Tagit över som kassör in en ideell idrottsförening där allt tidigare bara var pärmar med kvitton som jag tog över från vår tidigare 80+ år gamla kassör.
Jag håller på att digitalisera 2024 nu och den finns några transaktioner jag är osäker på hur jag skall hantera. Det här är en av dem.
Den förra kassören flyttade pengar från klubbens konto till sitt privata konto för att sedan ta ut kontater löpande för att betala för utlägg som han och andra inom klubben gjort för tex inköp av korv, läsk, bensin eller vad det nu på vara. Småinköp.
Den kontoflytten undrar jag hur jag skall bokföra.
När pengarna han flyttat över var förbrukade gjorde han samma sak igen.
Inköpen dokumentades med kvitton och summan han flyttat från klubben till sig räknades av allt eftersom.
Löst! Gå till lösning.
Hej
För själva överföringarna mellan konton så är det banktransaktinen som skall användas som underlag. Skriv ut något från banken eller markera på ett kontoutdrag.
/Joachim
Tack!
Vad bokför man man en sådan transaktion under för kontokod?
Hej
Jag hade bokfört överföringen som ett uttag av kontanter till en kontantkassa. Så hade lagt det på konto 1910.
Jag hade rekommenderat att inte hantera det på det sättet i fortsättningen. Att föra över pengar till ett privat bankkonto är inte helt korrekt om det inte gäller ett specifikt utlägg personen själv gjort. Bättre att föra över pengar direkt till rätt person eller ta ut kontanter.
/Joachim
Tack.
I samband med att jag tog över som kassör upphörde denna hantering.
Copyright 2025 Visma Spcs. All rights reserved.