Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

(uppdaterad av Anna Svensson CONTENT PRODUCER ‎2022-05-25 09:34 )
  • 0 Svar
  • 1 gilla
  • 438 Visningar

Som arbetsgivare behöver du redovisa preliminärskatt och arbetsgivaravgifter för anställda som du betalar ut lön för. Här tänkte vi förklara de vanligaste frågeställningarna när det kommer till skatter och skattetabeller och hur du hanterar det i ditt löneprogram från Visma Spcs.

Bra att känna till är att den anställdes skatt inte är någon kostnad för företaget utan endast en hantering av den anställdes skatteinbetalning.

Skatt och lön redovisas tillsammans med arbetsgivaravgifterna i en arbetsgivardeklaration. Läs mer om det här: Arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration (AGI) »

 

Preliminärskatt

Skatten som arbetsgivaren drar från den anställde är preliminär. I samband med den anställdes deklaration beräknas vad som skulle ha betalats och jämförs med vad som betalats in av arbetsgivare och den anställde själv.

Skatten beräknas dels på inkomst av tjänst, inkomst av kapital och om den anställde driver en firma vid sidan av. Mellanskillnaden blir sen antingen restskatt eller skatteåterbäring. 

Arbetsgivaren redovisar skatten för den anställdes lön i arbetsgivardeklarationen.

 

Tabellskatt

Det vanligaste är att anställda beskattas enligt en skattetabell. Till exempel skattetabell 33.

Vilken skattetabell som ska användas styrs av var den anställde är bosatt.

Alla skattetabeller finns på Skatteverket.se och är uppsatta enligt beloppsintervall där en viss skattegrundande lön motsvarar ett fast skattebelopp.

Tabell 33 betyder alltså inte 33% skatt.

Beloppsintervall i skattetabell 33Beloppsintervall i skattetabell 33

Skattetabellen är som du ser också indelad i kolumner. Löner beskattas normalt sett enligt kolumn 1 eller 3 (för anställda över 65 år).

 

Tabellen sträcker sig upp till ca 80 000. Löner över det beloppet beskattas normalt sett enligt procentsats. Även där är skattetabellen uppdelad i belopp.

 

Visma Lön Smart

Under Anställd på fliken Skatt anger du Skattetabell i fältet Beräkningsmetod. I fältet Skattetabell anger du därefter den anställdes tabell. Kolumn hämtas automatiskt beroende på den anställdes personnummer.

 

Visma Lön 300/600

Under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift kan du klicka på knappen Fråga om skatteavdrag (FOS). Då hämtas uppgifter om hur den anställdes skatt ska beräknas och vilken skattetabell som ska användas. Kolumn hämtas automatiskt beroende på den anställdes personnummer.   

 

Visma eEkonomi Lönebesked

Under Anställda på fliken Löneuppgifter anger du Tabellskatt i fältet Typ av skatt och vilken tabell i fältet Skattetabell.

 

 

Ingen skatt för anställda som tjänar under 20 431 kronor år 2022

Anställda som tjänar lägre belopp behöver inte betalat någon skatt. För år 2022 är beloppsgränsen 20 431.

En anställd som vet med sig att de kommer tjäna under 20 431 under 2022 kan fylla i en blankett och lämna till sin arbetsgivare.

Blanketten hittar du här: Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag »

 

Visma Lön Smart

Under Anställda på fliken Skatt anger du Skolungdom och studerande i fältet Nedre gräns. Då drar programmet ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till beloppet (20 431 för 2022). Därefter kommer 30% skatt att dras från första kronan.

 

Visma Lön 300/600

Under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift kan du klicka på knappen Fråga om skatteavdrag

I fältet Nedre gräns väljer du Skolungdom och studerande. Då drar programmet ingen skatt förrän den ackumulerade lönen kommer upp till beloppet (20 431 år 2022). Därefter kommer skatt att dras från första kronan.

 

Visma eEkonomi Lönebesked

Under Anställda på fliken Löneuppgifter anger du Skolungdom i fältet Typ av skatt. När den anställde överskrider 20 431 kronor (år 2022) dras automatiskt 30% skatt.

 

 

30% skatteavdrag

Om du inte är huvudarbetsgivare görs inte skatteavdraget enligt tabellskatt utan det görs då normalt sett på 30%. Samma sak gäller om den anställde arbetar tillfälligt utan regelbunden inkomst.

 

Visma Lön Smart

Under Anställda på fliken Skatt anger du Procentuell skatt, 30% i fältet Beräkningsmetod. Om du har ställt in Procentuell skatt 30% så gäller det för all lön, även engångsskattegrundande belopp.

 

Visma Lön 300/600

Under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift i fältet Beräkningsmetod väljer du Procentuell skatt, 30%

 

Visma eEkonomi Lönebesked

Under Anställda på fliken Löneuppgifter anger du Procentuell skatt, 30%i fältet Typ av skatt

Om du har ställt in Procentuell skatt 30% så gäller det för all lön, även engångsskattegrundande belopp.

 

Engångsskatt

Ersättningar som betalas ut oregelbundet brukar beskattas med engångsskattebelopp. Engångsskatten är procentuell och följer en fast tabell beroende på den anställdes årslön.

Här hittar du engångsskattetabellen: Skatteverket Engångsbelopp »

Det kan gälla till exempel ersättningar så som retroaktiv lön, semesterersättning, slutlön och provision.

 

Visma Lön Smart

Under Anställda på fliken Skatt anger du om engångsskatten ska vara Beräknad eller Egen inställning.

 

Visma Lön 300/600

Under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift anger du om engångsskatten ska vara Egen eller Beräknad.

 

Visma eEkonomi Lönebesked

Under Anställda på fliken Löneuppgifter anger du vilken procentsats som ska gälla för engångsskatten i fältet Engångsskatt i procent.

 

 

Extra skatt

En anställd kan alltid välja att betala mer skatt på sin inkomst. Det hanterar du i ditt program efter överenskommelse med den anställde.

 

Visma Lön Smart

Under Anställda på fliken Skatt anger du det belopp som den anställde vill dra extra på varje lönebesked i fältet Extra skatt.

 

Visma Lön 300/600

Under Personal - Anställda på fliken Lön lägger du upp löneart 2201 - Extra skatt i Standardlönebeskedet med det belopp som den anställde vill dra extra på varje lönebesked.

 

Visma eEkonomi Lönebesked

Under Anställda på fliken Löneuppgifter lägger du upp Lönearten Extra skatt med det belopp som den anställde vill dra extra på varje lönebesked.

 

 

Jämkning

Om den anställde har fått ett jämkningsbeslut av Skatteverket så kan du som arbetsgivare dra mindre skatt.

 

Visma Lön Smart

Under Anställda på fliken Skatt anger du Jämkning, skatt i % i fältet Beräkningsmetod och procentsatsen i fältet Skatteavdrag görs med.

 

Visma Lön 300/600

Under Personal - Anställda på fliken Skatt och arbetsgivaravgift anger du Jämkning, skatt i procent i fältet Beräkningsmetod och procentsatsen i fältet Skatteavdrag görs med.

 

Visma eEkonomi Lönebesked

Under Anställda på fliken Löneuppgifter anger du Jämkning i procent i fältet Typ av skatt och den procentsats som ska gälla i fältet Procentsats jämkning.

 

 

Varför stämmer inte den anställdes skatt?

  • Den vanligaste missuppfattningen är att man tänker att skattetabell 34 ska dra 34% skatt. Så är alltså inte fallet. Läs mer under rubriken Tabellskatt.

 

  • Våra löneprogram tar hänsyn till åldern på den anställde och om de är skyldiga att betala en public service-avgift eller inte. Avgiften är inbakad i skatten sedan 2019: Läs mer på skatteverket.se Public service-avgift »

 

  • Skattetabellerna börjar inte dra skatt från första kronan. Så är ersättningen väldigt låg dras det inte någon skatt med automatik.
    Skattetabell från 0 kronor.Skattetabell från 0 kronor.

 

Bra länkar

Skatteverket.se: Skatteavdrag »

Verksamt.se: Skatteavdrag vid utbetalning av lön »

Visma Spcs löneskola: Anmälan till kostnadsfri löneskola »

Visma Spcs forum: Bokföra lön till anställd - så gör du »

 

Medverkande