Bokföra insättning av aktiekapital

[Ebba Arvén]

I den här artikeln kommer du att få lära dig mer om hur du bokför aktiekapital samt egen insättning i ett aktiebolag. 

När ett aktiebolag startas avsätter aktiebolagets ägare aktiekapital till bolaget.  I utbyte mot aktiekapitalet får ägarna aktier i bolaget. Vill du lära dig mer om aktiekapital kan du läsa vår artikel Vad är startkapital?

Från och med januari 2020 är det lägsta tillåtna aktiekapitalet för privata aktiebolag 25 000 kronor. 

Bokföra insättning av aktiekapital

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto/Affärskonto	25 000
2081 Aktiekapital		25 000

I ditt program kan du lägga in aktiekapitalet som en ingående balans eller som en insättning. 

Bokföra aktiekapital i Visma eEkonomi

Väljer du att registrera aktiekapitalet som en insättning lägger du in det under Kassa- och bankhändelser och Ny bankhändelse.

Tänk på att bokföra insättningen på det datum som bolaget registrerades enligt företagets registreringsbevis. Du hittar registreringsbeviset på Mina sidor hos verksamt.se.

Välj att Matcha bankhändelse och välj sedan Övrig insättning - Insättning av aktiekapital. 

Vill du ha ett underlag till bokföringen kan du använda ett likvidintyg eller ett bankintyg som styrker insättningen på kontot. 

Om du istället lägger in aktiekapitalet som en ingående balans går du in under Inställningar - Räkenskapsår och IB, klickar på ditt räkenskapsår och väljer Ingående balans. Har du satt in ett aktiekapital på 25 000 kr lägger du in 25 000 kr på 1930 - Företagskonto  (eller det kontot som pengarna sattes in på) och -25 000 på konto 2081 -  Aktiekapital. 

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.

[Mait12345]

Hej

Nystart företag behöver använda pengar från aktiekapitalkontot för att skaffa inventarie och betala några räkningar då kan man överföra pengar från aktiekapital kontot till likvidkontot dvs 2081 kredit och 1930 debet och sedan om 30 dagar kommer första inbetalningen in från kunden då sätter vi tillbaks pengar till aktiekapitalet. Är tankegången korrekt? 

[CarinaEsp]

Hej,

När aktiekapitalet sätts in så blir bolagets första bokning debet 1930 och kredit 2081. Aktiekapitalet ska inte bokas om på något sätt utan ska ligga i kredit på 2081 hela tiden.

Pengarna som utgör aktiekapitalet får man använda i bolaget, det är kapital som ska jobba, så naturligtvis får du använda dessa pengar i bolagets löpande verksamhet.

//Carina

[Mait12345]

Tack

[jontebonte]

Hej, jag tänkte bokföra mitt aktiekaptal men jag satte in 30 000kr i banken och  aktiekaptalet är bara 25 000kr, hur bokför jag denna verifikation?

Det är min första verifikation i AB:t.

[Joachim E]

Hej

Du bokför det på följande sätt

1930 Debet 30 000
2081 Kredit 25 000
2893 kredit 5 000

/Joachim

[Gstmiljo]

Hej,

Har just startat mitt företag och verkligen grön i detta!!! Ska man bokföra aktiekapitalet eller är det något man själv väljer??? Ja kanske det är en dum fråga. Men tycker bara inte där är klara svar på detta!!!! 

[Joachim E]

Hej

Aktiekapitalet skall du bokföra på första datumet i ditt räkenskapsår. Insättningen på företagskontot sker normalt sett innan företaget blir registrerat så du behöver mest troligt lägga in insättningen manuellt.

1930 Debet 25 000
2081 Kredit 25 000

/Joachim

[Roffakab]

Hej

Jag är en stor vän av rutinen att registrera Aktiekapitalet i Ingående balans och av följande skäl: 

1. Aktiekapitalet ska finnas på ett bankkonto innan bolaget registreras/startas.

2. Man undviker eventuella fel/avvikelser i kommande Årsredovisning och Förändring av eget kapital. Det blir rätt från början.

Vänliga hälsningar

RoffaK

[Thore_]

Hej

Hur ska jag bokföra mitt aktiekapital under följande förutsättningar.
Aktiekapitalet, som kom från mitt privata konto fanns på företagets aktiekonto 28/3.

Bolaget bildades 17/3 och blev registrerat 5/4.

Räkenskapsåret är 1/4 - 31/3

[Roffakab]

Hej

Du ska registrera aktiekapitalet i IB Ingående balans på konto:

1930              + XX XXX

2081              - XX XXX

Observera att ditt första Räkenskapsår börjar 5/4.

Vänliga hälsningar

RoffaK

[MayEze]

Hej! 
Mitt AB är registrerat 11/28 -2024
Räkenskapsår: 1/1 -31/12 -2025
Överföring till saldo på banken har skett: 9/1-2025. 

Övrig info:
Bankintyg har datumet: 22/11-2024

Hur bokför jag när insättning på bankkontot har skett efteråt? (detta kan bero på att jag startade upp mitt företagskonto detta datumet)

[Joachim E]

Hej

1. Börja med att kontrollera med skatteverket att ditt räkenskapsår inte skall vara förlängt från 2024-11-28. Så inte ditt första år skall vara 2024-11-28 - 2025- 12-31. viktigt att du får detta rätt annars kommer det inte gå att skicka in deklarationer och bokslut sedan. 

2. Vart hade du pengarna för aktiekapitalet innan du startade företagskontot. På ett privat konto

/Joachim

[MayEze]

Räkenskapsåret är från 01/01 -25. Det står tydligt i registreringsbeviset.

Ja precis, på ett privat konto!

[Joachim E]

Hej

Bokför insättningen på datumet pengarna faktiskt sattes in i så fall.

1930 Debet insatt belopp
2081 Kredit 25 000
6570 Debet Eventuell bankavgift.

/Joachim
 

[graborg]

Hej! Jag har samma problem som MayEze, med skillnaden att jag vill bokföra 2024, då mitt första räkneskapsår är (nov-dec) 2024.  Om jag bokför insättningen på datumet pengarna faktiskt sattes in (2025) så kommer räkneskapsåret 2024 inte ha något aktiekapital. Hur gör jag då bokslutet, eftersom ett företag minst måste ha ett aktiekapital?

Borde inte jag bokföra

1930 Debet 25 000
2081 Kredit 25 000

på dagen företaget registrerades?

Tack!

[Joachim E]

Hej

Sattes aktiekapitalet in på nåot annat bankkonto innan det fördes över till företagskontot.

Det går inte att bokföra det mot 1930 om det inte fysiskt fanns några pengar på kontot då.

/Joachim

[graborg]

Ja, jag satte in pengarna (innan bolagsstarten) på ett konto tillhörande en revisor så att hen kunde utfärda ett revisorsintyg.

Tack!

[Joachim E]

Hej

Då får du lägga in det på följande sätt i så fall eftersom bankkonto var ett annat.

1970 Särskilda bankkonton debet 25 000
2081 Aktiekapital kredit 25 000

Insättningen som skett senare bokförs då mot 1970 så det saldot nollas.

1930 Debet
1970 kredit.

/Joachim

[graborg]

Tusen tack! Då förstår jag.

[graborg]

Och bara för att dubbelkolla;

1970 Särskilda bankkonton debet 25 000
2081 Aktiekapital kredit 25 000

bokförs då på dagen som bolagsverket registrerade ABt?

Tack!

[Joachim E]

Hej

Du bokför det på första datumet i räkenskapsåret.

/Joachim

[graborg]

Tack!

Trevlig helg!