Fel hantering av fakturor med medlemsavgifter (eEkonomi Pro) över årsbokslut

[Patrik_vk]

Hej,

Jag har samma problem som en användare rapporterade förra året, och där ni då rapporterade att ni skulle ta det internt.

Jag har flera hundra utestående fakturor för medlemsavgifter aktiva över årsskiftet. Vi bokför enligt K1, kontantmetoden. 

eEkonomi Pro vill obligatoriskt tvinga in alla fakturor från reskontran in i huvudboken (1510) över årsskiftet. Detta ska dock inte ske enligt regelverket när det gäller medlemsavgifter.

Se tråd https://forum.vismaspcs.se/t5/Fragor-om-bokforing/Bokforing-medlemsavgifter-foregaende-ar/td-p/22328... där samma problem avhandlades förra året. Då hade ni ingen lösning men skulle ta det internt. Jag har nyligen svarat på det inlägget för att återuppliva problemet men postar här för att få upp det som ett känt fel (vilket det väl ändå måste vara - funktionen i programmet bryter ju mot regelverket).

Föreningen är inte momspliktig, så det blir ingen automatisk överföring till huvudboken, utan eEKonomi Pro vill att jag ska trycka på knappen i Inställningar/IB för att göra bokningen. Jag vill det inte eftersom det enbart är medlemsavgiftfakturor. Om ni inte har en lösning, vad är bästa workarounden?

Jag lutar just nu åt att dra ut på bokslutet och vänta in betalningar och påminnelser och ångra kvarvarande fakturor sen i februari för att först då boka om medlemsavgifterna som kommit in (på 2023 till 2024) och sen låsa året.

[Tinna Gunnarsson · Accepted solution]

Hej @Patrik_vk 

Först och främst ber jag om ursäkt för att du fått vänta länge på ett svar. Jag har idag fått återkoppling från våra produktspecialister som har tagit del av ditt inlägg på forumet och de har registrerat det som ett förslag till förbättring av programmet. Precis som du nämner har min kollega tidigare tagit upp detta internt och vi jobbar hårt med att gå igenom alla kundönskemål. Vi kan tyvärr inte implementera alla kundönskemål och ibland kan det också ta längre tid att implementera de som vi beslutar ska genomföras, men jag vill skicka med att vi alltid läser och utvärderar era önskemål som ni skickar in till oss.

I Visma eEkonomi Pro finns ingen inställning du kan göra för att välja bort att just medlemsavgifter (eller fakturorna) inte ska bokas upp som fordran vid årsskiftet. I dagsläget får du boka om manuellt och korrigera bort verifikationen som skapats på det gamla året och därefter boka den på det nya året när pengarna kommer in.

Ha en fin dag.
/Tinna
 

[Patrik_vk]

Hej Tinna,

Tack för ditt svar. Jag hade uppskattat att få det lite tidigare, då vi varit tvugna att stänga året för bokslutet. Sen förstår jag problematiken, svårt att markera en viss typ av fakturor som undantagna (vad gör man om det finns både medlemsavgifer och annat på fakturan?).

Lösningen borde väl ligga i att typa en viss artikel som medlemsavgifter och låta den artikelt trigga ett undantagsförfarande. Men det lämnar jag till er utvecklare.