Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Highlighted
COMMUNITY MANAGER

Sälj presentkort i eEkonomi

(updated by Lisa Henriks COMMUNITY MANAGER ‎2020-01-16 14:04 )

Försäljning av presentkort hanteras lite annorlunda i jämförelse mot en vanlig försäljning av varor eller tjänster. Det som skiljer försäljningen åt är att moms och försäljning ska bokföras först när presentkortet nyttjas, inte när presentkortet säljs. Häng med så beskriver jag stegen för dig!

 
 
Försäljning av presentkort
 
 
 
  1. Skapa en ny artikelkontering för presentkortet.
    Gå till Inställningar - Artikelkonteringar, Ny artikelkontering. Lägg in följande uppgifter:
    Namn: Presentkort
    Moms: 0%
    Typ: Varor

    Under Redovisas ej på momsrapporten väljer du upp konto 2421.



  2. Skapa en artikel för presentkort i artikelregistret.
    Gå in under Försäljning - Artiklar, Ny artikel.
    Lägg in följande uppgifter:
    Artikelnummer: Valfritt
    Artikelnamn: Presentkort (eller annat passande namn)
    Artikelkontering: Leta upp presentkort i listan
    Enhet: Styck


  3. Registrera försäljningen av presentkortet
    Skapa en faktura/kvitto under Försäljning - Kundfakturor, Ny kundfaktura. Lägg till kunden du har sålt presentkortet till, välj fakturadatum och plocka upp artikeln Presentkort. Fyll i beloppet på presentkortet och skriv ut/skicka fakturan eller kvittot till kunden.


  4. Matcha försäljningen mot inbetalningen
    När inbetalningen för presentkortet landar på ditt bankkonto så ska du registrera inbetalningen.
    Gå in under Kassa- och bankhändelser, välj upp kontot som kunden har betalat till och välj Ny bankhändelse. Fyll i uppgifterna och klicka Lägg till.
    (Har du bankkoppling eller klistrar in kontoutdraget från internetbanken hoppar du över ovanstående steg)
    Matcha händelsen mot Inbetalning från kundfaktura, leta upp fakturan i listan och välj Bokför.



 
Inlösen av presentkort

 

 
 

Skapa en verifikation för att registrera försäljningen och betalningen med presentkortet

 

Gå in under

Bokföring - Verifikationer, Ny verifikation

.  

 

Fyll i datumet som försäljningen skedde.

 

Plocka upp konto 2421 och fyll i beloppet på presentkortet som kunden har nyttja och bokför även försäljningen och momsen.

 
 

Exempel på kontering vid inlösen av presentkort när kunden har använt presentkortet för ansiktsbehandling.

 
 

2421 D

 

3051 K

 

2611 K

4 SVAR 4
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Sälj presentkort i eEkonomi

Va härligt..:-) ❤️ Tack!

En fråga bara. Kan jag även använda presentkort som betalsätt när jag får en kund på salongen. Säg att kunden handlar och gör behandlingar för 1000 kr men har ett presentkort på 500 kr. Det vore då toppen om betalsättet presentkort kunde vara kopplat till konto 2420 (det kontot stod i kontolistan, inte 2421) 😉 Presis som kortbetalning är kopplat till 1930 och kontant till 1910.

Stor Kram Mia
COMMUNITY MANAGER

Re: Supporten tipsar: Sälj presentkort i eEkonomi

Hej Mia! 

Du väljer själv om du vill använda konto 2420 eller 2421 på artikelkonteringen 🙂 Jag har uppdaterat bilden nu så att det är samma konton hela vägen. 

Ditt exempel är ju väldigt vanligt, dvs att presentkortet bara står för en del av det kunden har köpt. Då finns det två sätt att hantera detta beroende på om du skriver ut en betalningsbekräftelse från eEkonomi eller om du gör det via sitt kassasystem. 

Skapar betalningsbekräftelse i eEkonomi 
  1. Skapa en ny faktura
  2. Plocka upp kunden och om kunden har betalat med kort måste du se till att du har betalningsvillkoret Kortbetalning på kunden 
  3. Lägg till varorna/tjänsterna som kunden köpt, i ditt exempel 1000 kr 
  4. Skriv ut/skicka betalningsbekräftelsen 
  5. När du får in betalningen på 500 kr matchar du den under Kassa- och bankhändelser mot Inbetalning från betalkort och plockar upp betalningsbekräftelsen i listan 
  6. Du har nu ett belopp kvar att stämma av på 500 kr 
  7. Välj Ny bokföringshändelse - Övrigt uttag - Egen kontering och plocka upp konto 2420/2421 och lägg 500 kr i debet
  8. Bokför
Skapar kvitto i kassasystemet 
  1. Matcha inbetalningen på 500 kr under Kassa- och bankhändelser mot Övrig insättning - Egen kontering 
  2. Bokför hela försäljningen (800 kr försäljning och 200 kr moms) i kredit
  3. Du har ett belopp kvar att stämma av på 500 kr 
  4. Lägg till konto 2420/2421 och lägg 500 kr i debet 
  5. Bokför
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Sälj presentkort i eEkonomi

Det är så jag gör idag och det funkar ju men det ultimata skulle vara att man kan ha fler betalsätt när man kontantfakturerar
NY MEDLEM

Presentkort

Hej,

behöver support för hur jag ska bokföra presentkort som vi säljer på salongen jag jobbar på, vi är flera med egna företag på salongen så när vi säljer presentkort betalas det till ägaren av salongen och ägaren vill sedan att vi ska fakturera utan moms till företaget när kunden kommer och vill lösa in sitt presentkort. Ingen aning hur detta går till, någon som har koll? Programmet vill inte ens godkänna att göra en faktura utan moms... och hur bokförs det när pengarna kommer in? Inga problem med att bokföra tex presentkort som är köpta via BokaDirekt eller Klarna, det är just detta med att man ska fakturera?

Tack på förhand!

//Annika