När ni klickar på Ny i det läget har ni dels underlaget på skärmen och kan välja leverantör på fakturan i den ordning ni beskriver.

När fakturan är registrerad och ni har kopplat underlaget till fakturan, vill ni såklart gå vidare till nästa underlag i ordningen. Om ni i det läget behåller Koppla underlag-dialogen uppe och återigen klickar på Ny-knappen, så får ni önskad effekt. 

Kruxet idag, och det ni ju beskriver, är att programmet kräver leverantör i normalfallet när en Ny faktura skapas. Bra input att det skulle vara mer flexibelt, jag håller helt med. Hoppas ni kan dra nytta av arbetsgången ovan tillsvidare.