Hej Maciej!
Allt som händer på ditt företagskonto måste bokföras, så ja detta skall hanteras. Du kan bokföra både betalningen samt återbetalningen mot samma bokföringskonto så att dessa tar ut varandra. Ett exempel kan vara mot 2999 OBS-kontot, men det går lika bra att använda ett kostnadskonto, till exempel 5460 förbrukningsmaterial. Det som är det viktiga är att både betalningen och återbetalningen blir mot samma bokföringskonto.
Ha det fint.
/Josefine