Hur betalar man ut förskottslön

[Fd medlem]

Jag har ett företag som vill betala ut förskottsemester till anställda som nyligen anställts och inte finns med in senaste semesterårsavslutet alltså. Men jag förstår inte varför inte det går med visma lön 600?

Ja självklart har jag bockat i rutan att "Företaget tillämpar förskottssemester för nyanställda" , det gör det ju ännu svårare att förstå. Ska jag kanske avbocka det?

Det skapas en rad där det står 9107 - Uttag preliminära semesterdagar, där står antal dagar som de tagit ut semester. Ingen lön är avdragen på raden, så det är väl som det ska. Men när jag ska klarmarkera lönebeskedet så går inte. Jag får ett felmeddelande där det står:

Följande fel måste åtgärdas innan lönebeskedet kan klarmarkeras:

026 - Anställdes Namn:

Lönebeskedet innehåller preliminära semesterdagar (semesterdagar på det nya
semesteråret). Du måste göra något av följande beroende på inställning på semesteråret.

Intjänandeår är året före semesteråret:
För att kunna klarmarkera lönebeskedet måste först ett semesterårsavslut göras.

Intjänandeår är samma som semesteråret:
För att kunna klarmarkera lönebeskedet måste de preliminära semesterdagarna
(semesterdagarna på det nya semesteråret) plockas bort. Dessa dagar får du betala ut till
den anställde på nästa lönekörning efter att du har gjort semesterårsavslut.

Vad ska jag göra för att komma vidare i lönekörningen? Alla tips mottages med tacksamhet

[Fd medlem]

Hej Marie!
Du ska på den anställdes kort lägga in det antal semesterdagar du vill förskottera.

[Fd medlem]

Hej Lotta och tack för tipset! Jag har gjort det nu men det går fortfarande inte klarmarkera lönebeskedet. Så jag står fortfarande i status-quo  😞

Det måste finnas nåt mer att göra verkar det som?

[Fd medlem]

Du måste nog plocka bort raden med semester och lägga in igen för att systemet ska veta att det finns förskottssemeter på den anställde.

[Fd medlem]

Jag ser nu att jag ju har missat att göra semesterårsavslut!! det är därför det inte fungerade.

Men nu när jag gör lönen, så verkar det som att det inte går att ge förskottssemester med lön, är det så? det blir löneavdrag för semesterdagarna. Arbetsgivaren godkände att de kunde få semester i förskott, med lön. Hur ska man göra för att få fram såna siffror i Visma Lön?

Jag har själv varit anställd på ett företag där man arbetade in 2 dagar/mån i semester och man fick ta ut dessa dagar direkt dom var intjänade. Även nyanställda. Det borde ju gå att ordna på det viset även i Visma känns det som?

[Maria_52]

Har du lagt in några semesterdgr/förskottsdgr på den anställdes semesterflik?

[Cecilia Towner]

Hej Marie J,

Det jag direkt tänker på är ifall den anställde är timavlönad och inte har månadslön. Programmet hanterar endast förskottssemester för månadsavlönade. 
Detta kan du även se om du kikar på lönearten 3223 Semesterlön förskott och på raden beräkningsformel.
Du kan läsa mer i den skrivna hjälpen Skillnad mellan förskottssemester och uttag av semesterdagar under innevarande semesterår»

Återkom om det inte är så och du inte får rätt på det.

Ha en fin dag!
/Cecilia