Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Visma Lön 300/600

[Lotta Glantz]

Under åren 2021-2023 kommer bankerna att fasa ut Bankgirot och filer som LB, KI, UTLI och SISU. De kommer att ersättas med ny betalningsplattform (P27) som hanterar XML filer. Vi arbetar nu med att ta fram en lösning för den nya hanteringen av bankfilsformat i Visma Lön och uppdaterar i forumråden när vi har mer information om hur arbetet fortgår.

Läs mer om vad som gäller för Nya bankfilsformat » och Vad är P27? »

I Visma Lön 300/600 kan du fortsatt kunna skapa filer i de gamla formaten.

--------------------------------------------

Från och med version 2022.4 av Visma Lön 300/600 kan du skicka dina utbetalningar med det nya formatet.

SEB stödjer och kan ta emot det äldre formatet fram till 31 december 2022.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning. Välj Bankfil för SEB och kontrollera uppgifterna.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Du som använder Nordea kan skicka löner i XML-format.

Nordea Business (från version 2021.4) och Corporate Access (från version 2022.0).

Precis som tidigare går det såklart också bra att skapa fil i formaten LON, KI och LB med filändelsen .001, .TXT eller .IN.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Swedbanks SUS-format.

Vi planerar att anpassa Visma Lön 300/600 efter Swedbanks inställningar.

Lönefiler till Swedbank med SUS-format får filändelsen .BF

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Om du inte har ett avtal med Swedbank för SUS-format ska du i Visma Lön välja Övriga banker och bankgirot.

Från version 2022.0 av Visma Lön kan du skicka filer till  Handelsbanken i filformaten XML, KI eller LB med filändelsen .KIS eller .IN.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.

I fältet Export för bankfil väljer du Handelsbanken.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

  

Från version 2022.11 av Visma Lön kan du skapa filer till Danske Bank i filformaten XML, KI eller LB med filändelsen .KIS eller .IN..

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar »

Bankgirot och övriga banker

Vi har en bra dialog med övriga banker om deras tidsplaner.

Ställer du in att du skickar bankfil för Övriga banker och Bankgirot används KI- eller LB-format och filerna får filändelsen .KIS eller .IN.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Fler frågor?

Vi har fått en del frågor om vi kommer stödja utlandsbetalningar av löner. Det kommer inte fungera i de här första versionerna.

Har du andra frågor? tveka inte att kommentera här i tråden så försöker vi uppdatera löpande.

Länkar:

Artikel hos Svenska Bankföreningen om P27

Prenumerera på Nyheter i Visma Lön » för att få mejl när vi lägger ut ny information.

[Jesper Fogelström]

Hej! 

Uppdaterad info gällande nytt filformat för utbetalningsfiler. 

Vi har märkt att flera banker har börjat kommunicera ut information om när de ska gå över till det nya formatet för fil hantering. 

Vi på Visma jobbar med att få formaten klara för respektive bank under detta året. 

Återkommer så fort jag vet mer om tidpunkter för detta. 

Vänligen 

Jesper

[Tobbe_16]

Hej!

När kan man skicka xml-filer med Visma Lön?

Den senaste information från vår bank är att man ska stänga för LB- och KI-filer nån gång under våren 2022.

[Agnes Ohrling]

Hej Tobbe_16!

I dagsläget har vi tyvärr ingen ny information att dela med oss av så jag får hänvisa till vad inlägget ovan säger och att det kommer att ske under åren 2021 - 2023. Vi kommer att uppdatera här i tråden så fort vi har någon mer information att dela med er. 

Hoppas detta hjälpte något i stunden.

Önskar dig en fin helg!

/Agnes 

[Tobbe_16]

hej Agnes!

Tack för ditt svar. Enligt Danske Bank kommer de inte att ta emot KI-filer efter den 1 april 2022.

Hopas Ni har löst det innan dess

[Cecilia Towner]

Hej! 

Här kommer lite uppdaterad info gällande nytt filformat för utbetalningsfiler. 
När det gäller xml-filer till bankerna så kommer vi att leverera Nordeas variant innan årsskiftet och Handelsbanken under våren 2022.
Vi har en bra dialog med de övriga bankerna om deras tidsplan.

Jag återkommer så fort jag vet mer om tidpunkter för detta. 

Vänligen Cecilia

[Tobbe_16]

Och hur ligger det till med Danske Bank?

[Cecilia Towner]

Hej Tobbe_16

Vår utvecklingsavdelning har kontakt med alla större banker så vi inte missar något.

Danske Bank ligger med under 2022.
När vi har en mer exakt tidsplan att ge så återkommer vi till dig och alla andra i tråden.

Ha en fin dag!

[Karolina5]

Hej, våra kunder efterfrågar en testfil redan i höst, kommer det komma en test?

[Cecilia Towner]

Hej Karolina5,

Tack för din fråga.

Det kommer inte att komma en särskild testfil för den nya hanteringen.
Alla banker har inte ett testläge idag utan detta har vi endast stöd för gällande Nordea.
Du kan läsa mer om det i vår skrivna hjälp  - Skicka testfil till Nordea.

Arbetar ni med någon av de övriga bankerna hade ni när xml formatet är släppt för er bank kunnat testa hur det fungerar på följande sätt:
Skapa en extra lön i programmet med endast en anställd och med tex en nettoersättning (löneart 1227) på 1 kr.
Skapa sedan er bankfil och ladda upp den hos er bank för att kontrollera att ni har fyllt i korrekt i era företagsinställningar i programmet och att ni inte får några felmeddelanden hos banken.

Välj sedan bara inte att godkänna filen hos banken utan neka den där och radera lönekörningen som är skapad i Visma Lön.

Som vi har skrivit tidigare så kommer vi se till att uppdatera i denna tråd så fort vi har mer information att ge.

Ha en fin dag!

/Cecilia

[Eva___83]

Hej

Swedbank vill att vi börjar med P27 i oktober, vi ska skicka lönefilen på detta sätt, är allt förberett för detta i löneprogrammet eller är det något jag ska göra som löneadministratör?

[Sara_frågar]

Hej, 

Vi vill av flera skäl byta till xml-filer och vår bank SEB är redo. Vi måste dock skicka löner och lev-betalningar i samma format till banken. Kan ni ge någon mer info om tidsplan eller åtminstone varför det dröjer så länge? Ska man behöva vända sig till annan leverantör än Visma?

[Lotta Glantz]

Hej!

Den information jag har nu är att i höstens version i Visma Lön, hanteras xml formatet för Nordea. Som kund behöver du då uppdatera programmet för att kunna göra den nya bankinställningen i programmet. I följande version, som kommer vintern 2021/2022, förväntas xml-formatet för SHB att vara på plats. Stödet för övriga banker väntas följa kort därefter.

Angående Swedbank så har vi ingen information om att de endast ska hantera det nya formatet från och med oktober 2021. Informationen jag kan se hos Swedbank lyder "Den nuvarande bankgemensamma tidplanen innebär att ni som kund kommer att se faktiska förändringar under 2022." Vad dessa förändringar innebär är svårt för oss på Visma Spcs att svara på utan där hänvisar vi till Swedbank.

[Per_PGW]

Hej!

Undrar när ni släpper en version av Visma Administration där man kan skicka betalningsfiler i ISO20022 format till Danske Bank som faktiskt fungerar. (gäller inrikes betalningar) Idag så kan man i och för sig skicka filer i detta format, men då kan man INTE skicka filer från Visma Lön istället.

Det skulle behövas filer som genereras med IBAN-nummer istället för bankgiro. Borde inte vara så svårt att ordna då dessa uppgifter redan finns i Visma Administration.

[Eszter]

Hej,

Jag undrar om status mot Handelsbanken.

Jag förstår inte heller vad ni skriver om Nordea. Via internettjänst på Handelsbanken kan man testa filer utmärkt! Med leverantörsbetalningar kunde jag använda testmöjligheten från vårt ekonomisystem som inte ens hade integration innan med banken... och nu betalar jag allting i det nya formatet. De har fullt stöd för det nya formatet och testläge etc. HB har sagt till mig att vända mig till er och jag förstår att ni är på g.  Problemet är att efter 2021-11-30 debiterar banken 800 kr om vi behöver hjälp med övergången. Jag hoppas på att det kommer någon lösning innan.

MVh,

Eszter

[Anna Svensson]

Hej!

Som Lotta skrev tidigare i tråden så kommer Nordea med XML-format hanteras i nästa version av Visma Lön som släpps nu under hösten. Jag ser till att uppdatera här när versionen finns på plats! 

Därefter jobbar vi vidare med de andra bankerna. Vi har tät kontakt med bankerna och ser till att allt ska fungera smidigt för er och att era program är uppdaterade innan bankerna stänger ner de gamla tjänsterna.

@Eszter vad är det för hjälp Handelsbanken menar att du behöver för att klara av övergången? 

mvh 

[Eszter]

Hej Anna,

Tack för ditt svar!

Jag tänker på allmän hjälp som ska ges om jag inte kan skicka pain001 filen direkt.

Men om ni säger att efter november, när ni blir klara med just HB blir det bara så att jag behöver bocka in det nya formatet och det ska gå igenom rätt då är det lugnt!

När jag har gått över med Everest/Navision då har det uppstått problem, testet visade fel och jag behövde IT-konsultens hjälp. Men i ett liknande fall kan er support säkert hjälpa mig.

MVH,

Eszter

[Cecilia Towner]

Hej!

Idag har vi släppt version 2021.4 av Visma Lön och i denna version har vi stöd för det nya formatet xml för Nordea Business.
Som vanligt gör ni förändringar för betalningsfilens format under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utbetalning

Gå gärna in och läs mer om detta i versionsnyheter av Lön 2021.4

Ha en fin dag!

[Anna Svensson]

Halloj!

Nu har vi släppt version 2022.0 av Visma Lön 300/600 där vi hanterar XML-fil för Handelsbanken och Corporate Access. 🙂

Vi fortsätter uppdatera tråden när vi har fler nyheter.

Läs mer om version 2022.0: Version 2022.0 av Visma Lön 100/300/600 »

/Anna

[Lena Ivarsson]

Hej,

Vi har BNP Paribas som bank, när kan vi skicka XML lönefiler. Vad jag förstått fasar de ut LB filer i mars månad.

Mvh

Lena

[Malin Kjellberg]

Hej @Lena Ivarsson 

Då varje bank har särskilda kriterier vad som ska skickas med i XML-filen så går det inte att bygga en lösning som fungerar för samtliga banker. Vi undersöker möjligheten att kunna stödja XML-format även för de mindre bankerna. Men bankernas olika krav på information som ska finnas med i filen gör att vi inte kan lova att en lösning kommer att finnas på plats till mars månad.

/Malin

[IT-avdelningen]

Hej.

Vi har två produkter från er, Lön 600 och Administration 2000.

Vi har SEB som bank och där har Administration 2000 har redan stöd för XML till SEB medans Lön 600 saknar det.

Detta gör att vi inte kan gå över till XML förrän båda programmen har XML stöd.

Eftersom Administration 2000 redan har exporten klar borde det vara en enkel patch för att Lön 600 också skall få det.

Tidsprognos på detta?

Mvh,

IT-avdelningen

[Cecilia Towner]

Hej @IT-avdelningen,

Stöd för XML hantering avseende SEB kommer inom kort till Visma Lön.
Fortsätt att följa forumtråden så får ni information när det är implementerat.

Ha en fin dag!

[UlrikaM]

Hej,
Samma problem med Danske Bank om man kör både LR-betalningar och lön kan vi inte byta förrän båda programmen kan skicka XML-filer. Problemet som jag förstår det är att bankgironumren måste registreras hos Danske Bank.

Vore väldigt bra om man kan speeda upp implementering av detta då det inte finns så många löner kvar att testköra på före 1 april som jag vill minnas var deadline för Danske Bank.

//Ulrika

[Angela6]

Hej!

Idag har vi skickat i vägen den första lön med XML-filen via Handelsbanken.

Tyvärr efter filen blivit godkänt på bank då visade individnamn på mottagare , men tidigare KI fil format visade bara bankkontonummer på mottagare.

Det  syns inte på delgodkänd fil på bank, individnamn dyka upp efter fil har blivit godkänt på bank.

Jag undrar är det Visma  Lön eller handelsbanken som vi ska vända oss till? känner någon annan till detta ?

Hälsningar

[Becke111]

Angela6, vi skickade också vår första i söndags och trots att bara namnen står på kontoutdraget så ser man att det går till rätt mottagarkonto om man klickar på datumet. 

[Cecilia Towner]

Hej @Angela6 

Vi följer varje banks standardformat och skickar med de fält/den information som dem efterfrågar.
Våra XML filer har godkänts i samarbete med Handelsbanken.

Hur de däremot väljer att visa den information som läses in är upp till dem, men detta får vi nog undersöka vidare.

Vi återkommer i tråden så fort vi har mer information att ge.

Ha en fin dag!
/Cecilia

[Davor P1]

Har ni någon status beträffande Sparbanken Syd?

[Cecilia Towner]

Hej @Davor P1 

När det kommer till Sparbanken Syd så har vi tyvärr ingen status att ge.
Så fort vi har mer information från respektive bank kommer vi att uppdatera i denna forumtråden.

Ha en fin dag!

[Eszter]

Hej Jocke,

Till den delen som du skriver om Handelsbanken.

En XML fil (inte .IN) skapades i Visma Lön (med 25 som utbetalningsdag) och via HB har den kommit fram till de anställda den 25 hos mig. Lönerna har gått ut från kontot den 24.

Mvh, Eszter

[Anna Svensson]

Hej!

Idag har vi släppt version 2022.1 av Visma Lön 300/600 där vi hanterar XML-fil för Danske Bank.

Vi fortsätter uppdatera tråden när vi har fler nyheter.

Läs mer om version 2022.1:  Version 2022.1 av Visma Lön 100/300/600 » 

/Anna

[Jens Petersson]

Hej,

Hur ser planerna ut med Swedbank och XML-filer?

I dagsläget så är det bara deras egna SUS-format som existerar förutom de format som försvinner efter 2022-03-31.

Det kan tyckas vara onödigt att kontakta banken på samtliga företag man hjälper till med löner på, för att aktivera SUS-format om nu XML är hemma inom kort... Det är nämligen väldigt tungrott att kontakta det lokala Swedbank-kontoret för att sedan behöva vänta ytterligare 2 dagar för att ens få tjänsten aktiverad.

Tack på förhand!

Mvh Jens

[UlrikaM]

Hej,
Jag har just kört XML-lönefiler skarpt och lärt mig den hårda vägen att man behöver gå igenom de anställda som har Sparbankskonto och ta bort 5:e siffran i clearingnumret. Då fungerar det att skicka in XML-filen utan att be de anställda anmäla SUS-konto. Tidigare har det inte varit några problem alls att skicka KI-filer men nu blev det stopp på just dessa personer.

[Annika36]

Hej UlrikaM 

Det var intressant att höra men jag körde skarpt förra månaden och det fungerade fint även med de anställda som har Swedbank.

Vi har Handelsbanken och det verkar som om de automatiskt tar bort femte siffran i clearingnumret(?). Den fanns inte med när jag tittade på betalningsspecen på banken. Jag behövde i alla fall inte göra något och den femte siffran ligger kvar i Visma Lön.

[Jens Petersson]

Hej,

Vet inte ifall det var något svar på min fråga, men i mitt fall har jag ett tiotal kunder jag sköter redovisningen åt där kunden har Swedbank att skicka löner från. Där finns inte XML att välja på. Endast något med formatet .BF.

Har även flertalet kunder som skickar löner från Handelsbanken och där fungerar XML-formatet klockrent utan en massa redigeringar på den anställdas Clearing och bankkonto.

Mvh Jens

[UlrikaM]

Hej igen,
Intressanta svar! Med tanke på din fundering Jens, hoppas jag att du berättar vad resultatet blir. XML-filen borde se exakt likadan ut oavsett bank men kanske att Swedbank "släpper igenom" sina egna konton bättre?

[MonLeo]

Hej

Jag hade också problem med alla anställda som hade Swedbank eller Sparbankerna. Fick plocka bort 5:e siffran i clearingnumret när vi bytte till XML. I den tidigare filtypen har det fungerat bra med 5 siffror i clearingnumret.

Vi har Danske Bank.

Mvh Monica

[UlrikaM]

Svar till Annika36,
Det var intressant! Jag fick ändra de anställda i Visma Lön för att bankfilen skulle gå igenom. Dessa kunder har Danske Bank. Kanske är så ändå att XML-filerna är individuella för respektive bank! Ska bli kul att se hur Visma själva summerar upp introduktionen till XML-hanteringen!

[Lena Ivarsson]

Har ni någon status på BNP Paribas?

[Cecilia Towner]

Hej,

XML-filerna är idag individuella för respektive bank precis som ni skriver. Detta gör att vi får anpassa oss efter bankens önskemål om vilken information som ska tas med.

@Jens Petersson när det gäller Swedbank och Sparbankerna så kommer de fortsätta att stödja Bankgirots filformat och löneutbetalningar i SUS-format under hela 2022.
De skriver själva att de arbetar aktivt för att vidareutveckla sitt filerbjudande i ISO/XML-format och deras ambition är att kunna återkomma med mer information om detta under våren 2022.
Deras förhoppning är att ha en första version klar under Q2/Q3 2022.

Ni som arbetar med Danske Bank ska självklart inte behöva ändra manuellt i filen så detta ska vi kika på, men ni får gärna kontakta vår support ifall ni vill ha direkt hjälp.

@Lena Ivarsson BNP Paribas har jag ingen information om i dagsläget. 

Så fort vi har mer information att ge så återkommer vi i tråden.

/Cecilia

[Anna Svensson]

Hej! 

För er som har Danske Bank har vi kunnat bekräfta att det blir fel när anställda har Swedbank. Vi planerar en rättningsversion inom kort.

Prenumerera gärna på Fel i XML-filen för anställda med Swedbank om man har Danske Bank »

/Anna

[Cecilia Towner]

Hej!

Vi har idag släppt en ny version av Visma Lön, version 2022.11
Detta är en rättningsversion av felet med XML filen för er som har Danske Bank och anställda som har Swedbank.

Ni kan läsa mer i: https://forum.vismaspcs.se/t5/Nyheter-i-Visma-Lon/Version-2022-11-av-Visma-Lon-100-300-600/ba-p/2033...

/Cecilia

[Malin A]

Hej, hur går det med det nya filformatet för SEB?

[UlrikaM]

Hej,
Jag pratar ganska mycket med Danske Bank just nu och en viktig detalj som de nämner är att "samdebitering", dvs jag vill bara se en klumpsumma på kontoutdraget, MÅSTE komma med som information i filen från Visma. Detta gäller både LR-betalningar och lön. (Behöver jag skriva i fler forum för att ni ska ta detta vidare?). Det enda jag kan ställa in i Danske Bank vid filinläsningen är "konfidentiell" vilket egentligen också borde gå med i lönefilen från Visma.

Det här är ett stort problem för oss som har större bolag med fler som har tillgång till banken. Vi vill inte ha varje enskild betalning specificerad utan vill själva kunna ta ut en lista på banken på vilka betalningar som gått iväg en viss dag.
Är detta något man har i "pipen" att lösa snarast?

[A_ ITchefen]

Vi har samma problem som UlrikaM!

[Cecilia Towner]

Hej,

Hanteringen/implementationen av XML är ett pågående projekt både för bankerna och för oss. 
Många parametrar ändras under resans gång och vi försöker att anpassa oss successivt efter dessa.

@Malin A A när det gäller SEB har de inte fastställt ett färdigt format för längre tid och vi gör ingen anpassning i Visma Lön för den tillfälliga lösningen de har. Vi håller koll på den utvecklingen som sker hos SEB och så fort vi har mer information kommer vi att gå ut med det i forumet.

@UlrikaM  och @A_ ITchefen  när det gäller er problematik med Danske Bank är detta inget vi har stöd för idag och har inte haft det sen XML-formaten släpptes.
Jag har inga besked på om denna hantering kommer ändras eller ej då det som jag skrev är ett pågående arbete och allt eftersom bankernas olika ramar fastställs så försöker vi att anpassa oss därefter.
Detta problem ni har idag vad innebär det för er i praktiken när det gäller filen från Lön? 

Som vanligt försöker vi att uppdatera så fort vi har mer information eller nya besked att ge om respektive bank.

/Cecilia

[A_ ITchefen]

För vår del är problemet att varje utbetalning till leverantör blir en egen rad istället för klump per dag som gör administrationen snabbare och listor kortare.

Vi kör inte Visma lön.

[UlrikaM]

Hej,

@Cecilia Towner För vår del när det gäller Danske Bank och Visma har jag följande funderingar/önskemål:

Lön - på kontoutdraget ser det bra ut, det blir en samdebitering MEN trots att jag på banken ställer in "konfidentiell" går det att titta på vad filen innehåller. Det har inte varit så tidigare. Ska ta det igen med banken men de hävdar att informationen måste komma med i filen från lönesystemet.

LR-betalningar med fil från Admin - på kontoutdraget får vi varje enskild post utskriven. På banken finns en "samdebiteringsfunktion" men enligt uppgift från dem så går detta inte att använda utan funktionen/instruktionen måste komma med i filen från ekonomisystemet.

Hoppas att detta löser sig snart :-).

//Ulrika

[Anna Svensson]

Hej @Angela6 @Becke111 och andra med Handelsbanken!

I en annan forumtråd lyftes problematiken med att de anställdas namn visas i lönefilen och att det kan bli lite känsligt om fler personer har tillgång till bankuppgifterna.

Vi har varit i kontakt med Handelsbanken och det går att styra med fullmakterna för respektive person.

Den på företaget som har möjlighet att administrera fullmakter kan justera fullmakterna så att endast de personer som ska ha tillgång till att se filinnehållet för löner kan göra det. Det görs via Handelsbankens internettjänst.

Behöver du hjälp eller vägledning via internettjänsten kan du ringa 077177 88 99 dygnet runt eller kontakta ditt lokala kontor under dess öppettider.

Hoppas att det hjälper dig att lösa problemet!

/Anna

[Angela6]

Tack @Anna Svensson. Jag har också fått samma svar från Handelsbanken.

Vad jag fattade från Handelsbanken finns nackdelar med om man justerad fullmakt för den person, tyvärr kan inte den person att del godkänna av lönebetalning längre.

[Anna Svensson]

@Angela6 tack för återkopplingen! Kan vara bra att känna till då när man tar beslutet hur fullmakterna ska se ut. 

Handelsbankens filspecifikation kräver att namnet ska vara med, så vi kan tyvärr inte göra så mycket åt det från vårt håll.

/Anna