måndag
1Gilla
Att starta eget är stort och kan vara läskigt, inga konstigheter. För att göra resan så smidig och fri från huvudkli som möjligt har vi skapat checklistor som kan hjälpa dig. Följ dem steg för steg eller ögna igenom för att få bekräftat att du faktiskt har ganska bra koll på läget - du gör det som passar dig. Här hittar du checklistor för ditt första företagsår; Aktiebolag vs Enskild firma.
Stort lycka till och glöm inte att vi finns här om du behöver oss!
... Visa mer
Etiketter:
2023-07-03
16:24
1Gilla
Hej @SaraGryt! Även om fakturan är skickad till banken så kan du registrera den som betald mot andra konton (kassakontot i det här fallet). Det gör du genom att gå in på fakturan under Inköp - Leverantörsfakturor och fliken Obetalda fakturor. Klicka på Åtgärder - Registrera betalning och ändra till Kassakonto vid Betalt från. Återkom gärna om det skulle vara några konstigheter 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer
2023-06-09
17:22
2 Gillar
Visma eEkonomi Pro är varianten för dig som hanterar större mängder och vill automatisera mera! Läs vidare för att kanske hitta funktionalitet du suktat efter. ⭐ Masshantera och uppdatera kunder, leverantörer, artiklar och projekt För att spara tid kan du massuppdatera dina kunder, leverantörer, artiklar och projekt. Under respektive register finns nu kryssrutor och en ny knapp för att hantera flera samtidigt. Du kan även markera flera leverantörsfakturautkast under Inköp - Leverantörsfakturor och fliken Utkast för att hantera dessa samtidigt och välja flera fakturor av samma typ när det är dags att matcha en banktransaktion under Kassa- och bankhändelser.
⭐ Arbeta med prislista, prisomräkning och rabattavtal Du kan använda flera prislistor i olika valutor kopplade till kunderna och har möjlighet att göra en prisomräkning på en eller flera artiklar på prislistorna.
Du skapar nya prislistor under Inställningar – Försäljningsprislistor. Listorna kopplar du sedan till dina kunder i kundregistret, antingen via Redigera eller via Hantera flera kunder. Priserna kan uppdateras från artikelregistret eller direkt från en prislista.
Prisomräkningen når du via Åtgärder på den prislista där du önskar uppdatera med nya priser. Steg för steg går du igenom förutsättningarna för omräkningen vad gäller urval av artiklar och på vilket sätt priset ska förändras.
Under Inställningar - Rabattavtal kan du skapa rabattavtal på valda artikelgrupper och/eller enskilda artiklar. Rabattavtalet lägger du sedan in på en kund för att ge denne rabatt när du skapar dina offerter, ordrar och kundfakturor.
För att skapa ett nytt rabattavtal kan du antingen välja knappen Nytt rabattavtal eller kopiera ett befintligt rabattavtal genom att välja det och sedan välja Åtgärder - Kopiera.
⭐ Skicka inkommande utkast automatiskt för attest
De utkast som tas emot som e-fakturor eller från en tredje part kan skickas automatiskt för godkännande. Det innebär att du kan hoppa över steget där den mottagna fakturan hamnar under Utkast med statusen Pågående och du manuellt behöver skicka iväg den för attest. Är alla obligatoriska uppgifter på fakturan tillgängliga får fakturan statusen Klar för attest direkt och attestansvarig får direkt en notis i appen eller i webbläsaren.
Inställningen gör du på leverantören. Du bockar bara i rutan Skicka fakturor automatiskt för attest.
Fler goa funktioner som tillkommer
Försäljning
Enkel navigering mellan utkast under Kundfakturor, Leverantörsfakturor, Offert & Order
Periodisera kundfakturor
Periodisera vilande moms på kundfakturor
Lägg till flera referenser till samma kund på kundkortet, offert, order eller faktura
Samlingsfakturera med tillvalet Offert/Order
Inköp
Enkel navigering mellan utkast under Kundfakturor, Leverantörsfakturor, Offert & Order
Koppla bokföringsförslag till en leverantörer
Periodisera leverantörsfakturor
Periodisera vilande moms på leverantörsfakturor
Bokföring
Stjärnmarkera dina oftast använda rapporter för att nå dem snabbt
Ny rapport, Projektresultat
Inställningar
Lägg till flera referenser i företagsinställningar för Vår referens
Skapa bokföringsförslag med formler
Tjänster
Skapa klimatrapport och analysera/justera siffrorna i Klimatrapport Pro
Visma Ekonomiöversikt ingår!
... Visa mer
Etiketter:
2023-05-03
13:35
1Gilla
Hej @EbSoMa, Tack för din fråga! Precis, PDFen räknas som originalfil och går hur bra som helst att spara i Visma eEkonomi efter att du överfört den 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer
2023-04-19
11:28
1Gilla
Hej @Handy John! Vill du få bättre spårbarhet på kunder och artiklar rekommenderar vi att du skapar upp en kund med betalningsvillkoret Kortbetalning, Kontant eller Swish direktbetalning (beroende på hur kunden betalar) och därefter skapar upp en faktura. Fakturan blir då som en betalningsbekräftelse (om du delar den med din kund eller inte spelar ingen roll). Fördelen med detta skulle som sagt bli att du t ex får bättre koll på det du säljer, men du får också hjälp med bokföringen när det är dags att matcha betalningen mot fakturan/betalningsbekräftelsen. Betalningen får du in/registrerar du och matchar under Kassa- och bankhändelser. Om tillvägagångssättet ovan inte känns aktuellt för dig utgår du direkt från betalningen under Kassa- och bankhändelser. Du klickar på Matcha och väljer upp Egen kontering som bokföringshändelse. Vilka konton du ska välja beror på vad det är du har sålt (detta hjälper programmet dig med om du istället bokför mot en faktura/betalningsbekräftelse). Jag hoppas att det besvarar din fråga 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer
2023-04-06
08:54
1Gilla
Hej @RalfHar,
Jag förstår att det kan kännas rörigt, men det kan se olika ut beroende på vart du kollar. Visma eEkonomi utgår från bokföringsdatumet, därför ska du kolla på utgående saldo på kontoutdraget per det datumet, inte transaktionsdatumet som jag misstänker att du gjort nu. Det är korrekt att transaktionen och överföringen hamnar på olika år 🙂
Mvh Marielle
... Visa mer
2023-02-23
16:09
Hej @Mattias M! Jag tror att det är något som inte riktigt står rätt till i dina inställningar. Skulle rekommendera att du kontaktar någon av mina kollegor på supporten så kan ni tillsammans se över inställningarna och hur du ska göra framåt 🙂 Här hittar du uppgifter för att kontakta oss » Mvh Marielle
... Visa mer
2023-02-10
13:07
Momsredovisning
Moms är en form av skatt på varor och tjänster som du som företagare är med och hanterar åt Skatteverket. Efter en avslutat momsperiod (månadsvis, kvartalsvis eller årsvis) ska all ingående och utgående moms sammanställas och redovisas.I Visma eEkonomi görs detta direkt i programmet. Värden för den aktuella perioden hämtas automatisk från bokföringen och programmet stämmer av eventuella avvikande datum och belopp. Läs mer om moms i Visma eEkonomi »
Arbetsgivardeklaration
Arbetsgivardeklarationen innebär att du en gång i månaden berättar för Skatteverket hur stora skattepliktiga utgifter du har haft för din anställde. Uppgifterna är bruttolöner, olika förmåner, kostnadsavdrag, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt. När alla lönekörningar i en period är klara ska du skicka in en arbetsgivardeklaration. Läs mer om arbetsgivardeklaration »
Deklarera och upprätta bokslut
Genom att deklarera och upprätta bokslutet direkt i Visma eEkonomi samlar du allt på ett ställe och slipper dubbelarbete. När du öppnar deklarationen förs uppgifterna från bokföringen över för att utgöra grunden för ditt deklarationsarbete. Deklarationen lämnas in via Skatteverkets e-tjänst och årsredovisningen till Bolagsverket - helt digitalt. Du kan även få årsredovisningen digitalt signerad via Visma Sign. Läs mer om deklaration »
Rot- och rutavdrag
Husavdrag är samlingsnamnet för de så kallade rot- och rutavdragen, där köparen av en tjänst är berättigad till skattereduktion och avdrag görs direkt på fakturan. Självklart kan du hantera detta direkt i programmet! Läs mer om rot- och rutavdrag »
... Visa mer
2023-02-10
10:43
1Gilla
Kontosök i Visma eekonomi
Är du osäker på hur en viss händelse ska bokföras? Skriv in ett förklarande ord för det du ska bokföra direkt i gränssnittet, så rekommenderar Visma eEkonomi dig ett konto som passar. Om du till exempel köpt in papper i företaget, så kan du söka på "Papper" så kommer programmet föreslå två konton:
Konto 5400 – Förbrukningsinventarier och material som inte behöver delas upp.
Konto 6100 – Kontorsmaterial eller trycksaker som inte är reklam och inte kräver särredovisning.
För att avgöra vilket konto som stämmer mot det du vill bokföra håller du muspekaren över kontot för att få en beskrivning.
Kontosök finns i Kassa- och bankhändelser, leverantörsfakturor och manuella verifikationer.
Bankkoppling
Med en aktiv bankkoppling får du in ditt kontoutdrag i programmet helt automatiskt och in- och utbetalningar kan bokföras utan att du behöver lyfta ett finger. Eftersom ditt kontoutdrag i programmet speglar kontoutdraget på banken kan du vara säker på att allt stämmer och behöver inte lägga tid på felsökning av differenser. Automatisk bokföring och ingen avstämning alltså, hur bra!? Läs mer om bankkoppling »
Arbeta med anläggningstillgångar och periodiseringar
Under Bokföring - Anläggningstillgångar kan du hantera företagets tillgångar, så som t ex stolar, bord, datorer, större maskiner men även mark och byggnader. Den stora fördelen med att registrera dina anläggningstillgångar är att du har koll och får hjälp av programmet vid en årsavstämning. Programmet sköter nämligen avskrivningen. Läs mer om anläggningstillgångar »
Vill du dela upp dina kostnader eller intäkter på flera månader kan du använda funktionen Periodisering. Periodisering använder du om du till exempel betalar hyra för tre månader vid ett tillfälle, men sedan vill fördela kostnaden på de månader som hyran avser. Läs mer om att periodisera leverantörsfaktura »
Läs mer om att periodisera kundfaktura »
Bokföringsförslag för återkommande händelser
För att underlätta bokföring av återkommande händelsr kan du använda dig av bokföringsförslag när du t ex registrerar övriga uttag och insättningar. Med rätt konton förvalda och bokföringen angiven i debet respektive kredit sparar du tid som du kan lägga på annat. Läs mer om bokföringsförslag »
Mer automatiserad bokföring i Visma eEkonomi Pro
Visma eEkonomi Pro är vår största och mest avancerade variant och mer automatiserad bokföring är ett stort plus.
Bokföringsförslag med formler
Skapa egna bokföringsförslag med formler och få hjälp med beräkningar och automatfördelningar som effektiviserar ditt arbete. Du kan exempelvis få hjälp att beräkna och automatisk fördela kostnaden mellan olika resultatenheter. Du kan även ange fasta belopp i formelfältet. Läs mer om bokföringsförslag med formler »
Periodisering av utgående moms/vilande moms på kundfaktura
När du väljer att periodisera en kundfaktura kan du med ett knapptryck använda vilande utgående moms. Läs mer om att periodisera kundfaktura »
... Visa mer
Etiketter:
2023-02-08
15:06
Hej @Ingemar Nyberg,
Tack för din fråga och varmt välkommen till forumet! Momskoden kan du ändra genom att öppna verifikationerna det gäller och ändra i fältet för momskod 🙂
Mvh Marielle
... Visa mer
2023-01-24
14:10
Hej @tisse65a, Tack för din fråga! Tyvärr så är det bara Enskilda firmor och Aktiebolag som kan deklarera i programmet just nu. På Skatteverket.se får ni dock bra stöttning kring vad det är som ska lämnas in - kika där! Mvh Marielle
... Visa mer
2022-10-05
15:54
Hej @Ann-Sofie Norin! Tyvärr gäller inställningen endast för kundfakturor och verifikationer. När leverantörsfakturor tolkas kan man inte välja vad som ska tolkas och inte, därför behöver du manuellt ta bort momsen i efterhand. Jag vill uppmuntra dig till att önska en funktion som hjälper dig med det dock. Via knappen Feedback och förslag längst ner till vänster i Visma eEkonomi kan du lämna ett förslag direkt till våra utvecklare 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer
2022-10-05
14:27
Hej Martin! Det stämmer att det blir korrekt att göra så som du beskriver 🙂 Dvs att du flyttar de 365 kr från konto 1650 till konto 2650. Kör på! Mvh Marielle
... Visa mer
2022-10-05
13:27
1Gilla
Hej Terese! Tyvärr finns inte någon sådan funktion för när du skickar fakturan via e-post från Visma eEkonomi. Vill uppmuntra dig till att önska en sådan funktion via knappen Feedback och förslag nere till vänster i Visma eEkonomi - då hamnar önskemålet direkt hos våra utvecklare. Vill även passa på att tipsa om att skicka fakturan som e-faktura eller till Kivra. Då kan du känna dig trygg med att fakturan kommer fram och att kunden får påminnelser om att det finns fakturor att hantera. Mvh Marielle
... Visa mer
2022-09-13
08:47
Hej igen, Vid omvänd skattskyldighet är det köparen (dvs mottagaren av fakturan) som betalar och rapporterar både ingående och utgående moms till Skatteverket. Du betalar alltså ingen skatt 🙂 Önskar dig en fin dag! Återkom om du har fler frågor. Mvh Marielle
... Visa mer
2022-09-09
10:24
Hej, Tack för att du informerar oss om detta! Jag har kontaktat våra utvecklare och de ska se över det 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer
2022-09-09
10:23
Hej! Det kan vara så att omvänd skattskyldighet inte är inlagt på kunden. Gör inställningen på kunden och skapa därefter upp kreditfakturan igen 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer
2022-07-12
16:08
1Gilla
Hej Maria, Tack för din fråga! Jag la till mer information i inlägget för att förtydliga 🙂 Det finns olika sätt att registrera inbetalningen i Visma eEkonomi. Förutom med en bankkoppling kan du importera ditt kontoutdrag, kopiera och klistra in det eller registrera händelsen manuellt. Här kan du läsa om de olika alternativen och hur de fungerar. Oavsett hur du väljer att få in dina transaktioner följer du instruktionerna i inlägget när händelsen finns under Kassa- och bankhändelser. Dvs, du klickar på Matcha, väljer upp bokföringshändelsen Inbetalning från kort eller Swish följt av fakturan det gäller - sedan är det bara att bokföra. Ha en fantastisk sommar! Marielle
... Visa mer
2022-07-12
11:20
Hi @Dean118725! Everything seems to be fine, provided that the insurance does not cover real estate, transport, pension, labor market insurance or insurance on cars/other means of transport. I would like to take the opportunity to advise you on handling all bank transactions under Cash and Bank in Visma eEkonomi. By doing so, you can take advantage of smart features and save time and effort 🙂 Read more about it here. Have a wonderful summer! Marielle
... Visa mer
2022-05-11
10:03
Hej @Torsei, Jag vågar tyvärr inte svara på det. Rekommenderar att du kontaktar vår support så att ni kan kika på detta tillsammans 🙂 Mvh Marielle
... Visa mer