Upplupen intäkt? Medel som beviljats men som rekvireras i efterskott

[Fd medlem]

Hej. Vi använder Visma Förening. Föreningen har beviljats ett bidrag som betalas ut i efterskott mot inlämnade av kvitton etc. Bidraget sträcker sig över två år och under denna tid ska man rekvirera detta.

Hur ska man bokföra in ett sådant här bidrag i systemet tills dess man för själva utbetalningen?
Ska detta räknas som en upplupen intäkt? Och hur ska en sådant verifikat se ut och hanteras?

Tacksam för tips och råd. Gott nytt 2014 tillönskas!
Micke

[Fd medlem]

Hej Micke!

Grundregeln är att både inkomster och utgifter ska tas upp det år som de hänför sig till. Så om bidraget betalas ut ett senare år än bokslutsåret, men det avser bokslutsåret, ska det tas upp som en upplupen intäkt.

Uppbokning av upplupen intäkt innefattar ett fordranskonto samt ett intäktskonto. Du skulle exempelvis kunna använda 1790 som fordranskonto och 3980 som intäktskonto. I samband med bokslutet bokar du då upp intäkten på detta sätt:
1790 Debet
3980 Kredit

I nästkommande räkenskapsår gör du en likadan bokning fast med omvända tecken för att återföra den upplupna intäkten.

[Fd medlem]

Tackar!