Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

Ny tjänst för att ta emot underlag via mejl direkt in i Visma eEkonomi.

Nu släpper vi en ny tjänst för att ta emot fakturor, kvitton och övriga dokument via mejl direkt in i programmet!

Som ett perfekt alternativ om leverantören inte har registrerat sig för att skicka e-fakturor kan du nu be leverantören att mejla fakturor direkt in i ditt Visma eEkonomi, programmet kommer automatiskt att tolka fakturauppgifterna i realtid så att du kan betala och bokföra fakturan med bara ett par klick. 

 

**E-faktura är fortfarande det snabbaste och säkraste sättet att ta emot fakturor på och innebär att fakturan skickas från din leverantörs ekonomisystem direkt in i ditt Visma eEkonomi. Läs mer här 


Aktivera tjänsten enligt följande:

  1. Gå till Inköp - Bildunderlag.
  2. I det nedre vänstra hörnet, välj länken Vill du ta emot e-post under Bildunderlag?
  3. Välj Aktivera för att aktivera tjänsten.

 

HildaKidell_0-1654178869660.png

 

När tjänsten aktiverats skapas en företagsunik e-postadress som  visas i det nedre vänstra hörnet under Bildunderlag. Denna används för att skicka in bilder och dokument i programmet. E-postadressen är unik och bygger på organisationsnumret i de fall företagstypen inte är enskild firma (då skapas en randomiserad unik adress upp istället). Alla registrerade e-postadresser i leverantörsregistret kommer att läggas till som godkända avsändare, men du kan också välja att godkänna eller blockera nya adresser som vill skicka in underlagen. Dokumentet som skickats från en godkänd avsändare hamnar under Inköp - Bildunderlag i eEkonomi, tolkning av uppgifter får du på köpet.

 

Tjänsten kostar 3 kr/mottaget dokument.

5 Kommentarer
JonatanH
NY MEDLEM

Hej, jättebra att ni förbättrar denna typen av flöden! I dag använder jag mailadressen som man kan skapa i Visma Scanner för att automatiskt skicka vidare godkända fakturor in i Visma. För att slippa öppna appen har jag aktiverat funktionen som skickar vidare fakturorna direkt. Av någon anledning försvinner då tolkningen så jag måste fylla i manuellt. Så detta är en funktion jag vill använda. Det jag reagerar på här är prissättningen. Varför skall den nya funktionen kosta pengar när man redan betalar en månadsavgift för själva modulen? Ur ett användarperspektiv så kan man argumentera för att det bara är en förbättring av befintlig funktionalitet och inte en "nyhet". Det finns ju redan idag bara det att man måste gå via Visma Scanner-appen som brygga. Det känns som att varje ny funktion ni lägger till kostar extra. Det borde ingå mer i den månadsavgift som man betalar. Så antingen tar ni bort den fasta avgiften helt och bara tar betalt per användning eller så höjer ni månadsavgiften och tar bort de flesta extra avgifterna.

FrankM
UTFORSKARE

Jag känner på samma vis, faktiskt. Det låter absolut som en bra funktion, men jag blir lite provocerad när Visma försöker att mjölka extra pengar ur oss kunder för nya, små funktioner som införs. Om varje transaktion hade medförd en faktiskt kostnad för Visma så hade det ju varit annorlunda. Men här snackar vi alltså om en automatiserad process som tar emot ett mejl och använder en tolkningsfunktion som redan finns (i skanner-appen)!

 

Ang. appen så har ju den som du säger samma funktionalitet, även fast det blir ett steg extra (jag visste inte att det gick att autoforwarda från den förresten, tack för tipset, men synd att man då tappar tolkningen). Dock blir jag nu rädd att följande kommer att hända om ett antal månader; Visma annonserar att den ingående mejlfunktionen i appen plockas bort. Eftersom det kostar för mycket att underhålla den el. något annat inte så kreativt påhitt. Jag hoppas dock att jag har fel. Kanske börjar de i stället att ta betald per mejl där också? Igen så hoppas jag att jag har fel!

 

Några irritationsmoment tåler man, men blir det för många så finns det till slut tillräckligt mycket energi i dem till att man kliver över tröskeln och byter till ett annat system. Jag är jättenöjd med eEkonomi och är inte där än,  men kära Visma, undvik girighet i allmänhet och att lägga på extra transaktionskostnader för enkla automatiserade processer som inte innebär någon variabel kostnad för er är ni snälla!

Tommy S
UTFORSKARE
(uppdaterad av Tommy S ‎2022-06-07 14:20 )

Jag blir lite förvirrad av denna "nyhet". Jag har i flera år mailat både bildunderlag till eEkonomi (via adressen som man hittar i Visma Scanner appen, xxxx@vismadoc.net) och även pdf-fakturor (till Autoinvoice, xxxx@autoinvoice.se).

 

Det är toppen att det utvecklas saker i eEkonomi, men jag blir förvirrad när jag inte ser detta som en nyhet eftersom det har gått att göra i flera år. Är det stället i eEkonomi dit fakturan kommer som är det nya, eller att det är ny adress, eller är pdf-analysen förbättrad? En förklarande jämförelse av förändringarna vore toppen.

Christer
NY MEDLEM

Vad är det för skillnad  mellan det nya med mejladpdf faktura till Visma e-ekonomi och det gamla med mailadress orgnr@autoinvoice.se förutom att autoinvoice kostar 8 kr/st och det nya 3 kr/st. Vad jag kan förstå av informationen? har jag missat något?

Hilda Kidell
APPLICATION SPECIALIST
Hej på er! 
 
Tack för er feedback. Det är superintressant att få ta del av era omedelbara reaktioner på den här nyheten, både utifrån era funderingar hur den passar in bland redan befintliga funktioner/likvärdiga tjänster och hur ni känner kring prissättningen. 
 
Jag förstår att det blir frågor om övriga alternativ vi haft sedan tidigare och att det kanske inte framgår vad skillnaderna är. Dessa två alternativ har vi haft sedan tidigare: 
 
Visma Scanner appen
Med Visma Scanner appen finns en användarunik epost-adress som kan användas för att hantera digitala underlag.  Varje användare har en egen unik epostadress och kan välja att mejla underlaget till sin scanner app för vidare behandling. Användaren kan också välja om underlagen ska vidarebefordras direkt till ekonomiprogrammet. I det senare erbjuds ingen tolkning på det vidarebefordrade underlaget. 
Visma Scanner appen är en kostnadsfri tjänst ihop med Visma eEkonomi. 
 
Visma Scanningcentral (@autoinvoice.se)
Den här ÄR ett superbra tolkningsalternativ för PDF-fakturor och pappersfakturor. Tjänsten kostar lite mer per faktura eftersom det görs en validering av att tillräckliga fält tolkas, så att det går att skicka vidare den som elektronisk faktura till bokföringsprogrammet. En mycket bra lösning om man inte kan få en riktig e-faktura av leverantören, men vill ha så många fält som möjligt tolkade på leverantörens PDF- eller pappersfaktura. 
 
Med dessa två lösningar har vi fått mycket önskemål genom åren att göra det mer tillgängligt och enkelt att mejla in dokument direkt till Bildunderlag i eEkonomi med en företagsunik epostadress. Vi har också fått feedback på att det tar många timmar innan fakturorna behandlats färdigt av scanningscentralen och att man vill ha en snabbare lösning i realtid. Feedbacken tyder på att man har olika behov och olika förväntningar, så vi ser det som en stor fördel att vi har olika alternativ som passar alla. 
 
Med den nya lösningen kan man aktivera en företagsunik epostadress direkt under Bildunderlag och underlagen kommer in snabbt. Därtill gör ju programmet ett tolkningsförsök via vår tolkningsmotor och man får ofta också ett bokföringsförslag, så att det ska gå snabbt att bokföra underlaget. En fin kombo av smarta funktioner helt enkelt.