Fel i lönearbetet uppstår av många olika anledningar. Vanligast är väl att man fått fel eller för sen info och behöver korrigera från tidigare lönekörningar. Här kommer vi gå igenom enkla sätt att rätta om något blivit knasigt.
Oavsett är det alltid bra att ha en dialog med den anställda, så att de förstår vad som händer. På den anställdes lönebesked kan du antingen lägga in en textrad bland löneraderna eller via Meddelande på anställdas lönebesked.
Tips! För att du ska slippa behöva rätta arbetsgivardeklarationen (det är mycket krångligare) är det smart att vänta till månaden är slut innan du redovisar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.
Korrigera registrering via snabbval
När du har gjort en registrering via snabbval har rätt lönearter valts och det är också enklare att rätta till felet. Läs mer om du registrerar här: Registrera tider och avvikelser »
För att rätta en felaktig registrering är det lättast att gå in i Kalender på den anställde och leta upp dagarna då det har blivit fel. Kanske har det registrerats semester istället för sjuk?
Registreringar som finns med på ett lönebesked har en liten bock till höger.
Snabbval på lönekörning
Klicka på snabbvalet och välj nere till vänster i dialogrutan Korrigera registrering. Alla lönerader "vänds" nu på nästa olåsta lönebesked och visas då som överstruken i kalendern.
Korrigerat snabbval
Ska det istället vara sjuk registrerat på dagarna markerar du dem igen och väljer Sjuk istället.
Korrigerat och nytt snabbval
På nästa lönebesked visas nu både det korrigerade snabbvalet och den nya registreringen
Lönebesked med korrigerat och nytt snabbval
Omvända tecken med löneart
Om du av någon anledning har registrerat en löneart direkt på lönebeskedet kan du korrigera det genom att lägga samma löneart igen med omvänt tecken framför. Dvs ett avdrag som normalt sett har ett minustecken registrerar du med ett plustecken och vice versa.
Tips! Jag rekommenderar att du plockar upp lönearter via snabbvalet Övriga tillägg/avdrag. På så vis kan du också korrigera de snabbvalen om det skulle vara fel.
Justera på nästa lönekörning
Har du missat betala ut en ersättning till den anställda och lönebeskedet är redan skickat och betalfilen uppladdad hos banken? Lätt hänt.
Gör det enkelt för dig och skapa en extra löneutbetalning med det belopp som har missats eller kontrollera med den anställda om det går att ta med på nästa månads utbetalning istället.
Är det ett avdrag som skulle ha gjorts är det bättre att göra den justeringen/avdraget på nästkommande månads lönekörning.
Bra länkar:
Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning »
Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket »
Nu är det snart dags för semester och för att du så smidigt som möjligt ska få ut lönen under sommaren har vi några tips! ☀️
Byta/lägga till Attestansvar
Arbetar du med attest i Visma Lön Anställd och Visma Utlägg kan det vara bra att se över attestanterna innan sommaren. Detta för att exempelvis ordinarie attesterade inte ska behöva attestera tidrapporter under sin planerade semester utan detta kan kanske göras av någon annan som arbetar den veckan.
Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst.
Visma Lön Anställd
Välj Attest - Attestansvariga
Markera attestansvarig
Markera eller avmarkera anställda i listan
Välj Spara.
Visma Utlägg
Välj Inställningar - Godkännande
Klicka på Lägg till tillfällig godkännare
Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till.
Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara.
Påminnelse om att klarmarkera sin tidrapport/attestera tidrapport
Upplys de anställda om att klarmarkera sin tidrapport även under semestern och att de kan lägga in sin semesterledighet i förväg i Visma Lön Anställd. Kan jag klarmarkera en period i förväg »
Du kan även aktivera automatisk påminnelse både för klarmarkering av tidrapport samt attest inne i Visma Lön Anställd.
Läs mer: Påminnelser »
Betala ut semestertillägg för de betalda dagarna
Betalar ni ut semestertillägget för alla betalda dagar vid ett tillfälle per år kan det vara uppskattat bland de anställda att göra detta innan semesterledigheten.
Läs mer: Betala ut semestertillägg i en klump
Schemalägg lönebeskeden
Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill!
Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställda i appen Lön Anställd eller Kivra.
Schemalägg utbetalningar
Om du arbetar med betalfiler eller bankkoppling kan du skicka iväg och godkänna utbetalningarna i förväg. Då kan lönen betalas ut när den ska – smidigt och tryggt, även när du njuter av lediga dagar!
Skatteavdrag för sommarjobbare
Om en anställd kommer att tjäna mindre än 22 208 kr under år 2023 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag.
Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434 ».
Läs mer i Liten guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare »
Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter om skattetabellen under Anställda fliken Skatt.
Här i forumet och via frågetecknet hittar du alltid hjälp om ditt program!
Ha en riktigt skön semester!
Ca tre månader före ett nytt semesterår kan det vara klokt att se över de anställdas semesterdagar.
Hur många betalda dagar har den anställde kvar? Finns det några sparade dagar äldre än fem år som förfaller vid semesterårsskiftet?
Mitt tips är att du kontrollerar hur det ser ut och ser till att planera upp ledigheten i god tid tillsammans med den anställde.
I semesterskuldlistan kan du se antalet semesterdagar alla anställda har och på fliken Semester på de anställda ser du enkelt både kvarvarande och vilka år de sparade semesterdagarna tillhör.
Bra länkar:
Planera ledighet »
Sparad semester »
