Bokföra utlägg gjord av anställd som fått kontanter för utlägget

[Fd medlem]

Hur bokför man ett utlägg gjort av anställd på företaget, som sedan fått tillbaka pengar kontant från kassa?

[KjellP]

Bokför det som en vanlig transaktion.

Kvittot som en vanlig kostnad.
Exempel:

Förbrukningsartiklar  D 5460     80:-
Moms                        D 2641     20:-
Kassa                        K 1910    100:-

[Fd medlem]

Hej!

Bokför du utlägget direkt då det görs så tas kostnaden, momsen, samt skulden till den anställda upp, direkt på den verifikationen. När den anställda sedan får pengarna i kontanter, bokas skulden till den anställda bort mot kassakontot (1910).

Alternativt bokas utbetalningen av kontanter direkt mot vad utlägget avsåg, med tillhörande ingående moms (precis som Kjells exempel här ovan). I så fall blir det alltså enbart en verifikation för utlägget. Läs mer om ämnet i tråden Bokföra utlägg för anställda, där du även kan ta upp vidare funderingar.

/Karl

[Fd medlem]

Tack för svar.