Rapportering om Vabb och föräldrarledighet - medarbetare

[ANTHONY93]

Hej, 

Vid årsskiftet har en ny lag trätt i kraft som innebär att jag som arbetsgivare ska lämna uppgifter till Skatteverket om mina medarbetares frånvaro. Det gäller om medarbetaren har varit föräldraledig eller vabbat. Uppgifterna lämnas i samband med arbetsgivardeklarationen varje månad.

I samband med lönekörningen så kan jag ange lönearter som redan ligger uppkonfigurerade i systemet dvs en rad för "vård av barn" och en rad för "föräldrarledighet".

Avdrag för vård av barn per timme: (månadslön x 12) / (52 x veckoarbetstid)

1. Jag förmodar att antal = antalet dagar men hur beräknas a-priset per dag om min anställd har en lön på till exempel 40 000. Säg till exempel att min medarbetare har varit föräldrarledig 2 dagar och vabbat 2 dagar. Hur ska det specas upp som lönerarter och i lönekörningen för perioden med dess beräkningar? Ska summorna ligga i Minus?

Avdrag för vård av barn per timme: (månadslön x 12) / (52 x veckoarbetstid)

(40 000x12)/ (52x40) = 480 000/2080 = 230,77

Avrag för föräldrarledighet - dag : (månadslön / 21) x (veckoarbetsdagar vid heltid / genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)

(40 000/21)x(5/5) = 1904,76/1= 1904,76

Lönekörning 

Löneart	fr om	t.o.m	Antal	A-pris	Summa	Konto
Månadslön	2025-03-01	2025-03-31			40 000	7210
Vård av barn	2025-03-04	2025-03-06	2	-230,77	-461,54	7210
Föräldrarledighet	2025-03-01	2025-03-03	2	-1904,76	-3809,52	7210

Bruttolön = 40 000- 461,54-3809,52 = 35 728,94 SEK

Stämmer ovan? Eller hur ska det defineras upp exakt?

2. Kommer detta att plockas upp automatiskt i samband med arbetsgivardeklaratinen körs i systemet. Får skatteverket allting de behöver i den filen då med hänsyn till rapporeringen? 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @ANTHONY93 

Ja från och med januari 2025 måste arbetsgivare rapportera ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen, särskilt gällande anställdas frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning (t.ex. VAB och föräldraledighet). Denna information ska lämnas senast 12 februari 2025.

Lön Direkt är förberedda för dessa förändringar. Nu är det extra viktigt att du säkerställer att få in korrekta underlag från de anställda och informera dem om förändringen. Lön Direkt kan också hantera denna redovisning så länge frånvarotimmarna anges dag för dag, då schemahantering saknas.

När du registrerar en viss löneart för frånvaro är det obligatoriskt att ange datum.
Det som redovisas vidare är frånvaro som leder till ett löneavdrag och som den anställde ansöker om ersättning för hos Försäkringskassan.

För att registrera avdrag för frånvaro på grund av vård av barn använder du lönearten Vård av barn. Avdraget beräknas alltid per timme som den anställde varit frånvarande. I hjälpavsnittet Beräkna och registrera avdrag för VAB kan du läsa mer och se exempel på hur beräkningarna ser ut, både för månadsavlönade och timavlönade.
 

Om du vill ha hjälp att kontrollräkna dina egna beräkningar, kan du boka tid hos någon av våra lönespecialister som du når här. 

Hoppas detta hjälper dig!