Försäljning av presentkort bokförs på olika sätt beroende på om det avser obestämda varor/tjänster eller en bestämd vara/tjänst.
Presentkort som avser en obestämd vara eller tjänst
Om presentkortet avser obestämda varor och tjänster, och momssatsen på det du säljer varierar, är presentkortet en så kallad flerfunktionsvoucher. Eftersom du vid försäljningen av presentkortet inte vet vilken momssats som ska redovisas bokförs den därför som en skuld till dess att det utnyttjas.
1. Skapa en ny artikelkontering för presentkort
Gå till Inställningar - Artikelkonteringar - Ny artikelkontering och lägg in följande uppgifter:
Namn: Presentkort
Moms: 0%
Typ: Varor
Välj upp konto 2421 Ej inlösta presentkort under Redovisas ej på momsrapporten. Hittar du inte kontot i listan kan det bero på att det är inaktivt. Bocka då i rutan Visa även inaktiva poster under Inställningar - Kontoplan.
2. Skapa en ny artikel för presentkort i artikelregistret
Gå till Försäljning - Artiklar - Ny artikel (har du aktiverat lagermodulen skapar du en ny artikel under Lager och artiklar - Artiklar) och lägg till följande uppgifter:
Artikelnummer: Valfritt
Artikelnamn: Presentkort (eller annat passande namn)
Artikelkontering: Leta upp presentkort i listan
Enhet: Styck
3. Registrera försäljning av presentkortet
Gå till Försäljning - Kundfakturor - Ny kundfaktura för att skapa en faktura/ett kvitto. Lägg till kunden du har sålt presentkortet till, välj fakturadatum och plocka upp artikeln Presentkort. Fyll i beloppet och skriv ut/skicka kvittot/fakturan till kunden.
4. Matcha kundfakturan mot inbetalningen
När inbetalningen för presentkortet landar på ditt bankkonto ska du registrera inbetalningen. Gå till Kassa- och bankhändelser, välj upp kontot som kunden har betalat till och välj Ny bankhändelse. Fyll i uppgifterna och klicka på Lägg till (har du en bankkoppling eller om du klistrar in kontoutdraget från internetbanken hoppar du över detta steg). Matcha händelsen mot Inbetalning från kundfaktura, leta upp fakturan i listan och välj Bokför.
5. Registrera inlösen av presentkort, redovisa försäljning + moms
Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation. Fyll i datumet som försäljningen skedde, plocka upp konto 2421 i debet och fyll i beloppet som kunden har nyttjat på presentkortet. Bokför försäljningen och momsen i kredit. Gäller försäljningen varor med 25% moms plockar du upp konto 3051 Försäljning av varor 25% sv och konto 2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%.
Registrera ej inlöst presentkort (presentkort som blivit ogiltigt)
Om giltighetstiden för presentkortet har gått ut behöver du visa att presentkortet är ogiltigt. Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation, plocka upp konto 2421 i debet och fyll i beloppet som presentkortet avsåg. Plocka upp konto 3690 Övriga sidointäkter som motkonto i kredit. Eftersom momsplikten inte har inträffat ska någon moms heller inte redovisas och eftersom transaktionen inte ska påverka bruttovinsten bör beloppet inte bokföras som en försäljning.
Presentkort som avser en bestämd vara eller tjänst
Ett presentkort som avser en bestämd vara eller tjänst, alternativt om alla varor och tjänster som säljs har samma momssats, kallas för en enfunktionsvoucher. Eftersom du då vet den aktuella momssatsen redovisar du momsen redan vid försäljningen. Du tar dock inte upp någon intäkt vid detta tillfälle utan bokför betalningen exkl. moms som ett förskott från kund.
1. Skapa en ny artikelkontering för presentkort
Gå till Inställningar - Artikelkonteringar - Ny artikelkontering och lägg in följande uppgifter:
Namn: Presentkort
Moms: 25% (eller annan momssats)
Typ: Varor
Välj upp konto 3051 Försäljning varor 25% sv.
2. Skapa en ny artikel för presentkort i artikelregistret
Gå till Försäljning - Artiklar - Ny artikel (har du aktiverat lagermodulen skapar du en ny artikel under Lager och artiklar - Artiklar) och lägg till följande uppgifter:
Artikelnummer: Valfritt
Artikelnamn: Presentkort (eller annat passande namn)
Artikelkontering: Leta upp presentkort i listan
Enhet: Styck
3. Registrera försäljningen av presentkortet
Gå till Försäljning - Kundfakturor - Ny kundfaktura för att skapa en faktura/ett kvitto. Lägg till kunden du har sålt presentkortet till, välj fakturadatum och plocka upp artikeln Presentkort. Fyll i beloppet på presentkortet och skriv ut/skicka kvittot/fakturan till kunden.
4. Boka om försäljningen
Leta upp verifikationen som avser fakturan. På raden för konto 3051 byter du till konto 2421 Ej inlösta presentkort, samtidigt som du väljer upp momskod 05 för 25% moms. Detta gör du för att visa att du har ett ej inlöst presentkort och för att få med försäljningen på din momsredovisning.
5. Matcha kundfakturan mot inbetalningen (momsen är redan redovisad)
När inbetalningen för presentkortet landar på ditt bankkonto ska du registrera inbetalningen. Gå till Kassa- och bankhändelser, välj upp kontot som kunden har betalat till och välj Ny bankhändelse. Fyll i uppgifterna och klicka på Lägg till (Har du en bankkoppling eller om du klistrar in kontoutdraget från internetbanken hoppar du över detta steg). Matcha händelsen mot Inbetalning från kundfaktura, leta upp fakturan i listan och välj Bokför.
6. Registrera inlösen av presentkort
Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation. Fyll i datumet då presentkortet utnyttjades. Plocka upp konto 2421 i debit och fyll i beloppet som kunden har nyttjat på presentkortet. Bokför även försäljningen genom att plocka upp konto 3051 i kredit. Eftersom försäljningen redan har tagits upp på momsredovisningen behöver du ta bort momskoden på konto 3051 på denna verifikationen.
Registrera ej inlöst presentkort (presentkort som blivit ogiltigt)
När giltighetstiden för presentkortet har gått ut behöver du visa att presentkortet är ogiltigt. Gå till Bokföring - Verifikationer - Ny verifikation, plocka upp konto 2421 i debett och fyll i beloppet som presentkortet avsåg. Plocka upp konto 3690 Övriga sidointäkter som motkonto i kredit. Eftersom momsplikten redan inträffat ska inte någon justering på momsen göras när det gäller enfunktionsvouchrar.
Den här artikelns innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs.
