Uppgift om födelseort för anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer

[Anna Svensson]

Har du anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer? Då ska du redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen.

Uppgifterna som ska redovisas hittar du enklast i den anställdes pass:

Fält 222: Födelsetid. Redovisas ÅÅÅÅMMDDnnn

Fält 077: Födelseort

Fält 078: Landskod födelseort

Uppgiften går att redovisa i arbetsgivardeklarationen redan nu, men kravet kommer först i januari 2024. Har du anställda som berörs av ändringen kan det vara en god idé att redan nu samla in uppgifterna.

Visma Lön Smart/Lön Direkt

Om en anställd saknar fullständigt personnummer eller samordningsnummer anger du Födelsetid i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter. Födelsetid redovisas ÅÅÅÅMMDD följt av ett löpnummer. Ex: 19970512001

Du behöver också fylla i den anställdes Postadress, Postnummer och Ort på samma flik. 

På fliken Skatt anger du också Födelseort och Landskod födelseort.

Fälten är synliga om den anställde inte har ett personnummer eller samordningsnummer.

Visma Lön 300/600

Om en anställd saknar fullständigt personnummer eller samordningsnummer anger du Födelsetid i fältet Personnummer på fliken Personuppgifter. Födelsetid redovisas ÅÅÅÅMMDD följt av ett löpnummer. Ex: 19970512001.

Du behöver också fylla i den anställdes Adress 1, Postadress och Ort på samma flik.

På fliken 4 Skatt och arbetsgivaravgifter anger du Födelseort och Landskod födelseort.